XX学院招生就业工作六月份工作安排.docx

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1、2013-2014学年第二学期第十六周(2014年6月18日一7月3日)招生就业工作一、毕业生工作(一)毕业生档案系统录入。凡是14届毕业生(含结业生及其他各种原因未毕业的毕业生)一律录入系统,北京吉利大学档案管理系统使用说明已发各毕业班CPC邮箱。档案管理系统:http:;管理学院用户名为:X,密码统一为Xo此项工作于2014年6月30日录入完毕。(二)档案存档工作。以关于做好14届毕业生档案存档的通知文件要求为准;计划外的毕业生档案随毕业证一起发放时间,先到学校学院盖章后,后博雅学院密封,此项工作在2014年6月24日前结束。最后档案招生就业科负责统一发放。计划内的毕业生档案在2014年6

2、月28日将派遣证后装入,辅导员将档案上报博雅学院进行密封,后交学校统一有学校负责邮寄。(三)毕业生档案材料。毕业生档案材料原件一律原件为主,材料排放顺序以北京吉利大学2014届毕业生档案封皮上的材料排列顺序,采取“三点一线”缝制,上交档案时按学号顺序排列;毕业生档案相关材料复印,必须加盖相关部门的公章后装入档案袋,排列顺序以毕业生档案袋相关材料序号排列。毕业生成绩单、论文、论文成绩签订表,各毕业班辅导员到教务科领取。上报学校档案室封存的毕业生档案(“三点一线”缝制),于2014年7月4日前,以毕业生名单统一移交学校档案室。(四)网络调查。根据北京市教委要求,我院从2014届毕业生库随机抽取46

3、名学生,进行网络问卷抽样调查,这是市教委对我校教学成果的一次评估,各毕业班辅导员按照关于做好我校2014届统招毕业生就业状况网络问卷调查工作的通知的要求按时完成。此项工作2014年6月15日完成,最迟不能超过2014年6月18日.(五)毕业生档案材料需要加盖公章的材料,一律有校办在毕业生登记表加盖公章后,其他材料方可加盖学院公章。此项工作在发放毕业证之前完成。关于毕业生其他工作,按照招生就业办公室下发的管理学院关于进一步做好2014届毕业生工作的通知要求执行,其它协调工作,由招生就业科周晶负责协调、处理。二、就业工作(一)就业率。凡没有按照学校要求格式提供单位证明的毕业生,辅导员督促毕业生在领

4、取毕业证时,重新提供符合学校要求格式的单位证明,特别是高职毕业生。此项工作2014年7月2日前完成(二)就业材料1、计划外毕业生就业率。各毕业班辅导员按照学校发放表格格式,按照毕业生提供的单位证明将毕业生就业信息制作表格,按学号顺序排列,以班级为单位,2014年6月21日下午下班前上报招生就业科,单位证明原件以学号顺序排列上交。2、2014年6月28日前上交北京吉利大学2014届毕业生称职情况调查表,北京吉利大学2014届毕业生就业状况调查问卷三、招生工作(一)招生动员工作。学生即将放假和离校,各辅导员要积极招生学生离校班会,对学生进一步做好学院招生动员,如有报名信息,及时上报学院院办负责录入老师。如需要招生材料,到招生就业科领取。(二)招生社会实践。按照关于选拔学生参与社会实践工作的通知要求,各班主任积极推荐,直接到招生就业办面试。四、党务工作(-)二十四期党校结业典礼,以学院党总支通知为准。管理学院招生就业办公室二。一四年六月十九日

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