会议培训管理制度.docx

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1、有限公司会议管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加强公司会议纪律，提高会议质量，增加会议执行效果，特制定本制度。其次条原则强调会前通知、会时卷到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。其次章职责第四条归属部门行政人事部负责监督该制度的执行。第五条职责1.总经办负责公司级例会的组织及相关工作。2、各部门主管负责组织本部门例会。3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场支配、设备打算，负责管理保存全部会议签到和纪要原件。4、及会人员需按时参与会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守隙私。第三束管理规定第六条会议分类1,

2、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参及，在每年的1月份和7月份的其次个星期五召开，主要的会议内容是：（1）总经理作年度工作报告，总结公司上半年（或者全年）经营管理状况、部署下半年（或下一年）战略发展思路和经营目标；（2）表彰嘉奖先进集体和个人；（3）通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参及，在每月最终一个星期五（如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集）召开；主要会议内容是：（1）通过对阶段性目标及成果的总结和检验，脸证经营目标及方向的正确性；（2）探讨调整经营战略，决策公司重大事务；（3）探讨确定公司中高层管理人员任免;（4

3、）结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动及调整；（5）审议公司规章制度修订案；（6）探讨决策公司投资立项、撤项、调整及详细实施步骤和方案。会议要求：（1）参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；（2）对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下午16：30实行（如有节假日，顺延至下周），各部门主管参及，主要的会议内容是：（1）传达公司高管会议精神；通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；（4）探讨

4、解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；（5）重要或紧急工作以及专项工作布置；（6）通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。会议要求：（1）工作总结及支配由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：A、本部门上周工作落实状况、B、本部门本周工作支配；C、一周工作支配要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案：E,须要其他部门协作解决或公司支持的事项；（2）总结支配定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。4、部门例会：由部门主管主持召开，部门人员参及，总经理或副总经理指定人员列席会议。4.1 商务部例会：

5、每天上午9：30召开，由商务主管或者副主管主持，部门全体人员参及，总经理助理列席会议；主要会议内容是:（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，指责和指正错误，鼓舞士气；（2）布置当日工作任务和留意事项；（3）通报有关通知和特别事情等。4.2 生产部管理例会：每天早上8：30召开，由生产主管或副主管主持，班长级以上人员参及；主要会议内容是：（1）对生产管理问题及解决方法进行探讨（包括人事、卫生、平安、质量等）；（2）检查和总结部门工作的落实进度；（3）部门重大事项的通报和探讨。5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参与人员由召集部门确定。5.1

6、客诉及质量分析会：由总经理或副总经理主持召开，每个月的由总经办依据实际状况支配时间召开，生产主管和副主管、班长、财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参与，主要会议内容是：（1）由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量状况；（2）探讨分析问题缘由和理清责任；（3）探讨确定改进方案。5.2 平安管理睬：由平安主任不定期主持召开，生产主管、班长、仓库主管、行政主管参及，主要会议内容是：（1）由平安主任汇报总结平安生产、治安、消防工作状况；（2）分析处理事故，检查分析事故隐患及相关理清责任；（3）探讨确定平安防范措施。5.3 项目专题会：由总经理或者项目组长主持召开，由召集

7、人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。5.4 训会：依据培训内容由不同部门自行组织。6.1销售管理培训会：由销售总监主持召开，业务部、网络部、外贸部全体人员参及，原则上每个月组织一次，时间支配在当月的最终一周或次月的第一周，详细时间由总经办确认。主要对产品学问、销售技能进行培训。6.2平安管理培训会：由平安主任主持召开，行政部帮助，不定期实行，全体车间人员参及，主要对平安生产、平安管理等相关学问及留意问题进行培训。6.3其他培训会：对于其他一些培训，比例入职培训、制度培训、专业技能培训等等，由人事行政部负责组织，其他相关部门协作。详细的培训事项、时间、人员等由人事行政部负责协调和支配。7、

8、临时会议：总经理支配临时紧急会议，由总经办负责通知支配会议参与人员等其他事宜，各部门临时紧急会议自行支配会议事宜。8,班前会：每天上班作业前的20分钟由生产主管或跟班主管主持，生产车间全部人员参与，主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，指责和指正错误，鼓舞士气；布置当日工作任务和留意事项；通报有关通知和特别事情等。第七条会议通知1、没有固定会时间的，会议召集部门需在会议召开前一个星期发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。2、有固定会议时间的，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。3、例会时间不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总

9、经办通知各参会人员，部门例会则由部门通报行政部，并说明缘由。4.会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第八条会议打算行政部负责会场支配、设备打算，需在会前半小时打算完毕，部门例会的由部门自行支配，行政部帮助处理。第九条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，打算签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议起先时，组织人收回签到表。会后，组织人在箔到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前向相关人员请假，未按时请假视同缺席或迟到处理；1 .1一般会议的，需提前1天向会议组织部门请假；3 .2部门例会未能出席的，需提前1小时

10、向部门主管请假；4,会议期间及会人员不得喧哗，禁止窃窃私语开小会。不得来回走动，迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。5、会议期间及会人员须将手机关闭或调至振动状态，仔细听取会议内容并做好记录，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听，会议后，需由及会人员在会议记录上签名的，应刚好签署。6、及会人员应保持会场整齐，禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。7、公司例会需部门主管参与，如部门主管因故不能出席，需指派本部门副主管级人员代替，并提前通知总经办。8、无故缺席会议，视同旷工处理。9、及会者到会必需有打算，均应保持良好的会风，留意言谈举止，须文明用语，不允许在会场

11、上骂人进行人身攻击，会议事项探讨中不得因个人缘由及及会者争吵，工作探讨中对事不对人。10、及会人员不行无故打断他人的发言，不行对发言者吹毛求疵。第十条会议记录全部公司层面的会议须要支配专人进行会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送行政部。原件（附签到表）交行政部存档。第四章保密管理第十一条会议召集者对会议内容的隐私事项的保密工作负总责。第十二条及会人员及记录员对会议内容的隐私事项负有保密的义务。第十三条涉及到隐私事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格依据主持人签发的抄送人员发送。第五章违纪处理第十四条为了保证会议和培训的正常进行，由总经办牵头

12、成立“会议基金”，违反了会议纪律，由会议组织者或行政人事部现场向当事人出具乐捐单，由于当事人向基金乐捐。1、无故迟到早退5分钟以内的乐捐10元，5分钟以上的乐捐20元，迟到30分钟以上的，视同无故缺席乐捐100元。2、在会议期间，手机没调静音或振动状态，手机铃声响一次乐捐10元。3、在会议期间，在会场打电话、吸烟、随地吐痰的，一次乐捐20元。4、条在会议期间，在会场上对会议事项探讨对人不对事，对参会人员进行辱骂或者人身攻击，一次乐捐200元，部门主管以上双倍乐捐，情节严峻的，按公司奖罚制度进行处理。第十五条违纪者收到乐捐单后现场把乐捐款给会议组织者或行政，由会议组织者或行政统一到公司财务部缴纳

13、乐捐款，或在24小时内自行到财务部缴纳乐捐款，违者双倍从当事人工资中扣减。第十六条假如某次会议对会议纪律和违纪处理另有规定，从其规定。第十七条违反十一、十二、十三条按公司保密制度有关处理执行。第十八条违反其他相关规定将按状况处理。笫六章会议基金的管理第十九条“会议基金”实行专款专用，只可以用于及会议相关的支出，由总经办统筹，财务部负责管理，做到入帐、出帐帐目笔笔清晰，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名。其次十条财务主管在每季度第一个月第一次管理例会上公布上季度基金的接收、运用和余额状况，接受全体的监督。其次十一条“会议基金”只适用于公司层面的会议或者跨门会议，日常部门内部会议的管理方法由部门自行制定。第七章附则其次十二条例会如遇节假日，召开时间相应顺延。其次十三条本制度由公司总经办负责说明及修订。其次十四条本制度自签发之日起执行。有限公司二O一七年五月十七日审核: