会展产业与展会项目管理解读.docx

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1、科技创新导报ScienceandTechno1.ogy1ovationHera1.dT程技术2011NO.25科技创新导报近年来.一个新兴的产业会展产业在中国悄然兴起,并快速的发展起来.这种现象引起了社会的广泛关注。会展业能够拉动一个城市或一个地方的区域经济增长,促进该行业的贸易发展与产业结构调整和升级。实践证明,现代会展产业是一种投入少、社会效益高、无污染、零排放的绿色产业.因此.发展会展产业经常成为一个城市经济发展和提升城市形象的首选战略之一。会展产业在宏观和微观经济中均发挥出更要的职能，在宏观经济领域内的职能表现为.在肯定期限内将供应和需求紧密的结合在一起。换句话说.展览既能开发市场,也

2、是市场的主导。通过供应平台让市场参与者进行互动,是市场的自我开发和成长。在微观经济领域内的职能表现为,参展商通过多样化的推广和营销手段,可以让观众具体的了解到产品的性能.行业的资讯和市场发展速度。参展商和观众能够面对面的沟通.对公司及其产品恰当的介绍.可以增加公司在客户心中的印象。展览会既促进了消费者的选购又增加了客户的忠诚度。总体来看.我国会展产业发展的历史还比较短.还处在发展的初级阶段.但随着我国加入WTO.巨大的市场潜力正在面对世界不断彰显出来,不断完善的基础设施,综合服务实力，使中国朝着世界会展的最佳目的地方向发展。目前,我国的会展产业正在呈现以下几个趋势（I国际化趋势-一方面是组展机

3、构的成员与运作规则的国际化、另一方面是展会参展商、观众人员的国际化：（2专业化趋势即具备明确的主题、专业和市场定位与专业化会展服务以真正满意参展商和观众的需求：（3品牌化趋势即通过品牌战略、品牌质量、品牌拓展等方面体现的一批行业知名品牌展会.4.多元化趋势发展.即包括会展内容的多元化和经营形式的多元化。会展产业主要包括会议和展览等大型活动.在此我们主要从展览会的项目管理方面分析以展览会为服务对象.对展会项目各阶段工作进行支配、组织、限制、沟通.以实现目标的各项活动。在展览会项目管理中.展览的业务细微环节和工作项目繁多.一个完整的展览会工作流程涉及到客户关系管理、场馆销售、展览设计、施工展览品运

4、输、报关、商检.参展人员的后刻工作、展览会的宣扬广告、展后的评估及信息反馈等等.同时.展览会规模各不相同.工作细微环节繁琐、沟通的柒道之多,堪称一项系统工程,因此.对投入的工时、人力、物力、工作日程有必要予以合理支配,细化并依据工作进程,均衡的落实在每个工作阶段。（如图D1展览项目可行性分析阶段展览项目可行性分析.须要制定财务预算、确定盈亏平衡点,从而确定展览会的目标。在不同地区举办内容不同的展览会，财务预算的内容会有所不同。展会项目的财务分析包括：（I）收入预算：展位费收入、广告收入、门票收入、会刊收入同期研讨会收入。（2）支出预算：展馆场地租赁支出、展台搭建支出、广告宣扬支出、招展招商支出

5、、现场操作支出等。2展览项目的立项阶段在展览项目的立项阶段,项目经理和相关工作人员须要为本次项目搜集出各钟相关资料,包括该地区的行业信息、市场背景、竞争策略分析、目标客户的确立和资料收集。通过对于驾驭的各种信息的分析,探讨该展览会项目立项的可行性,并得出结论。以在业内享有盛名的Henexii1.e中国国际纺织面料及辅料博览会为例.该博览会由中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、法兰克福展览（香港有限公司主办。其展览会的举办时间和地点.充分考虑了参展商及其上下游企业.大部分位于举办地区。intertexti1.eshanghai举办地点在上海,会展产业与展会项目管理王壮飞（对外经济贸易高校北京10

6、0029）摘要:会展产业作为一个关联性极强的朝阳产业.会展活动不仅可以为会展组织者、会展场馆经营者和会展服务者带来经济效益,还可以为会展所在城市带来巨大收益。会展产业主要包括会议和展览会等大型活动,在此我们主要从展览会的项目管理方面探讨以展会为服务对象.展览会项目各阶段工作的支配、组织限制.以实现目标的各项活动。从项目管理的角度看.展览会的项目管理包括项目的可行性分析、立项、规划、执行、现场操作管理和分析总结这六个阶段。关键词:展览会项目管理中图分类号:F2I布日可行枇分桁加日可行枇分桁文献标识码:师日正行枇分新师日W行枇分柘A文章编号师日正行枇分新师日正行枇分新:1674-098X(20I1

7、.师日正行枇分新布日W行件分桁加日可行祗会桁项旦旦行枇会无万目诃行枇分比加日可行枇分痂师日正行枇分新Iifi日讦行祗分新09(a-0109-02图1110布日可行神分桁血日可行枇A桁项旦亘行枇分比项且Jr行性全薪布日可行枇分析Jiii1=1111.人性分居科技创新导报ScienceandTechno1.ogy1novat1onHera1.d2011NO.25工程技术科技创新导报周边辐射长江三角洲经济开发区.是我国重要的商业港口和贸易中心。展览会的参展商大部分来自其周边江浙两省地区.纺织品服装的出口额占全国30%以上,因此展览会选址位于上海。展览会的时间瑜定在每年IO月.也是符合纺织产品的订货季

8、节。事实证明Jntcncxti1.c中国国际纺织面料及辅料博览会的立项概念是正确的,并符合了中外参展商和贸易观众的需求,展览会逐年扩大:从1995年的4(X)0平米,123家参展商发展到2()1()年的115(XX)平米.近25(M)家参展商.3展览会项目的规划阶段在这一阶段.主办单位须要对于展览会项目的组织结构管理进行统筹支配。在时间进度上对于会展各项工作进行合理的支配.在人员机构分工上进行合理安排并在具体执行过程中严格时间管理,这是胜利策划和举办会展的前提条件之一。4展览会项目的执行与质量限制管理展会的项目的执行包括展览会的参展商的营销管理、观众的营销管理、供应商选则、宣扬、相关活动组织、

9、展会现场筹备等几个部分。4.1 参展商的营销管理参展商的营销管理即招展工作在展览中占据举足轻重的地位，在此之前,主办单位有必要在搜集更新联系人和联系方式上投入大量精力。通过建立和补充维护参展商数据库进行。展会项目的招展管理工作重点之一就是维系展览会和领头企业之间的关系.并且对其实行重点营销工作.以劝服其参展.因为行业内核心企业的参展往往对于中小企业是否参展有着重要的影响力。招展可以通过以下几种方式进行:邮寄招展资料、电话联系,E-MAI1.、上门探望、通过相关商协会举荐等，在招展的实施过程,可以分为以下几个方面,第一,依据参展商的性质和参展目标.对参展商进行细分.并赐予有针对性的展会营销。参展

10、商可以分为常年参展的企业和潜在参展商的企业。企业的参展目标可以归纳为：（1）提高企业知名度：（2）保持对现有客户的吸引力；（3）开发新的客户：（4接受贸易订单（5）收集行业信息；（6）了解市场走向其次,依据参展商的行业影响力及生产状况,实行重点不同的招展方式。如,对于行业内的领军企业,主办单位可以实行登门探望,举荐与销售展会,并赠送招展资料及展览会的会后数据分析.对于常年参展的企业可以定期邮寄招展资料。第三,为了节约相关成本.对于广泛的潜在展商客户.可以通过群发电邮等形式.将展览会编辑成为定期的短篇宣扬单.已电子邮件的形式发布。4.2 观众的营销管理观众的营销管理工作即招商的目的是吸引参展商的

11、目标贸易观众前来参观并进行贸易洽谈，招商工作通常需在展览项目启动前四-六个月绽开。通常须要向观众介绍展会状况、参展商名录、交通、住宿、用餐等的服务信息.依据对参观者进行抽样调查结果显示:观众参与展览会的主要目的包括:获得信息,建立与保持交易关系.了解新产品.了解市场行情.依据参观观众的性质.可将其划分为不同的群体,包括:专业买家、同行、媒体、商协会、一般观众。通常专业的贸易型展览会仅针对专业买家开放。招商工作同样须要建立贸易观众数据库,并通过编印邮寄观众请柬、在线预登记、电话、电邮等方式招揽.有效的到场专业买家是参展商最主要的目标客户。不论参展商参与展会的主要目标是什么.他们都期盼着专业买家到

12、达他们的展台参观和洽谈。专业买家的到场率干脆关系参展商的展出效果.并影响参展商再次参展的主动性。4.3 供应商的选择展览会的供应商选择包括各项软硬件设施的供应:如展馆租赁、展台搭建商、展品运输公司、酒店餐饮代理等。选择的标准是优质服务.价格合理。4.4宣扬展览会的宣扬工作贯穿于整个展览项目的全过程.是展览会项目组织工作的一个重要部分。目的是扩大展览会的行业及社会影响力,建立良好的展览会形象。可以通过以下几种渠道和方式:行业商协会、专业报刊杂志、网络宣扬、新闻报道等形式进行。在宣扬工作之前需确定财务预算、有针对性的组织宣扬工作和广告投入。4.5展会配套活动当展览会与其他种类的活动相结合时.展会能

13、够获得一个更加广袤的市场营销策略性目标,使其自其增值,并使展览会组织者和参展商获益。配套活动组合可以是:一系列兼具创意和收益的活动.如流行趋势的发布、论坛讲座、专业会议和社交性活动。5现场操作管理阶段现场会务工作包括布展期组织搭建.现场布置.展会开幕期间的展览会运行.观众登录及参观组织.撤展期间的拆除工作等。6结语展览会项目结束后.通常由组办单位对于整体展会工作进行回顾、分析、探讨.找出规律性东西.进行阅历总结，通常主办单位会对参展商和观众问卷的调查结果.进行数据分析。确定参展商和观众的需求。对于展览会两大重要客户的需求与供应进行有效的对接,是组展单位工作的重点。另外,通过专业数据收集与分析,

14、对于到场买家的构成和专业化程度分析、也能使主办单位刚好把墀展览会的发展动向。遇到这样的状况:南方CASS文件中.有些线或符号的颜色编码没有编写到颜色库中.所以在转成MAPGIS图形后.线的颜色为“白色”,与系统默认的背景色相同.在MAPGIS下无法望见线,一片空白，没有阅历的人会误认为转换后全部的线已丢失,但事实上只是线为.白色二通过修改系统背景色,可让白色线显示出来,然后统改为所须要的颜色.作者用此方法在聂换矿山图形中特别好用便利.在运用MAPG1.S6.5进行转换过程中遇到过字符转换过来后偏移的状况.但在MAPG1.S6.6中已经得到解决和完善。这种方法可以进行南方CASS与MAPG1.S

15、之间的相互转化,并且转换出来的数据比较志向。希望本文能对同行有所借鉴,服务于实际应用。参考文献U1孙晶辉,司希礼,汪玉鸿,王文革.浅谈Mapgis图形在Word文档中的应用J.山东水利,200%2,382黎华,崔振昂，李方林.Mapgis在地质学中的应用切.物探化探计算技术,2003(1,5154.31MAPG1.S32位版新进展J;地球科学-中国地质高校学报,1998(6,105.4孙卫东MAPGIS6.6在数字水文地质图空间数据库建库中的应用U1.新疆地质2O(M1398-!(X).5J陈华根.吴健生,王家林.MAPGIS明码文件的MAT1.AB编程实现及其意义【人物探化探计算技术200N4,6367.6王琪.张冬梅.MAPGIS微机地理信息系统IJ1.测绘信息与工程998(4.3236.王红梅.MapGIS在数字地图制图方面的初步探讨切：测绘通报,2000（6,1011+19.黄姮.MAPGIS的数据找换与运用技巧【人福建地质.28期3.4651.（上接108页）