会计电算化实施中存在的问题与对策解析.docx

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1、会计电算化实施中存在的问题与对策摘要随着公计制度改革的深化和计算机技术的飞速发展.很多单位都己经实现了会计电算化。同时，在会计电算化的应用过程中也暴露出了一些问题。分别从原始数据录入的精确性、限制操作人员的职能权限、会计档案资料的保存、现行会计分工模式和财务数据的共享性以及电算化软件告后服务痂量等6个方面问题加以分析和探讨。关键词：会计电算化:问题;对策随着信息化时代的到来.传统的财务管理手段日渐难以适应现实工作的须要。会计电算化以其自效、自动、便利、精确和刚好等优点正日益受到广阔会计人员的欢迎。我国会计电算化的普及和发展速度很快。从20世纪70年头起先,经验了空试阶段、自发阶段和有组织、有安

2、排的商品化稳步发展阶段.到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。电子计算机的应用一方面使会计核克的精确性和牢靠性得到了极大的提而：另一方面。它还提育/会计工作效率和会计工作的水平。随着计算机技术的迅猛发展和运用.会计也算化工作也进一步向深层次开发.这一方面给医院经济管理带来了巨大的效益：另一方面也带来了新的问题和挑故。1会计电算化实施中存在的问题1.1原始数据录入的精确性计算机无法识别在会计电算化中.电子计算机是在应用程序的限制之下.自动完成对输入数据源的加工处理并储存。全部记账、编制会计报表及财务分析等工作均在计算机程序的限制卜.自动进行。因此.只要选择的财务软件运行稳定.一般不会发生计

3、算差错。然而.电脑中的原始数据必需是由人工事先进行审核和输入计算机的.旦原始数据在输入过程中发生错误.计算机根本无法识别.只会将错就错地进行各种计算工作。从而导致会计信息的失久。因此.只有精确无误地输入原始数据.才能保证会计信息质量的真实性、完整性和精确性。1.2限制操作人员的职能权限.避开电脑操作无痕化带来的风险在手工会计系统中.对于一项经济业芬的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储在不同的纸质上.增、删和修改J的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了电算化会计后.有形的记录较传统手工会计系统大为削减.凭证、账簿和

4、报表等要依靠计算机方可录入、阅读、查询和打印。谁对计算机进行了操作,从计算机输出的结果来看根本无法识别。此外.由于业务处理全部都是以电算化系统为主.因而电算化功能和学问的高度集中导致r职责的集中.特殊是会计人员的职能起先从核算型向管理型转变.某些人员既可从事数据的输入.又可负货数据的输出和报送。因此.假如不加强内部限制.将每位操作人员的职能权限蜴予限定.那么.未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大.就会使某些计算机操作人员干脆对运用中的程序和数据库进行修改.操纵处理结果.而I1.数据改动后能不留下任何痕迹。从而加大了出现错误和舞弊的风险.1.3会计档案资料的保存方面存在缺陷目前.一般实现会计电

5、克化的单位.其会计档案都是通过针式打印机打印出来的.经过一段时间后，字迹往往会褪色.还不到规定的保存期限时，字迹就难以辨清。还有的单位只是将会计档案打印出来.而未在电脑中进行财务数据的省份.造成会计档案保存不完整。在实际工作中往往出现以下几种状况：（D没有坚持每天备份.致使机器一旦出现故障，造成肯定时期内的账务数据全部丢失；（2）没有做到双亚备份。有些单位只是在计算机硬盘内做备份.忽视了机外备份的作用，结果计.算机硬盘损坏后，造成已存盘的财务数据无怯读取：（3）备份的数据盘没有定期检查。当该用到备份的数据盘时.才发觉数据备份得不完推.或由于保管不当.数据盘损坏.造成财务数据的丢失。1.4现行会

6、计分工模式不适合会计电算化的要求目前.部分单位实现会计电算化后.会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式.这种传统的分工模式已不适合会计电算化工作的发展要求。最为突出的是.实行会计电算化后.大部分单位的财务部门并没有依据实际工作须要.设立相应的会计电算化系统维护管理m岗位.会计电算化系统的E1.常维护一般由会计人员兼任。1.5财务数据共享性差目前.大多数单位在购买财务软件时.往往只考虑财务部门工作的须要.没有从整个单位信息管理的总体要求动身.结果导致财务部门和其他部门信息的中断.其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息.不能真正满意信息时代对信息传输和处理的要求。1.6电算化软件价后服务

7、质量差财务软件产品与其他硬件产品不一样.它存在着服务期限长、服务员大和技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视白身的短期经济效益.追求销量的突破.而没有其正做好售后服务.致使部分软件购买单位软件出了问题无处问、没人管，从而极大地挫伤了会计人员电算化的主动性。2解决会计电算化实施中存在问题的措施和方法2.1制定严格的内限制度是会计电算化信息真实牢靠的保证内部限制制度的目的是使处理同笔经济业务的人员之间既要相互联系，乂要相互制约。同时，严格的内限制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中.人们对于人员职责分工.数据备份和保管.软硬件运用和维护等方面的全要性往往相识不足。因

8、此.强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。2.1.1加强程序操作限制.避开错误信息的输入。为了保证信息处理质S，削减产生差错和事故的概率.应采纳制定上机守则与操作规程的方法.这是操作限制制度化的详细体现.上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的详细操作步骤和详细要求。共内容主要包括：（D各种录入的数据均需经过严格的审核并具有完整、真实的原始凭证：（2）数据录入员对输入数据有疑问，应刚好核对，不能擅自修改：（3）发生输入内容有误的.需按系统供应的功能加以改正.如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正：（4）凭证

9、输入计算机后要有专人进行复核.复核输入内容与原件是否一样，防止有意无意的错误发牛.且复核人员与输入人员不允许同为一人13当然.这些制度并不是成不变的，还必需随着医院经营的改变而不断修改完善。只有通过完备详尽的内限制度才能削减错误的发生.从源头上确保公计信息的其实性和牢靠性。2.1.2加强系统平安限制.限定会计人员的操作权限。这项限制是为了保证计.算机系统的运行平安.避开由于外部环境因素导致系统运行错误的担心全院患.防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源.以保证各项资源的正确性、完整性,它主耍包括：（D制定内部操作制度.禁止非投衩人仍操作财务电算化软件；（2）设出不同岗位人员的操作权限限制：（

10、3）操作人历身份的密码限制：（4）数据存贮和处理相隔离；（5）设巴计算机接触与操作的日志限制。随着网络技术的快速发展.医院应加强网络平安的限制，设置网络平安性指标，包括数据保密,访问限制和身份识别等，并且针对医院的特定状况.通过设置防火墙、监控系统来爱护计算机软、硬件设备的正常运行。2.1.3加强会计档案储存保管限制。按会计电算化管理方法规定，电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿和会计报表等会计档案要打印输出，而且要依据会计档案管理方法的规定执行。从目前的打印机市场看.针式打印机以其链式送纸和价格优势得到了多数医院的认可：激光打印机虽然在打印效果上明显占优.但其昂贵的价格却让大多数医

11、院里而却步：喷品打印机虽然打印效果不错.但运用成本太i很少有医院运用。因此，假如经济条件允许.更换激光打印机.一劳永逸.应当是志向的选择。假如医院经费不富裕.在不更换打印机的前提下.勤换色带是解决问题的惟方法。会计电钵化法规中规定.实现会计电算化的单位应坚持每天时数据进行备份。且耍双重备份，并分处分人保管.备份后.一方面应立刻检查备份的财务资料是否已完整地刻录在数据就上：另一方面.相隔肯定时间后要定期对备份光盘进行检杳.而不能将其束之高阁。保存这些档案时应远离磁场，留意防热、防磁、防毒、防潮和防尘等，避开由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失.造成无法挽回的损失。2.2调整原有的会计人员分工模式由

12、于会计电算化学问与功能的相对集中.我们必需制定相应的组织和管理模式.明确岗位间职费分工.加强组织限制。即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套.其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的其实、牢靠.削减发生错误和舞弊的可能性。依据会计电笠化工作要求。医院财务部门应配备以卜人员：（1）总会计新负成医院财务的整体工作：（2）会计主管负责管理睬计日常工作：（3制证人g负货凭证的制作和录入：（4）审核人员负贡对凭证的合法性,正确性和完整性的审核：（5）出纳人员分为现金出纳员和银行出纳员，负责现金与银行的收支及银行对账等工作：（6）系统管理及维护员负货系

13、统硬件和软件设备的日常维护.保证系统软、硬件的正常运行：（7）会计数据及档案管理员负在已发核数据的记账以及凭证、账簿和报表的打印输出工作，以及会计档案和窿性介质的会计档案的保管工作.2.3运用先进的信息网络平台.实现资源共享随着信息化时代的到来.基础数据得不到共享是制约医院发展的一个瓶颈。有的医院财务科与门诊收费、挂号和住院处运用不同开发商研发的计.算机软件.造成门诊、住院各部门的结算数据无法干脆汇合到财务部门。因此，我们应当在计算机软件上达到统一.不仅仅是财务部门内部的统一.而应当是在全院的范围内统一运用医院信息系统.使医院内部各个部门的信息都汇合在一个网络之上，这样.运用者就可以通过登录计

14、算机网络杳阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口.便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。2.4提高自身水平.选好软件供应商电算化软件作后服务质量差有两方面的缘由。（1）电算化软件运用者的计兑机水平不高.很多非软件方面的问题.如计算机的基本操作学问都须要向软件开发公司询问，导致软件开发公司进行说明时的看法不好.甚至不予理睬。（2）目前。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件痂量凹凸不等。有些公司的水平有限.其推出的财务软件本身就漏洞酉出.更谈不上售后服务的问题了.因此.一方面.财务人员应通过参与计算机学问的培训.提高自身的计算机水平.尤其是通过参与会计电算化的培训，

15、对会计信息的电算化要有充分的了解：另方面，在鱼龙混杂的市场中，不要被华而不实的假象所欺瞒。尽量选择资质好、口碑佳和实力强的公司作为自己会计电算化软件的供应商。3结论在电子技术的飞速发展和电算化信息系统普及运用的今日.会计电算化应用过程中的新问题和新课题将不断出现。对其深化探讨.必将形成新的会计理论和方法.而新的会计理论和方法的确立.乂将使电算化会计在新的基础上获得进步的完善和发展。也使得电算化会计环境下的内部限制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的牢靠性、我实性和完整性，提富医院的经济效益，实现医院的持续、稳定和健康发展。学术论文发表网专业供应代写会计论文服务，并供应大量论文资料，如有业务需求请询问网站客服人员！参考文献口赵九龙,吕春芳.医院会计电算化面临的问期及对策U).中国卫生经济.200423(4)：65.2田巧芬.会计电算化条件下的会计档案管理U1.中国卫生经济，2004,23(10)：77-78.3柳敬惠.会计电兑化应建立完善的内限制度(J.中国卫生经济，2004.23(8)：52.