会展场地租赁合同.docx

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1、SS-:会展场地租赁合同会展场地租赁合同合同编号:展馆方(甲方:承租方(乙方:依据田中隼人民共和国合同法及其他法律、法规的规定,甲、乙双方在自建、同等、公允、诚恳信用的基姗上.就会展场地租优的有关事宜达成如下协议。第一条租赁场地及用途:乙方租用甲方总面积为平方米的场地(下称租赁区域”)。详细位置:用途:用于乙方举办活动。其次条租赁期限;租优期限为:年月日起至年月日止。其中,会展期跟为年月日起至年月日止。第三条运用时限:乙方拯用租赁区域的时隔为斗日时至时。在租货期限内,乙方应在约定的时限内运用租赁区域:如乙方需在约定时限之外应用租赁区域的,应提前征得甲方同君,并向甲方支付超时运用费0其他:第四条

2、租金支付:1、租金的计算依据以下标准计算:2、超时租金依据以下标准计算:3、租金预付;定金:甲方在年月日前向乙方支付定金元(敏高不得超过总价款20W)。册付款:甲方在年月日前向乙方支付预付款元。4、余款支付:5、支付方式:第五条甲方供应的基本,服务:1,在租赁期跟内甲方向乙方供应以下基本服务:1)租赁区域和公共区域的流建筑照明。(2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁职务。3)在人口挹供应事证检验。4)供应会展期限内的馆内空谡服务。如乙方需在约定时间之外开放空调.应征得甲方同意,并向甲方支付超时运用费。供暖时间发北京市蜕一规定执行。(5)负费租费区域的保用。(6)Mfft:2、如乙方需甲方供应基

3、本服务之外的其他用务,双方应另行达成补充协议。第六条设施的运用:1、甲方应在签约前向乙方熙实说明与租赁区域有关的场她状况,并向乙方供应场地设施技术诙据号书面资料。乙方应向甲方照其说明会展状况,并依据甲方供应的数据资料推断场地是否满意会展需求(I甲方未照实供应场地、设货的有笑状况而造成乙方办展活动无法吸当进行的,应赔偿由此给乙方造成的损失:乙方未照实说明展品状况.提成场地设旎无法满意展品须要的.乙方自行担当损失,造成甲方场地设施损坏的,应担当赔偿责任。2、乙方应自铉进行屉台搭建、安装、拆卸、搬迁及苦后等工作。乙方迸行上述活动时不应阻碍甲方场地内其他展览和活动。3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定

4、.除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应按实际运用向甲方支付电费。电费计费标准以为准。如对水、电的供应有特殊要求,乙方应在迸场前日向甲方提出申请.并担当所产生的全部费用。4、乙方如需在相员区域内租用甲方电话、家具等设备的,应提前日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将全部租赁物品按原状归还甲方。5、乙方不得对甲方在租员区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基秘设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内.乙方如需在租赁区域内的柱子.瘠面或IS道上进行装修、设计或芟贴,应事先征汨甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切其用和责任均由乙方担当。6、在租赁期限内,双方应共同保持租赁区域和

5、公共区域的酒港和题通。7、如无甲方书面特殊许可.下列物品禁止进入甲方场馆:危急物.包括但不限于武器、怆支、刀、到、弹药、炸药易燃物、放射物或其他危急物品。(2)未经海关同息的进口物品。(3)任何影响甲方正常运作或被有父部门禁止的物品.8,租质期限起先的第一天,甲、乙双方应对租赁场她和相关设施进行联合检酉井就租赁场地的状况签答确认书,并以此作为乙方撤租时接受甲方检验的依器。乙方应对租赁期限内因其军办的会展活动所造成的租赁区域和公共区域设施折本的损吉担当赔偿费任。9、若甲方采纳门禁聚蜕管理各种人流出入演馆的.乙方租用甲方展馆即表明乙方同意运用甲方的门禁系筑以及和门禁系统相依的各种票证。详细运用方法

6、及费比支付等内容由双方另行约定。第七条展台搭建、设务安装和会展物品运输:1、乙方全部展台搭建和设备安装工作必需符合国亥有关平安、消防及环保的规定,并于租赁期限起先日之前与甲方保卫部门签订平安消防责任书。乙方及其承包商应在正式施工起先日之前向甲方提交施工图纸,并报有关部门审色,毁书面批准后方可施工。乙方工作人员应持有甲方发放的施工证方可在庭厅内进行施工工作。2、为确保会展活动的平安进行,乙方及其茶展公司选注施工单位应征询甲方看法。因施工单位的行为给甲方场地设备设旅造成损吉的,乙方应担当能偿责任。3、乙方保证遵守甲方尖于在租员场地展品运输的有关规定。第八条对卷观者的管理和紧急时间的能理:乙方确认签

7、约时已得到甲方展览场馆应用手册并同意遵守甲方有关规定,将殊足尖于参观者的管理以及帝助甲方更理紧急状况的规定。乙方确认将向甲方供应在紧急状况下所必要的帮助并听从甲方授权人员的指挥。第九条保险:乙方有贡任投保场馆租赁期限的公众责任段和工伤事故险等的种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的5g外人身平安、工伤事故,均由乙方投保相关险种。第十条甲方权利义务:1、甲方有权监督乙方在租赁期限内迫守本合同妁定及甲方的有关规章制度,并对乙方违反有关约定的行为予以制止。2、甲方应按约定为乙方供应场她及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动。3、除有明确约定外.甲方不得干涉乙方正用的会展活动。

8、4、甲方应对市场进行物业管理.并负责场内的平安防范和且营设施的建设及维护.包括:建筑物(包括公共区域及租赁场地)的管理及修理保养.对乙方装修的审查和监水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、坡路、设施及系统的管理、修理及保养.清洁管理,保安管理并负责市场的公共平安,消防管理,内外各种通道、狙窗、停车场的管理。第十一条乙方权利义务:编二:庭览场地租赁合同展览场她租赁合同展场运营单位(下称“甲方D:地址:电话:传真:承租展场母位(下称”乙方D:注图地址:办公地址:电话:传真:依揩中华人民共和国有关法律.法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公允和诚恳信用原则,经协商一样订立本合同,以资共同密守

9、。第一条合同主体1.1甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人.1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。其次条生效条件本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自屉会取得政府部门审否批准后生效。第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于.总面积为平方米的场地(下称“租货场地”),用于乙方举办(展会全称。第四条租赁期限4.1租赁期限为年月T至年月曰,共天。其中:迸场日期:自年月日至年月一日:展览日期:自年月日至年月B:搬猥场她日期:年月日。4.2乙方每日运用租赁场地的时间为上午至下午.乙方和管雇商可(转载自第一范文网,请保留此标记。以在前述时间之前一小时内进入展馆.在前述时间之后小

10、时内撤图展馆。4. 3乙方需在上述时间之外运用租货场地,应提前通知甲方。乙方超时运用租赁场地的,应向甲方支付超时运用费用I)双方应就详细运用与收费标准仍商约定,并作为合同附件。第五条展览服务5. 1租赁期间双方可就以下方面选择杓定租赁费用范围内基本服务:1)照明服务:2)酒洁服务:3)验证检票:4)安保的苏:5)监控服务:6)询问垠:7)其他服务:5.2乙方如需甲方供应上述基本用务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,详细内容和收费标准应列明酒单,作为合同附件。第六条租赁费用6. 1租金的计算如下:I场地类型I租金/平方米/天Iia积(平方米I天数I共计II展览

11、室内场地I人民币/平方米/天I1.I人民币II1.或III或I11美元/平方米/天I1.I美元II11HH-II展览室外场地I人民币/平方米/天III人民币II1.或III或I11关元/平方米/天I1.I关元II1I支付日期I签定本合同之日I年月日I年月日I11起天内I(进场日期前天I(进场日期前天)II1111.展场租费比例IIIII1111I应付款I人民币I人民币I人民币II人民币或美元I或I或I或II1.美元I美元I美元I1116.4全部支付款项汇至如下帐户:以人民币支付:银行帐号:俅行名称:银行(特栽自第一范文网,请保留此标记。)蛇址:开户名栋:以关元支付;(按支付当日中国人民提行公布

12、的外汇汇率中间价)银行帐号:例行名称:银行地址:开户名称:swiftcod:.II总计I人民币II1.或II1.美元II16.2假如租赁场地实际运用面积大于合同约定面积,则租金依据实际运用的怠面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。6.3乙方按如下方式支付租金:6. 5对依法须经政府部门审食的展会因无法获得政府部门批玳导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并依据下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有氟余租金.应返还乙方。I解除合同时间I补偿金II11I租赁期限前个月以上I己付租金的*II11I租赁期限前个月至个月I已付租金的WII11I和货期限前个月至个月

13、I已付租金的为II11I租赁期限的个月至个月I已付租金的eIII第七条场地、设施运用7. 1乙方应在租赁期起先前天向甲方供应屋双方共同选择约定的下列文件;1)一式份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容Ia.电力及照明的用,每个区域容的布置图及分布供应点位置:b.电话位置分布图;c.用水区域或用水点;d.压境空气的要求和位置:e.卫星电视/internet设置图:f.甲方展馆内部及其四周红线范围内的其他布H设计。2)一份与展览有奂的活动的时辰表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤途、货运以及设备运用等的时间。3) 一份参联企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商C4) 一份运用公共设旅的内

14、容,包括设备、或具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。5)货运单位和装修柒位名录及菅业执照复印件。6)全部尊展的展品清单.特殊须要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生来动、噪声的展品清单。7)7.2为展览进行搭理、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行担当。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动.7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建须结构和基地设施,或对其他影响上述事项的任何部分迸行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内.乙方如需在甲方展馆内的牡子、垢面或围酒等建筑物上进行装修、设讨或张贴,须事先汨到甲方书面许可。7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的

15、清洁和畅道。乙方负责对其自身财产进行保管.7.5甲方有权应用或许可第三方运用甲方场地中没有相借给乙方的场地,但不得影响乙方正常运用租赁场她。7.6乙方(转我自第一范文网,语保留此标记.)对租赁期限内由乙方造成的对租赁场她、设施和公共区域的任何损害担当费任。7.7你如两个或两个以上的展览同期军办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方依据实际的租赁场地按比例共享。第八条保证与承诺8.1甲方保证与承诺:1)阚保乙方在超质期内正常运用租赁场地。2)按本合同约定的服务内容和标准供应服务。3)在甲方人员因工作须要迸入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。4)协调乙方与同期举办的其他展费单位之间对公共区域的运用。5)协作乙方或有关部门维护屈会秩序。6) 8. 2乙方保证与承i?5:1)在租赁期前天取得举办展会所需

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