会展策划案例分解.docx

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1、2015年广东文房用品博览会策划书书目前言第一部分博览会的基本框架（一）博览会名称（二）博览会的时间与地点（三）博览会的主题（四）博览会的目的与意义（五）博览会的日程支配（六）博览会的展品范围（七）博览会的办展机构其次部分会场布置方案（一）环境布置（二）配套服务设施（三）平安设施第三部分特邀嘉宾第四部分接待服务工作（一）住宿支配（二）餐饮支配（三）交通支配（四）现场服务（五）其他服务第五部分开幕式第六部分相关特色活动（一）文玩品慈善义卖（二）专家推广讲座（三）品牌推送会第七部分招商支配（一）招商区域（一）招商方式（三）招商原则第八部分宣扬工作方案（一）宣扬方式（二）宣扬资料（三O宣扬阶段第九部

2、分资金运作预算（一）经费支出预算（二）展位及报价（三）专业观众收费第十部分留意事项前言随着全球化的进行，世界各国文化沟通的不断深化，海外的科技产品和文化渐渐地融入到国民的生活当中。硬量和键盘的流行取代了中国传统毛笔的主流地位，毛笔书法转而变为少数人所驾驭的艺术。而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独耕地位。但书法和国画作为传承2000多年的国粹，大可断言，恒久都不会消逝。随着今年国家在教化行业表现出的对传统文化的重视，尤其是书法课的普及，更多家长也起先重视培育孩子们的书画功底。那么，作为书法国画必要工具的文房用品也将是须要学习探讨书画的人索要关注的重点。为了提升广袤书法国画学者对文房用品的

3、认知，促进书法国画文化的发展，继而弘扬中国传统文化，特举办本次文房用品博览会。此次展会以广州锦汉展览中心为舞台，营造一个良好的文房用品沟通平台，引导广袤书画学者的文房用品需求，同时促进文房用品制造业的发展。第一部分博览会的基本框架（一）博览会名称2015年广东文房用品博览会（二）博览会的时间与地点1时间：2015年8月14日至16日2地点：广州锦汉展览中心（三）博览会的主题主题：传承书画品质文房（四）博览会的目的与意义1引导广袤书法国画学者的文房用品需求，推广优质的文房用品，为广高校者供应一个对文房用品良好认知平台。2为资深书画家及文玩保藏家建立一个广袤的沟通空间，博览会上将展出具有时代性的文

4、房用品、优秀传统工艺的文房用品以及具有历史价值的文房古玩，以供各位资深学者鉴赏和沟通。3推广文房用品相关学问，提高书法国画文化的发展，弘扬传统文化。4提升优质文房用品的品牌形象，促进文房用品制造业的发展以及传统工艺的传承。（五）博览会的日程支配博览会活动日程表时间活动主题地点向专业观众开放8月14B早上9:00-9:20新闻发布会东方宾馆早上9:3070:00开幕式2号馆下午14:30-16:30专家推广讲座2号馆晚上19:00-21:30专家研讨会1号馆15日早上9:00-9:40品牌推送会2号馆下午2:30-4:30技术沟通会1号馆晚上19:00-21:30慈善拍卖会1号馆游客开放16B早

5、上9:00-11:00节目表演2号馆下午2;30-5:00无2号馆撤展17H早上9:00-10:30展品撤离2号馆（六）博览会的展品范围1笔：毛笔、钢笔等2墨：石墨、松烟墨3纸：以宣纸为主，以及皮纸、棉纸等4现：端砚、洗河砚、澄泥砚、歙砚等5其他文房用品：笛架、笔挂、印泥、印盒、砚盒等（七）博览会的办展机构1主办单位：广州市人民政府2协办单位：广东省书法家协会3承办单位：广州市XX展览公司其次部分会场布置方案时间：2015年8月13日地点:广州锦汉展览中心1号馆，展览面积17600平方米2号馆，展览面积18000平方米-）环境布置1展馆大门前:欢迎横幅一面；拱形气模一座；彩旗200面2相关走廊

6、:设置引导牌（二）配套服务设施地点：广州锦汉展览中心1号馆、2号馆技术保障:灯光、音响、摄像头、耳麦等1展馆入口设置询问台，并打算宣扬资料2二号馆中设一间嘉宾休息室，一号馆中设一间专业观众休息室,各H打算好茶水、水果。3预备装修人员、修理人员（三）平安设施1出入口设施：分别设置工作人员专用出入通道和观众出入通道2平安设施：具备紧急通道、平安出口、消防设施、医疗室和保安部等第三部分特邀嘉宾本次博览会将邀请部分官员、书画名家、文玩鉴赏家、广东高校代表与会。特邀嘉宾名单表受邀单位邀请人数广州市政府3人广东省书法家协会5人广州市书法家协会3人中国文玩行业协会5人中山高校2人华南师范高校2人参展企业代表

7、5人第四部分接待服务工作（一）住宿支配1特邀嘉宾：特邀嘉宾统一支配好住在在东方宾馆2其他参展商：供应预订旁边酒店的服务，费用由参展商与展位费一同交付（二）餐饮支配1特邀嘉宾：为嘉宾在东方宾馆支配好三餐2其他参展商和专业观众:供应中餐（快餐）（三）交通支配1为各位政府官员、书法家、文玩鉴赏家预订好前往广州的飞机票，火车票2在飞机场、火车站支配人员接送与会的官员、书法家和文玩鉴赏家3支配好广州内地高校代表和嘉宾的汽车接送4整理好停车场，配备人员进行协调指挥（四）现场服务报到登记、询问引导、翻译、收发传真、展品接运等（五）其他服务1茶休：设置休息室，配备人员打算茶水、水果2文秘：设一间文秘室，配备有

8、电话、电脑、打印机复印机以及具有英文翻译实力的文秘3医保:设有医疗室，有必要的医疗用品、急救装置以及医护人员4安保：有专职的安保人员，做好与公安机关部门的联系，落实好展会的安保工作第五部分开幕式地点：广州锦汉展览中心2号馆时间:2015年8月14日早上9:30TO：00主持人：XXX议程：1主持人致欢迎词并介绍欢迎嘉宾（约10分钟）2领导代表发言（约5分钟）3书法家代表发言（约5分钟）4参展企业代表发言（约5分钟）第六部分相关特色活动-）文玩品慈善义卖主题：关爱贫困儿童促进山区教化时间:2015年8月15口晚上19:00-21:30地点：广州锦汉展览中心1号馆1拍卖品来源：由书法家、鉴赏家、参

9、展企业以及社会人士供应的保藏品，和参展商生产的代表性产品2参与人员：与会嘉宾以及在此场的专业观众3拍卖收入：由拍卖品供应者自主选择百分之五十或者全部捐献给广东省教化基金会（二）专家推广讲座时间:2015年8月14日下午2:30-4:30地点：广州锦汉展览中心2号馆1开讲专家：展会聘请特邀嘉宾中的一位资深代表鉴赏家开讲2讲座主题：文房用品的简略历史发展历程：文房用品的简洁鉴赏；解答部分观众的相关问题3意义：传播文房用品文化信息，提升观众对文房用品的认知，促进文房文化发展（三）品牌推送会时间:2015年8月159：00-9:40地点：广州锦汉展览中心2号馆1主题:推出优质文房用品，树立优秀产品品牌

10、形象，引导广袤节画学者的需求2宣扬产品选取：参展企业可以为其代表性产品申请在品牌推送会上做宣扬推送，政府将成立专家小组对其产品进行鉴定、评估，筛选出优秀产品，总计选取约10家企业的产品第七部分招商支配(一)招商区域1国内招商2主要对在全国各地的知名文房用品制造企业聚集区域招商(二)招商方式1专员探望：对代表性的企业进行上门探望，商谈展会事项2邮件邀请：给大部分的知名文房用品制造商发送慎重的邀请邮件3广告招商：通过广告宣扬，表明招商意向及相关信息，吸引企业自主前来询问(=)招商原则1意愿参展商须根据展会支配，刚好打算好展品，并运输到位2参展商须在展前十五天付清展位费及其他费用，汇入合同书上说明的

11、账户3展费一次付清，概不退还第八部分宣扬工作方案（一）宣扬方式1报纸与杂志宣扬：在中国书画报、中国书法、书与画、C文玩天下等报纸杂志上刊登展会信息2网络宣扬：在中国书画网、文玩联盟、广东省书法家协会官网上发布展会信息3海报和传单宣扬：在广州繁华商业区、地铁、住宅区、各大高校张贴海报，并发放传单4召开新闻发布会：展会起先当天早上召开新闻发布会（二）宣扬资料打算1宣扬单2宣扬海报3广告宣扬片4招商书5邀请函6展会专刊7展会简介手册8展会纪念手册9展会纪念品（三）宣扬阶段1第一阶段：展前2个月，在报纸和杂志上刊载展会信息并发布招商信息，初步发出展会信息，引起部分学者的关注2其次阶段：展前一个月，在各

12、网站上发布展会信息，广而告之,让大多书画学者及文玩家留意到本次展会，招揽专业观众3第三阶段：展前10天，张贴海报及派发传单，吸引非专业观众,扩大展会影响力第九部分资金运作预算（一）经费支出预算支出预算表费用项目金额（元人民币）展展馆场租3500000馆场展览中心装修费用1750000地服会议室、休息室布置及物资50000务费用设配备设施先用80000施招人员出差费用100000商展品运费150000宣宣扬资料费120000扬广告费450000费宣扬人员费用40000人工作人员工资200000力工人食宿保险80000费展会筹备50000嘉交通费食宿费170000宾邀纪念礼品费60000请总计6800000(二)展位及报价地点;2号馆总计18000平方米，设250个标准展位，36平方米每个，可租用展地4000平方米。1标准展位：A类展位，18000元人民币每个B类展位，16000元人民币每个2非标准展位：36平方米起，350元人民币每平方米(三)专业观众收费时间：2015年8月140-15日1每天出售9000张门票，500张做宣扬2门票售价：89元人民币每张第十部分留意事项1展会举办期间，支配协调工作小组对现场观众进行指挥避开因人流量过大二发生过度拥挤和混乱现象2慈善拍卖会上所得资金将由人员监督交接给广东省教化基金会，并于时候向拍卖品供应者发送通报