养老院印章管理制度.docx

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1、养老院印章管理制度为使养老院的各类印章管理规范化、制度化,维护印章的权威性和严肃性,划清印章使用的权限范围,严格业务、事务审批程序,规范使用印章行为,提高工作效率,结合工作实际,特制定本制度。一、印章的分类(一)公章:养老院向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的颐养院印章。(-)专用章:养老院依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴,如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。(三)部门章:刻有部门名称的印鉴。(四)签字章:法定代表人签名的印鉴。二、印章的刻制(一)部门印章应由使用部门提出申请,办公室审核,逐级批准后,由办公室统一办理有关刻制印章事宜。(二)合同专用章、财务专用章、发票专用

2、章由财务科提出申请,逐级批准后,办公室统一办理有关刻制印章事宜。(三)公章、法定代表人签名的印鉴由办公室提出申请,经总经理批准后,办公室统一办理有关刻制印章事宜。(四)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。三、印章的启用(一)新印章应做好戳记,并留样保存,以便备查,并由办公室负责做好详细登记。(-)印章启用,需填写印章交接单,注明启用日期、发放单位、使用范围、保管人、交接人等信息。(三)未经留样备案的印章,一律不准自行使用。四、印章的保管、交接(一)养老院各类印章必须有专人保管。1、养老院的公章、专用印章、钢印、手章应由总经理指定专人负责保管。2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管。3、印章

3、保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(-)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章不准他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失、损毁的,应保护现场,并及时向主管领导汇报。(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。五、印章的使用(一)使用范围1、凡属以养老院名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、签订劳动合同等一律加盖颐养院公章。2、凡属部门业务范围内加盖部门印章。3、凡属合同类的使用合同专用章。4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用印章,一律实行登记制度,

4、注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期,由相关权限领导签字批准,否则均应拒绝盖章。(三)以养老院名义对所属部门文件及各类规章制度、任免职书等由总经理署名,盖养老院印章。(四)凡以养老院名义发出的对外行文,经总经理签批后,办公室方可盖章。(五)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。六、用印方法(一)养老院印章应盖在文件正面。(二)盖印文件必要时应盖骑缝印。(三)盖本院公章除特殊规定外,一律用朱红印泥。七、养老院印章使用原则(一)原则上不准带出本院。如因工作需要确需带出的,须负责人批准,并由办公室管理人员随同携带外出。(-)未按本规定要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。八、有下列情况,印章须停用:(一)机构变动或机构名称改变;(二)印章使用损坏;(三)印章遗失或被窃,声明作废。(四)印章停用要提出处理办法,并报经总经理批准,及时将停用的印章交办公室封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

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