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1、渺慨峨樨雕斶济嬲系毕业设计题目:会计电算化的现状与发展趋势探讨学生姓名:刘兆树专业:会计电算化班级:2012级1班学号:497指导老师姓名及职称:刘祥芳起止时间:2012年3月一2014年5月正文内容:会计电算化的现状与发展趋势探讨四川理工学院12级会计电算化1班刘兆树摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的快速兴起,会计电算化在详细应用中存在着相识不足、人才短缺、信息平安风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题以及会计电算化的发展趋势做简洁剖析。关键词:会计电算化;现状;发展;趋势。一、我国企业会计电算化的发展,我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年头末起
2、先,经验了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有安排地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年起先,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化学问培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位运用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教化创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培育一批既熟识会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明
3、显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀老师和实际工作者。二、会计电算化应用中存在的问题,会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身缘由与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:(一)对会计电算化的重要性相识不足目前,很多企业还未充分相识到会计电算化的意义及重要性。首先,很多企业领导者对会计电算化存在片面相识,认为会计电算化只是会计核算工具的变更,看不到其对会计职能、企业管理方法和
4、管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的详细应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。(二)缺乏复合型的会计电算化人才,缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,须要具备计算机、会计、管理等多方面的专业学问,实现从满意手工会计的须要到适应会计电算化普及的过渡。目
5、前,很多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在运用微机处理业务的过程中大多数是除了开机运用财务软件之外,对微机的软硬件学问了解不多,不能敏捷运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务学问又不甚了解,所以不能够把计算机学问和会计等财务学问融合在一起。(三)会计电算化下的财务信息存在平安问题,财务数据是企业的隐私,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临平安风险。目前,我国的财务软件生产还处于仿照和加工阶段,没有形成肯定的产业规
6、模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和供应多功能管理和决策上,很少放在数据的平安保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是平安问题。网络下的会计信息系统很有可能遭遇黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化平安防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。(四)会计电算化下的统一数据接口问题,由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自运用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有沟通和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。(五
7、)会计电算化的基础管理工作存在漏洞,很多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权运用和篡改数据留下隐患。特殊是一些中小企业内部限制非常不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,很多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用,会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要
8、是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的运用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预料和分析功能。依据社会需求以及信息处理技术不断发展的要求,对将来会计电算化发展进行了规划和展望。(一)电算会计要体现财务会计制度要求:系统的财务部分要依据现行会计准则要求进行设计,同时与企业的需求相结合,不是一个孤立的账务系统。在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口
9、的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场动身,而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成,其管理的起点是业务而不是凭证。系统的财务部分要对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑,同时更加注意于业务对财务的影响和财务对业务的限制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的限制。(二)电算会计要体现管理睬计思想:系统体现了先进的管理睬计思想,反映了一套预料、安排、决策。限制、分析。考核的管理模式,强调事前安排、事中限制和事后反馈。这些安排功能和限制功能已完全集成到整个供应链系
10、统中。一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一样性。用户可以依据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,变更了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中限制并实时作出决策;另一方面,安排、事务处理、限制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。系统遵循整体预算架构,传统整体预算依据销售预料来拟订生产安排,系统更多地采纳客户订单来启动生产安排和材料选购安排。(三)电算会计要体现的成本管理理念:系统的成本管理包括成本预料、安排、决策、限制、分析和考核,强调成本预算(标准成本
11、的确定)、成本限制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利实力分析、利润中心会计以及协助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与安排成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利实力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。(四)电算会计系统要体现企业业务的整体管理:系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,
12、为管理决策供应刚好精确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的牢靠性,而且强调信息的相关性和刚好性。系统体现了先进的财务会计、管理睬计和成本管理思想,能够满意信息运用者的多样化信息需求。(五)建立通用、统一的财务软件模式:目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准
13、接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下干脆运用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位状况,供应一个适应大多数单位状况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应当投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。综上所述,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获得更多有价值的信息并做出刚好正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注意运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观须要,是时代发展的必定,21世纪是信息的社会,网络的快速发展要求实现会计电算化,以满意现代企业管理的须要。参考文献:1白红莲。会计电算化的现状及发展趋势Jo科技情报开发与经济,2005,(14)。2朱晓峰。网络会计电算化的信息平安风险及防范口。福建电脑,2005,(8)。3刘志。会计电算化的现状与发展趋势Jo