会计电算化对企业会计的影响.docx

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1、摘要：会计电算化作为会计学、计算机与信息技术、企业管理学及经济计量学等学科相互交叉结合后的产物，代表了种新兴的理念与趋势-用程序化的软件系统辅以人为限制把会计人员从繁道劳碌的记账算账工作中解放出来。尤其在会计学进入信息化与资源共享时代的今日，会计电算化使其成为可能，企业实行会计电算化也成为必定的选择.本文将从会计电算化的相关理论着手绽开分析，探讨会计电算化对企业会计带来的方方面面的影响，并就会计电算化在现实实我中存在的问题和缺陷探讨应对之策。关键词：会计电算化：影响：问题：对策书目前言11.会计电算化概述21.1会计电算化定义21.2 电匏化会计与手工会计的区分与联系2区分2联系31.3 会计

2、电算化的层次划分31.4 会计电算化的重要性42 .会计电算化对企业的影响52.1 会计电兑化对企业内部限制的影响52.2 会计电算化对会计工作的影响52.3 会计电算化对会计人员的影响73 .会计电算化在实践中存在的问题及对策83.1 会计电算化存在的问题及由分析83.1.1.企业自身因素导致的问题83.1.2外部因素导致的问题93.2如何应对会计电算化的问题93.2.1加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善103.2.2加强企业财会人才队伍的培育与培训103.2.3加强企业会计电算化系统的平安防范实力103.2.4提高企业总体管理信息化水平11总结12参考文献13-X-A刖百我国的会计

3、电算化工作起先丁1979年.伴随着计克机技术在各个领域，尤其是会计领域的应用推广与普及，我国的会计电算化经验了起步、臼发缓慢发展、有安排秘步发展、竞争提高等儿个阶段，迎来了百花齐放的“春天”。会计电算化是计算机技术和网络通信技术在会计业务处理中的应用。它在给会计做账带来巨大变革的同时，也深刻地影响着现代公司对会计的理解与运用一一会计不仅仅是对过去经济事项的反映与记录，它也可以运用一整套数据处理分析系统给企业推断与决策供应强有力的数据支持。正是会计电免化在实践中带给企业巨大的投资回报，会计电兑化工作在我国开展得如火如荼，然而事物总有其缺陷的一面。随者时间推移，会计电算化的问题也日渐凸显出来.1

4、.会计电算化概述1.1 会计电算化定义狭义的会计电.算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。电和化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、兑账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲，会计电算化就是指与会计工作电算化有关的全部工作，包括会计电融化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市

5、场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2 电算化会计与手工会计的区分与联系会计电算化是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有联系又有区分。1.2.1 区分 1）计算工具不同。手工会计计算工具是算盘、计算潜：电算化会计运用的是计算机，数据处理由计算机完成。（2）信息载体不同。手工会计将会计信息存贮在凭证、账薄、账册这些纸介质上：而电算化会计则存贮在磁盘、光盘上，容员也大。（3）账簿形式和错账更正方法不同。手工账得中不同账簿有其特殊规定，而电算化系统打印输出的是折段账页。

6、手工会计更正采纳划线更正法，红字更正法等，而电算化会计为保证审计的追踪线索规定只可用红字冲销法和补充登记法，以便留下修改痕迹。 4）账务处理程序不同。手工会计账务处理程序多种：电算化会计账务处理程序只有一种，即科目汇息表账务处理程序，就是依据记账凭证汇总，登记总账,编制报表. 5）账户设置方法与账簿登记方法不同。手工会计是逐层次、逐笔登记；电算化会计设置账户一次完成，用不同科目代码区分科目级别，记账由计算机自动完成.此外，二者还在会计工作组织：对账、结账、期末账项调整方式：人员构成等方面仃所区分。12.2联系（I）会计核算目标一样。无论是手工还是电算化都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据

7、收集、处理，登记账簿、编制报表，为企业管理供应会计信息，提高经济效益。 2）遵循相同的会计方法和会计理论。二者基本的会计理论方法仍样，如都运用借贷记账法等（3）遵循相同的会计法规和会计准则。 4）会计数据处理技术基本功能相同。二者都具有信息的采集与记录功能、存贮功能、处理功能等等。（5）二者都必需保存会计档案。依据会计制度要求，会计档案作为重要的历史资料应妥当保管.实行会计电算化也只是信息的存贮介质发生变更而已。1.3 会计电克化的层次划分会计电算化的内容广泛，可以从不同的角度进行归纳。依据会计电算化的服务层次和供应信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电.算化和会计

8、决策电.算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主耍是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核卯业务。这一阶段的主要工作内容包括：设巴会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统供应的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件供应的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。3会计管理电算化的主要任务是进行会计预料、编制财务安排、进行财务限制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统供应信息的基础上，结合其他

9、的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，恬助决策者制定科学的决策方案,例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种协助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者供应所需的各类信息，供应相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以削减或避开决策失误，降低决策风险.1.4会计电算化的重要性会计电算化的重要性，首先体现在它极大的提而合计核算工作的水平和质靖，主要有以下几个方面的表现：（1）降低了会计人员的劳动强度，提高了工作效率：（2）缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次

10、，它提高了企业现代化经营管理水平，主要体现在以下几个方面：（1）为从阅历管理向科学化管理转变创建了条件：（2）为从事后管理向事中限制、密先预料转变创建了条件：（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。以上几点相在电算化对企业影响中作具体阐述和分析。2 .会计电算化对企业的影响1 .1会计电算化对企业内部限制的影响会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实行会计电算化后会计人员的工作任务、内位牵制关系、会计档案管理形式等诸多方面都发生了深刻的变更,尤其对企业内部限制制度的影响最为明显。在传统的会计方式上由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部限制工作主要是放在对人的限

11、制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了肯定作用，但远不能满意会计电算化方式下内部限制的须要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部限制除了对人员的限制外，还要对计算机进行内部限制，如网络系统平安限制、计算机病毒防治限制、系统权限限制、修改程序限制等2 .2会计电算化对会计工作的影响会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施,大大提高/会计信息处理的速度和精神性，能为用户供应刚好、精确的会计信息，是会计事业发展史上的也跃。这个巨大飞跃给会计工作带来很

12、大的影响.(1)变更了会计数据的处理方法在手工条件卜.，会计核算工作要由很多人共同完成。而会计电算化系统对于大见重兔出现的业务可以按模式凭证自动生成记账凭证“对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等特别困难和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统也可以依据肯定的程序，由计算机计算,刚好抽取数据,随时输出报表，困难的会计核算工作变得简洁,快速，而且会计资料的精确性极高.实现会计电算化后，利用计算机可以采纳户工条件卜.不愿采纳甚至无法采纳的困难、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细致、更深化地发挥其信息支持作用。(2)会计工作由核算型向管理型”转变。会计电算化实现了会计工作由核算

13、型向管理5T的转变。传统的会计工作就是记帐、制帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发觉的问题给领导提出一些好的看法建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以有更多时间来参加经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势卜的会计工作进行探讨和探讨。（3）降低信息成本实现会计信息资源共享。会计信息是决策者进行决策的重要依据之%传统会计方式下，反映会计信息主要旅会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境卜.，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过

14、网络相互查询，领导也可以干脆从网上查阅所须要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。随若处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低,效益更大。（4）改革会计数据的修改技术会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标记、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发觉的错误记录,还可以利用电算化系统供应的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件卜是不行想象的。（5）提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到限制,在很大程度上解决了手工操作中

15、的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。在运用会计软件过程中，依据工作性质设冏相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能运用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、精确、平安、牢靠。促进会计工作规范化,提高会计工作质量6）财务报告由定期报告转变为实时报告传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济市场较稳定的状况下适用，信息运用者可以比较精确地预料企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的学问经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不枪定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅侬靠定期报告是难以精确把握市场动向的J而会计电算化为建立套既能够供应定期报告乂供应适时信息的财务报告制度供应技术平台。(7)有利于会计信息整理与分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越蓝要的作用,会计电算化的实现带来会计核物对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展.现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计电兑化利于信息的分类、提炼、再加工，为人们分析数据供应有力的技术支撑。2.3会计电克化对会计人员的影响(1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率实现会计电算化后，只耍将原始凭证和记账凭证输入r计算机，大员的数据计算