2024年档案管理年终总结.docx

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1、2024年档案管理年终总结篇:2024年档案管理年终总结我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于卜达2024年度档案工作专项目标任务的通知文件精神,依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局2024年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达2024年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由

2、各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职贵、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对

3、历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、留意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局

4、档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子

5、文档载体和环境进行检测,刚好检杳信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检杳,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。2024年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。是在办公经费短缺的状况下,拨出专款

6、设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检杳。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实状

7、况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为2024年度全市档案管理先进单位。今年,我局档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。篇二:2024年档案管理年终总结*年是实行十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作

8、、学习取得长足进步的一年。在十六字*精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。*年5月至7月借调解放思想大探讨办公室期间,负责思想政治宣扬工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够仔细学习领悟,再创新成果,撰写的总结在*组工快讯第39期发表;主动参与以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教化活动,完成各阶段总结和整改,政治素养得以提升;还于今年10月参与了入党主动分子入党前理论培训班,取

9、得了优异的成果,并于今年年底被发展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的状况下,我能独挡面,做到年初有支配,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参与研讨学习会1次,其中调研文章试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路一一学习十六大报告的体会在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;主动协作全区远程教化网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织

10、收看活动6次,观看人数达上千人;仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟识党内统计数据库的操作和管理,在短时间内驾驭了肯定的党建学问,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项

11、工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,敬重领导,团结同事,乐于助人,时刻以i名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参与各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。年初,参与了为期4天的档案员培训,课上我仔细做笔记,课后提问消化,不但顺当完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教化网络站点接连建成,我参与了

12、历时3天的站点技术人员培训,因驾驭培训内容较好,还被委任为唯一的一-位老师助教,帮助老师并教化其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参与了*市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有肯定了解的同时,也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参与了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业学问,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被禁止的状况下,利用映射为学员们开通资源,较好地帮助老师完成了教学。四、存在问题及明年工作支配辞1日迎新,在总结本年工作的同时,针对自己阅历不足及学问面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是接着加强理论学

13、习,坚固树立“学习是第位任务”的观念,仔细学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是接着加强业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联系群众,多下基层,以便了解状况,发觉问题刚好汇报,更好地开展工作。篇三:2024年档案管理年终总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、主要工作抓学习,不断提高自身素养。1、加强思想政治学习,提高政治素养。仔细学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论

14、,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及*三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,视察问题、分析问题和解决问题的实力明显增加。作为一名共产党员,常常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路途、方针、政策,和党中心保持高度的一样。2、加强业务学问学习,提高工作实力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,留意平常积累

15、,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。强化工作职能,服务中心工作.年初以来,根据档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,协助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的须要。1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,仔细实行各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的刚好收管、著录、查阅,

16、根据规范化标准,圆满完成了2024年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而点穆档案管理,完善档案查阅制度。2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了*区全面推动档案信息化管理、*区加大对档案的爱护力度、*区坚持档案工作四到位等各类档案信息10篇。3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门仔细准备接待,拟定接待支配,留意接待细微环节,先后组织接待了多位领导带队的档案状况检杳、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纸漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及

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