2024年海运货代操作岗位职责（共4篇）.docx

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1、2024年海运货代操作岗位职责（共4篇）第1篇：货代一般海运操作流程货代TS海运操作流程一、订舱1,客户向货代订舱订舱必需显示：托运人或者发货人、船公司、船名、航次或船期起运港,目的港或中转港、货名、柜型、柜量，运费条款、托运人的签字,盖章2、客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOBEXWFCA跟国外确认预付货SA1.ES（测寸卷）跟客户核对运价.在确认后由sa1.es在订舱单上签字确认,然后依据自编的SO号向相应船公司订舱.3、4、客户人员需与船公司确认舱位.制作对应的操作通知单订的完毕以后，客户人员应刚好将资料输入公司内部系统注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以使客户支配好货物及单

2、宪的递送.二、迸仓、拖车、自拉自报-报关进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书EW.FCA:客人供应提货通知书，货代支配车队去提货送仓1.客户行为：A,迸仓：客户收到诳仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需根据进仓单上的时间地址准时进仓.报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代支配报关.B、拖卡：客户如需货代支配拖卡报关，制在接受到货代供应的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将支配拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人装箱数电）正确无误的补充到通知单内，回传给货代.同事,需将报关资料打算齐全，在货代规定的时间内寄送到位.U自拉自报：客户如需自拉自报，请在确

3、认后货代供应的自拉自报协议书上的相关订舱以及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖京先扫描回传给货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行支配装箱进港，并在船公司规定的除时间内告知箱封号等信息给到货代另报关也有客户自行支配其他指代或者报关行进行处理.2.货代行为：A.进仓：在客户货单均到的状况下支配储运：整柜货，通知仓座提箱装箱支配进港,接受仓库供应的箱封号进行哉单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（依次、箱型.是否支配装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓即供应的箱封号进行截单.报关资料移送报关行进行审单，告知预支配报关时间.货代确认客

4、户到单到货状况须知：1）货物进仓状况：已入仓：篙确认货物与客户订舱数据是否相符，跟仓库陶认货物时候有存在破损变形油污等状况如有发生碱等状况，需跟客户确认：确认能涌运的，需让客户供应相应的保函；不能储运的，请侨作客户进行返工行为.到付货FOB原则上需与国外进行确认是否能出运，预付货需跟客户进行确认.未入仓需立即与客户进行确认是否出运如仍需出运,需告知客户最晚战止送单送货时间.同时通知客服，由客户来确认是否等该客户的货.2）报关资料接收状况：已接收：做好登记，整理，存档工作，与客户订舱的信息进行基本数捌核实，并亘看资料是否齐全.提前移交至报关行进行审单（尤其是需进行商检的单子，需提早教日报关行进行

5、商检换单）未接收：需立即跟客户进行确认单据寄送到位的时间，并确认是否有感检等特别状况.如无法在固定时间内寄送到，应由客户供应正确完整的扫描件到我司，正本在报关日当天之前务必送娜关行.B.拖卡：在收到客户回传的拖卡装箱通知书以后，依据客户供应的信息以及所支配船期的战单进港时间通知合作车队支配提箱、拖卡装箱、进港等操作.并在车队进行支配后告知客户前往拖卡的车队信息以使客户进行核对.在车队提到箱字后，货代依据车队供应的箱封号等信息进行峥,报关资送报关行进行审单，告知预支配报关时间.C.自拉自报：货代只需依据客户供应的舱单信息进行峥，在船公司规定的截单时间内讲内容填写完整且正确的舱单发给船公司,并确保

6、船公司已接收,报关事项由客户自行支配三、单证确认-理用-签单-归档A、单证确认：在客户到单到货并且已有初步出运信息后代单证需依据客户之前供应的订单进行提单相关信息录入工作，刚好发送至客户进行确认，知道确认完毕.留意，签单后客户要求修改提单，货代需视状况加收费用.B.费用：确认出运后,货代需制作费用，发送到客户处由客户进行确认开票事宜.在客户确认后,货代开具发票寄送到客户以便其支付买单,特别费用需跟客服sa1.es进行璃认.U签单：1）货代提单:货代在跟船公司通认好离港信息后，单证需将确认完毕的提单签出，在客服照认无误并且签字后上交财务保卷.财务在确认收到客户付款后将提单盖章后，将提单退到单证手

7、里，由单证寄送给客人货帮客户支配电放.客户要求电话的提单需收到客户供应的电放保函正本，电放费和提单正本后方能支配电放.2）海运梃单：海运提单由船公司签出，货代在收到船公司的海运提单后，正本提单须要将其中的一正一副留底归档，剌下两正两副需正本寄出到国夕代理；电放提单需出具电放保函到船公司一边公司支配电放给货代；seawaybi1.1.只需将seawaybi1.1.跟货代提单T归档U交客服进行下一步操作即可.d、m客服在收到船公司的海运提单文件以后，整理好与这票单子相关的海运费用，货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外,另需将该票单子进行关闭归档.开船前改提单：没出正本提单一般不须要改单

8、费，只要有一代出了正本，就须要改单费，可能会须要修改保函.一般的海运提单改单要出改单费,货代单是不出改单藉的,假如是电放的，已经电放发给了目的港代理，这样的改单费是合理的,开船后到港前改提单：船公司给COPY提单以前，改革是不须要收费用的，或者补料补不上去，这个状况改限单也是不须要费用的.假如已经出正本了，再改单，会麻烦一点，会有一个重出单证题和改单费.一般有两个方案1.是正本或者电放提单回收回船公司船公司在系统里面修改俎单信息和AMS.另外T方案是目的港干的更改.假如目的港概舱单了，基本不能改，假如能改，除非让你出具更改保函，并确认更改费.到港后改提单：海运提单，就是船东单，货和单证分开走，

9、货到目的港之后要或若船东单地去换,换成目的港提货用的提货单.假如是预付的班东单,那就干脆换单即可,假如是到付船东单,换单的时候，要支付海运费.货代单,就是货代出具的单子，货和单是T走的，货到目的港以后,先把货代单换成海运提单，再把海运提单换成提货单.若是预付货代单，费用己活；若是到付货代单,在换嘘货单的时候会收取海运费.对于目的港来说，只要他公司璃认收到了费用就会放单，放了提货单，海关就可以清关，因此，海运提单是存肯定风险的.巴西只能正本提单清关第2篇：货代一般海运掾作流程货代一S海蜂作砒一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必需显示：托运人;发货人、船公司爬名/航次或船期.起运港.目的港/中转港、

10、货名、柜型、柜员、运费条款、死运人的签字、盖章）2 .客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外认预付货：SaIeS（预付货）跟客户核对运价.在确认后由Sa1.es在订解上签字确认，然后再依据自朝的S/0号向相应船公国订舱.3 .客服人员需跟船公司确认舱位.订舱完毕后，客服人员应刚好将资料输入公司内部系统4 .制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送.进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书EXW/FCA:由客人供应提货通知书，货代支配车队去提货送仓二.进仓、拖车、自拉自报一报关1.客户行为进仓：客

11、户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需根捆进仓单上的时间地址准时进仓.报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代支配报关.拖卡：客户如需货代支配拖卡报关,需在接收到货代供应的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将支配拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代.同时，需将报关资料打算齐全在货代规定的时间内密送到位.自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代供应的自拉自报t办议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报办议书签名盖公京先扫描回传货1代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后

12、自行支配装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代.另报关也由客户自行支配其他货代或报关行进行办理.2.货代行为进仓：在客户货单均到的状况下支配出运：整柜货，通知仓库提箱装箱支配进港，接收仓府供应的箱封号进行骏；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（依次.箱型、是否支配装箱等）却认,通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库供应的箱封号进行联单.报关资料移送报关行进行审单，告知预支配报关时间.货代确认客户至惮到货状况须知：货物进仓状况：已入仓：需确认货物与客人订舱数据是否相符，跟仓库魂认货物是否有存在被提变形油污等状况如有发生破损等状况，需跟客户确认：确认能出运的,需让客户供应相应的保西；不

13、能出运的,请例作客户进行返工行为。（到付货FOB原则上需跟国外进行瑜认是否能出运，预付货需跟客户进行确认）未入仓：需立即跟客户进行确认是否出运，如仍需出运，需告知客户最晚截止送单送货时间,同时通知客服,由客服来确认是否等该客户的货.（2赧关资料接收状况：已接收：做好登记、整理、存档工作，与客户订舱的信息进行基本数捌核实，并盒看资料是否齐全.提前移交至报关行进行审单（尤其是须要进行商检的单子.需提早交到报关行进行商检换单）未接收：需立即跟客户进行确认单据寄送到位的时间，并确认是否有商检等特别状况如无法在规定时间内寄送到，应由客户供应正确完整的扫描件到我司，正本在报关日当天之前务必送到报关行.拖卡

14、：在收到客户回传的拖卡装箱通知书后，依据客户供应的信息以及所支配后期的裁单进港时间通知合作车队支配提箱.拖卡装箱、进港等柴作.并在车队进行支师告知客户前往拖卡的车队信息以便客户进行核对.在车队提到箱子后，货代依据车队供应的俯封号等信息进行践单.报关资*送报关行进行审单，告知预支配报关时间.自拉自报：货代只需依据客户供应的舱单信息进行解，在船公司规定的城单时间内将内容填写完整且正确的的单发给船公司,并确保船公司已接收.报关事项由客户自行支配.三.单证确认一烈用一签单T归档1.单证确认：在客户到单到货并且已有初步出运信息后代单证需依据客户之前供应的订单进行提单相关信息录入工作,刚好发送至客户进行确

15、认，亘到确认完毕.注：签单后客户要求修改提单，货代需视状况加收费用.2 .费用：确认出运后,货代需制作藉用，发送到客户处由客户进行确认开票事宜.在客户确认后,货代开具发票寄送至客户以便其付款买单.特别费用的需噩客目KZSaIes进行确认.3 .签单货代提单：货代在跟船公司却认好留港信息后，单证需将确认完毕的保单签出，在客服确认无误并且签字后上交财务保管.财务在确认收到客户付款后将提单孟章后，将提单退到单证手中，由单证寄送给客人或忸客户支配电放.注：客户要求电放的提单需收到客户供应的电放保的正本.电放费不睡单正本后方能支配电放海运提单：海运提单由船公司签出，货代在收到船公司的海运提单后：正本提单,需将其中一正一副留底归档，荆下两正两副需正本寄出到国外/宽；电放提单，需出具电放保函到船公司以便船公司支配电放给货代；Seawaybi1.1.,只需将SeaWaybiI1.跟货代提单一起归档转交客服进行下T操作即可.4 .归档客服在收到船公司的海单文件后，整理好与这票单子相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外.另需将该票单子进行关闭归档.四.其他1 .如由货代支配拖车物货代仓库的并且由货代支配报关的货物,货代操作应在船公司的免费用箱期内支配