会计电算化实验教案.docx
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1、次:小X作者:hgj点击:470时间:2(K)7-12-918:58:32试验一、系统管理一、试验目的:驾驭用友ERP-U8软件中有关系统管理的相关内容二、试验内容:1、建立核算单位账套2、增加操作员3、进行权限安排4、备份和引入账套数据三、重点、要点(一)系统管理员(Udmin)只做两件事:1、增、删操作员,并对操作员进行权限安排:(权限安排分功能级、数据级、金额级三级:功能级权限安排在系统管理中进行:数据级和金额级在企业门户中进行)2,备份和引入账套数据.(留意选对本人作业账套和备份的路径)(二)其余详细的模块操作、数据处理交由已授权的用户(demo、system,ufsof1.等)通过进
2、入企业门户完成。试验二、基础档案设置一、试验目的,1、驾驭用友ERP软件中有关基础设身的相关内容2、理解基础档案设置在整个系统中作用3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响二、试验内容,设置基础档案(部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式)三、重点、要点1、基础档案的数据为各模块所共用,既可以在此设置,也可在各模块中进行。2,建账时选项中选择了客户分类,就必需在后面的操作中进行客户分类信息的初始化设置,否则,后面的模块或数据操作将不能进行。试验三、总账系统初始化设置一、试险目的:I、驾驭ERP-U8软件中总账系统初始化设置
3、的相关内容2、理解总账系统初始化设匿的操作方法3、驾驭总账系统初始化设置的操作方法.-难点1、增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则2,科目一经运用,就不能再增设下级科目,只能增加同银科目。3、由于建立会计科目的内容较多,许多协助核鸵内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要当心并反包检查.4、假如科目已录入期初余额余额或已制单,则不能删除.5、非末级会计科目不能出除。6、被指定为“现金科目”、“银行科目”的会计科目不能删除:假如想删除,必需先取消指定。7、指定会计科目是指定H1.纳的专管科目。只有指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金
4、、银行存款日记账,8、在指定“现金科目”、“银行科目”之前,应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。9、项目大类的名称是该类项1.的总称,而不是会计科目名称,如:在建工程按详细工程项目核算,其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。10、一个项目大类可指定多个科目:一个科目只能指定一个项目大类。U、为了便于统计,可对同一项目大类的项目进行进一步划分,即定义项目分类。12、若无分类,也必需定义项目分类为“无分类”13、期初余额只能在最末级明细科目上输入,上级科目的期初余额将自动计算并填列。14、当不想输入某项内容而系统又提示必需输入时,可按ESC键取消输入,此操作在
5、用友软件的许多地方适用。15、期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。16、已经记过账,则不能再输入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。试验四:总喉系统日富业务处理一、试验目的31、驾驭总账日常处理的相关内容2、熟识总账系统日常业务处理的各种操作3、驾驭凭证管理、出纳管理和账簿管理的详细内容和操作方法。二、试验内容k凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账。2、出纳管理:签字、对账、银行存款余额调整表3,账簿管理:总账、科1余额表、明细帐、物助帐三、重点、难点1、采纳序时限制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期.2、凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能不能修改。
6、3、正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空,每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记帐出现。4、科目编码必需是末级的科目,既可以手工干脆输入,也W以利用右边的放大镜按钮选择输入.5、金额不能为0;红字以表示。6、可按/键取消凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。7,当选择限制,即该结算方式为支票管理,银行协助信息不能为空,而且该方式的票号应在支票登记簿中有记录。8、汇率栏中内容是固定的,不能输入或修改。如运用变动汇率,汇率栏中显示最近一次汇率,可以干脆在汇率中修改。9、假如往来不属于已定义的往来堆位,则要正确输入新往来雎位的协助信息,系统会白动追加到往来单位15日中。10、在输入个人信
7、息时,若不输“部门名称”只输“个人名称”时,系统将依据所输个人名称自动输入其所网的部门。IK系统依据数量X单价自动计算出金额,并将金额先放在借方,假如方向不符,可将光标移动到贷方后,按空格键即可调整金额方向。12、未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能干脆修改:己审核的凭证应先取消审核后,再进行修改。13、若已采纳制单序时限制,则修改后的制单日期,不能在上张凭证的制单日期之前。IR若选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限限制,则不能修改或作废他人填制的凭证。15、假如涉及银行科目的分录已录入支票信息,并对该支票做过报销处理,修改操作将不影响“支票登记簿”中的内容。16、外部系统传过来的凭
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