2024年国家公务员面试技巧之会议组织题详解及演练.docx

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1、2024年国家公务员面试技巧之会议a织题详解及演练在公务员结构化而试中.会议组织类试即往往是必考的内容.因此,广阔考生对该类试题应WJ予足彰的术视.因此,专家特将此屣进行具体介绍.一、会议蛆取基本its组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议打算、会议实施和会议结束三阶段（一）会仪打算1 .确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议支配；2 .确定参与会议的他眼或人员（饭导、专家、主持人、学者等代衣），成立工作组（资料用、俎织怨、宣扬殂、后勤组、保卫处等），确定工作人员、会议姓货预徵：3 .支闽好场地、住宿、伙食、川昌、资料、交通等：4 .做好会场布州

2、，制定好后勤保嶂方案；5 .发放会议通知.（二）会议实1.会议签到及会议文件资料发放：6 .按会议议程逐步起先，维持会场秩序，做好会议记录；7 .支用好会议进行中的后勤保障处理睬议过程中的突发状况等.（三）会议结束1.支配好参会人处愍开的交通:2 .清现睬场,统H经第并报销：3 .整理踩议资料并形成简报：4 .落实会议精神,撰耳工作总结。二、会议蛆织留意事项会议组织工作是会议3升的重要环方,会议飙织的质埴许多都体现在会议的娟织细微环书上.因此在侬会议组织工作时应用意的事项有以下几点： -）开会之前要深化考虑召开会议的目的，打尊好会议上报告、提问、调傥或探讨的纲目。 -）要依据会议内容、性历与须

3、要物选定参与会议的人员名电.参与会议人数的多少，应依据会议内容、会议预期效果和场地条件而定，为深化探讨一屿问题而开的会议,人数可少些.调近状况、纪念及宣扬件的会议,人数可多些. =）为使会议开得有成效，依据会议内容，会前应考虑一些人由点发言，并在发言上做一些重点分工。 四）尽可能了解与会人员状况，在会议休会期间，祖锹些联i道活动，增进了解,加深感情.会议结束后,应按着与会议人员保持肯定的联系，以备须理时，可以进行合作。（五）依抠会议的支配，确定会议的地址,支配好主会场和分组探讨的地点.住宿会议还应支配好房间，落实食宿等各项问题,（六）依据会议的时间支配,发出会议通知,会议通知危及V.内容要明确

4、、具体,如报到U期、地点、会议期取、日程、会议议遐.需带的票证和物必等,（七）会议起先用,刚好骂取会议的动态，对会议的进展状况进行搜集整理，还要用意支段好会议期间的记录人员，会议结束之的,Ift系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清晰.（九）会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发前报或文件的应从速拟发.各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档. +）留意合理支配会议日程，适当支配些消遣体佝活动，以H轻与会者极惫.活跣会议气第。三、会议好类面ttX三IW【真题回放】随著人们生活水平的提高,人们对色文化“越来越重视.现在你所住的部门要针对啜色文化开屐一次研讨活动,由你

5、来组织.埼问你如何处理.【解析】这道超目是支闻组织类的会议组织类型试遨，而会议分许多种.此邂要求组织研讨会.你的角色是“组织者”，研讨内容是“绿色文化”.要EM绕该主鹿进行研讨活动,我In应当依据组织会议的携本思路进行解答，【参考答案】I破IS表态）绿色文化是人类与环境的和谐共进、使人类实现可持续发展的文化，它包括持续农业、持续林业和一切不以牺牲环境为代价的绿色产业、生态工程、绿色企业，也包括有绿色象征意义的生态意识、生态哲学、环境美学、生态艺术、生态旅游.以及绿色运动、生态伦现学、生.态敕化等诸多方面-近视绿色文化并对其进行研讨具有理大意义,我应当细心打算，仔细从以下几点进行组织：具体过程I

6、打算阶段：首先.我会仔细学习-绿色文化”的相关内容,加深对做色文化”的理科“其次,制定研讨支配,包括研讨会召开的时间、地点、参的人员.研讨主题和议程.须要的资金.材样等,报谓领存批准，飙导批准之志.依据支配执行.其中选择会场特别iR要，因为研时会一般人数不多但.须要相对封闭、宁沛的环境,除一般性的主会场外,通常须要一倏小型会所.以便分组探讨.再次成立研讨会会务组合理分工.责任到人严格会务纪律：联系开展研讨会的地点，布跟好会场：礴定实地考察“绿色文化”的基地.最终，打算研讨会须要的一切资料，联系参会人员，卜达与会通知，落实研讨会人员的住宿物平安保障工作，执行阶段：(1)依据支配的流.程，先组织大

7、宓进行实地考察，让大家在差弁中体会到建设“绿色文化”的乐要性；(2)播放一些具有实际指导意义的记录片，拓展大家的眼界和思路，深化大家对绿色文化的相识和理解I(3)仔细学习相关文件,您悟文件的精神,并结合实地考察的相识.绽开探讨,并做好探讨现场的实录工作：(4)在会议的过程中.刚好与会务组保挣联系和沟通，保障与会人员的平安和健康，做好会议记录，保障娴讨会的顺当进行，总结阶段：会议结束后.做好善后工作,整理睬议资料并形成简报.做好汇报总结工作.拨高升华绿色文化活动开展的好坏在肯定程度上反映了一个国家国民素笄的凹凸,我们应当在科学发展观的统领下，走可持续发展之路.用绿色文化的福音造福人类.文市来源：中公教化北京分校西齐站学习中心