2024年公司办公室年度工作总结.docx

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1、2024年公司办公室年度工作总结公司办公室年度工作总结1回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况电结如下:一、办公室的日常管理工作.办公室对我来说是T全新的工作领域.作为办公室的负责人,自己酒醒地认识到,办公室是总经理室直接卷导下的综合笆理机构,是承上启下、沟通内外、彷调左右、联系四面的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的费料,数宪.有文书处理、档案管理

2、、文件批转、会议安排、迎来送往及用车检理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注怠加快工作节奏,提高工作效率,冷好办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落.1.圉位关系,办理公司有关证件.公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件.我利用自己在X部工作多年,部门熟、人际关系较滋洽的优势,积板为公司办理各类证件.通过多方努力,我只用了月余A寸间,办好了XX证书、项目立项手续XX产权证产等.充分发挥综合部门的t办调作用。2、及时了解XXX情况,为领导决策提供依堀.作为XXX企业,土地交付是生中由于的拆迁和我公司开发进度有电切关

3、联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组.我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到X、X拆迁办等单位,积极和有关人员交流沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排剂寸工作.3 .积极响应公司号召,深入开展市场调研工作.根据公司(X号办公会议精神要求,戏针对目前X房地产的发展情况及房屋租售价格.市场需求.发展趋势等做了详细的市场调亘.先后到士地建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如X,X又到X花园、X花园、X小区调直这些锄业的租售情况.就X号地块区位优势提出

4、”商业为主、住宅为辅、凸现区位、螭兼顽”开发个人设想.4 .认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施.认J5做好公司有关文件的收发.登记.分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批;表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作.配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度.及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.5 .落实公司人事.劳资管理工作.组织落实公司的劳动、人事.工资管理和员工的考勘控制监督工作,根捌人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保睑、失

5、业保险.医疗保母)的各项手续.体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧.6 .切实报好公司的福企业管理的日常工作.按限预算审批制度,组织落实公司办公设施.宿舍用品、劳保福利等商品的采购.调晤A实物管理工作,办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、爰印机.电脑等设备的配置工作.切实做好公司通讯期、招待费.水电赛、车俩使用及像赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准.7 、做好公司苓事会及耳他各种会议的后勤服务工作.箪事会在XX召开期间,认再做好会场布过、食宿安排工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作.二、加强自身学习,提高业务水平.由于感到自己身上的担子很垂,而自己的学

6、识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以忌不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周国的领导学习,向同事学习,这样下来盛觉自己一来还是有了一定的进步.经过不断学习.不断积累,已具备了办公室工作经脸,锢够t匕较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力.综合分析能力、防调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一的股炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正雉运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认亘努力贯彻到实际工作中去.织极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具笛较强的专业心,责任心,努力提高工作效率工作质量.三、存在的问题和今后努力方向.一来,本人能敬业爱岗、创

7、造性地开展工作,取得了三,但也存在一些问物和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不畿游刃有余,工作效率有待进一步提高.第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位.第三启己的理论水平还不太适应公司工作的要求.在新的一年里启己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量.我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面.努力学习房产专业知识,崛关i去律常识.加强对房地产发展脉络、走向的了解.加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数.第二,本着实事求是的原则,做到上情下

8、达、下情上报;真正做好领导的助手.第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,ID奋工作,形成良好的部门工作氛围.不断改进办公空对其他部门的支持能力.服务水平.遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩.公司办公室年度工作总结2今年上半年以来市局办公室全体人员在市局党组正确领导下在州局办公室的具体指导下,在兄弟科室大力支持下,市局办公空紧密围绕税收中心工作,充分发挥组织协调、检杳窗办.参谋服务的职能作用,大力加强机关管理.后勤保海*队伍建设,持续提高干部职工综合累质,不断提升办公股若水平,较为圆满完成各项工作,有力促进全市国税工作I顶利展开.一、

9、加强后勤管理质效,确保机关正常运转一是持续规范财务管理.市局对机关的公用经费支出实行预算管理,做iJ有预算就开支,无预算不列支,认真核定车辆.水电、电话、办公耗材*和日常用品等支出的月基本经费,杜绝了过去另解大手大邮的浪型现象,结合市局机关工作实际,细化接待标准、规模.人数,进一步完善“定人定点、定标准”的接待制度,有效控制了年年费用上升的状况.二是严格车辆使用管理.在车辆维修保养方面,日常维修必须到指定的汽车修理厂进行修理,对同一故障修理报价最低者优先,送车前司机应填写隼辆报修申请单“,在报修单内填写报修原因.脩理部位、换件名称.故.价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理,修

10、理换件时必须收回旧件,其费用报梢需由三人签字,对司机实行派车单制度,采取按公里定油耗的奖励办法,鼓励司机节约用油.同时,市局还率先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节区日,而特别更要事项,单位车辆一律封存,不管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分肯定.三是扎实做好综治工作.针对全局安全工作现状,市局将人身财产安全、行车安全、卫生安全、信访维艰等6项工作列入安保工作事点,要求各分局.局内各单位进一步加强外出人员信息反馈,认真做好信息登记工作,及时向市局办公室报告,全面掌握和了解出行人员动态.严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务空.机房

11、中心等市要场所安全管理,实行24/J时不间断巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排亘,彻底清除安全隐患,不留工作死角.完善领导接待制度,认真倾听信访人员的合理倾诉,切实做好解催疏导工作,将问场解决在基层一线,及时化解群众矛盾,消除社会不良题门,防止信访问甑大化.二.提升办文办事效能,加快行政效能建设一是发挥文以辅政作用.市局办公室始终坚持高标准.严要求,精心安排专职文秘人员,认百搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关.领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年上半年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、

12、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责,得到市局领导、兄弟科室的一致肯定.二是全面提升办会水平.会议工作是办公室承担的主要工作之一,会议组织、质量、水平百接影吭到各项工作部罟和完成的落实效果,办公室按照“会前筹备、会中服务、会后总结的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会后三个环节,紧密结合工作实际.迅速制定出内容详实合理.可操作性强会议方案.同时,认真考虑会议内容、人数、规格、时I回等诸多因素,确定会议地点、会场布黄、后勤保獐,及时制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检亘,认真亘漏补技,举一反三,及时总结工作经脸,吸取工作不足

13、,需保会议工作正常有序展开.今年以来,市局举办或承办的现场会、推进会、动员会等各类大小会议30余次,无一次出现差错和疏漏.三是狠抓亮点工作项目.我们以“核心业务强化年“活动为契机结合办公交业务工作实际,迅速推出打造网页旦牌,展示工作业务亮点项目,每季开展.我显满意的网页“评选活动,组织专班专人对各单位网站进行检资评选,对优秀网站和网页进行通报去影,并给予一定的物质奖励,切实发挥亮.点项目的带动作用,记忆不加强网站日常维护管理工作,提高网页整体数量和质量,激发全市干部职工活动积极性和主动性.目前,市局各科室、各分局累计编发网站信息621条,被州局采用120条,被省局采用4条,开展2次季度评选活动

14、。公司办公室年度工作总结3忙碌中的上年即将过去,新的半年即将在我们面前展开画卷,回首这半年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的空切配合下,完成了综合办公室行政工作.经过半年来的学习、工作,使自我慢慢成长和完善使自我的行为标准.思想觉悟和工作本事尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使若职能,发挥着作用,尽我僦,为公司的正常工作及各个项目进彳剂给若保障和支持.现将半年来的工作总结汇报如下:一.日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作半年X月至XX月,按照公司要求拟定综合性文件、报告XX份;整理对外发文XX份;整理外部收文XX份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文

15、件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作.2、彷助公司矮导,完善公司制度根据公司运行工作实际J办助公司领导相继完善了规号制度汇辑.员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定瓶制度、员工宿舍管理制度等,并根据各项制度执行情景修订员工制服及使用管理制度等.3.完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司,顿利开展各项工作的基础,半年X月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记.于半年X月Sx日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺经音打下基础.并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于半年XX月完成资质证书变更工作,

16、为公司顺利发展打下其础.于半年X月份完成XX二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作.4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水.梅子、会议通知、车题接送等各项准电工作,保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作.并做好相关费用的结算工作.5.做好公司活动磔R及企业文化宣传工作XX年年初,XX遭遇大孑,综合办公室组织各郃门、项目郃与恶劣天气徽战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,XX地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;X月XX日组织员工参加迎奥运火

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