资料档案复制制度.docx

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1、资料档案复制制度第一条为了保守资料档案机密,维护党、国家和公司的利益,做好档案红制利用工作.发挥档案的社会效益和经济效益,特制定本制度.第二条档案笈制由专人严格按照反制制度执行。第三条档案复制工作人员必须遵守档案保密守则维护档案的绝对安全。红制一般档案.甯经档案室领导批准后，才能办理或制登记于续和红制.并确保及制而麻.非档案工作人员谢绝参观.第四条档案室-股不向借阅者提供机密和科技档案的微、预、决算档案的笈制件；确需要笈制件的，须经有关颖导批准并进行登记，用毕后需将更制件交回档窠室处理.第五条傍阅者需要更制档案时,必须说明利用的目的和范用,不得要求红制与利用目的、莅用无关的档案，尤其是机密档案

2、“第六条档案制工作人员必须遵守反制机械的操作、保养规程，时刻关注亚制机械运作状态.注意保养.第七章档案统计工作规定第一条档案统计包括档案数收、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门娈建立上述各种情况的转记衙，定期进行统计分析，第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表.市单位分管额导指定专人负费填报.第三条要保证统计资料的掂确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时，第四条对于上报的档窠统计报衣，由本单位主管负诉人?和统计人员彩字并对统计资料、报表的准确性负责.第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数.总结档案利用效果。

3、第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保刷一份存档备交。第八章档案保密制度第一条为了保守档案机容，维护党、国家、人民和企业的利益严格执行力保密法K档案法h确保档案的完整与安全，第二条档案文件密级的界定、变更、解率，必须严格按照国家规定执行.第三条档案密保存的档案不蟠干开放利用的范困.只限于公nJ职工利用不对外提供利用.外单位需要查捌、利用者须经主管领导批准.第四条查阅、利用档案，必须严格程行登记手续.利用者须持本公司介绍信（查阅科技档窠须经本公司总工程如批准）,跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导的同意，借阅机密档案,须经分管领导批准。第五条利用齐借回档案必须说明利用的目的和范围，不如

4、要求查阅与利用目的、iu1.H无关的档案，尤其是机渊档案。第六条利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存饰设备或其他记录工具等私人用品上记录档案机率，不得扩放档窠机密。第七条档案案卷只限于在阅览室阅读.未经许可不得抄录档案内容.确需借出档案.必须经领好批准，借出档案须按时归还。第八条作档案工作人员,严禁进入档案库房0第九条非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作.尤其是在重大节假日，档案人员更应做好安全保密工作.第十条任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事.第十一条档案室一般不向利用者提供机密档案的宓制件：确荷亚制件的,须经领导批准并进行笠记，用毕后须将班制件交回档

5、案空部门处理.第十二条凡需销毁的档案,必须登记造册,报经档案签定小纲审查、批准并进行监箱。第十三条档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密,对池好档案机密者.要根据情节轻曳，依法处理.第十四条胃测绘成果及资料档案管理制度3适用于广州南方测绘仪器有限公司，请各部门、K匚遵照执行.第十五条本制度最终解杵权IJI广州南方测绘仪器有限公司所仃.附录一测绘资料归档范围、份数、保管期限表序号测绘资料名称份数保管期限（一）天文测景1仪器检验及常数测定手傅全份永久2表差及经度测定手薄Vff3玮度及方位角测定手溥Uft4科学时号收录及计算手海Vft5天文烛测站点仃心元素测定记录、测站点照准点归心投影用纸

6、及人差测定资料Vft6计时纸条Vff（二）长度测量1长度测景手簿全份永久2基线尺、补尺、野外比尺手簿及仪器检定资料（包括物理测距）Vff3轴杆头水准测量手薄及基线端点水准联测手衡Uft4折形基线升度测量手簿却归心投影用纸Uft（三）三角测量1点之记（点位说明）2份永久2标忐占地同意书和委托保管书1分ff3觇标类型图、标石类型图、理埋标石投影用纸和文字依据Vff4水平角及水平方向观测手簿（包括方位点联测手簿）全份.二等永久三、四等及按旧细则测的二等五年5记薄（包括测站平差）V永久6归心投影刖纸V一、二等永久,三、四等五年7天顶距观测手簿Vff8仪器检定手簿UW9与其他单位联测手溥Mff（四）力K

7、准测量1点之记（点位说明）2份永久2路城图Uft3标志占地志愿书和委托保管书1份ff-1水准仪及标尺检定资科全份ft5水准观测手簿U、二等永久，三、四等五年续表1序号测绘资料名称份数保管期限（五）天文大地内业计算1天文及长度测量计算资料全份永久2三角、水准资用成果计算资料U五年3水准及三角高程计算资料U一、二等永久,三、四等五年4全国天文大地网平差计算资料U永久5局部地区平差计算资料V至更新平整后五年6外业技术总结2份永久7局部地区平差后最后平差后煽制的成果表及技术总结Vff（八）J1.国力测量1盅力观测及计算手簿全份、I、H线点永久，加密点至全国天文大地网平差后为止2笊力点坐标测房及计算手得

8、Vft3策力点高程测城及计算手簿Vft4仪器检定及计算成果Vff5电力点精度估算成果本Vff6值力弁常精度成果本Vff7求力成果来源说明Uft8重力点点之记2份、1、【I级点永久，加密点至重测后有新的可以代仲时为止9委托保管书1份、1、【1级点永久，加密点至重测后打新的可以代监时为止10重力异常成果及异常图2份永久11天文发力水准计算全份ft12技术总结2份W（七）航空摄影1航空摄影底片（包括测图及构架航线）全份至同地区同比例尺五新航摄时为止2符差仪、测高仪及田达记录底片M至内业成图后为止3肮扭鉴定表及索引图（镶粗发照图底片）Vfr4航报底片登记簿Vft5最后脸收书1份ft（八）航测外内业和平

9、板仪测Ift1冽图相片、地貌相片全份至正式出版印刷图及相邻图幅航测内业成图为止续表2序号测绘资料名称份数保管期限2外业控制计算手海UH3外业控制相片、调绘相片V至同比例尺更新航测时为止4肮测外内业原图、平板仪测殷原图11：/至有同比例尺新图为止5外内业技术总结V永久6图历衣（并入胞图制印类）(,)iU图制印1编绘原图1份至有同比例尺新图为止2图历表U永久3印刷原图（清绘原图）全份至有同比例尺新图为止4印刷图3份份永久,两份保存至行同比例尺新图代替时为止,如是根据国家止式出版的基本比例尺地形图缩小或放大者不C1.档5黑图全要素2份分要素1份至有同比例尺新图时为止6技术总结I份永久注：凡表内未注明保管期限的起驾时间者，律以归档时间起算。附录二档案目录档案编号文号文件标题责任人页数日期备注附录三档案移交（接收）登记簿档案目录号档案名称所属年度移交（接收）日期移交（接收）原因档案数量页数本数备注知即q接收归档流程附录五借阅档案登记薄序H单位（部案卷或文件用批准借阅归还日期备注附录六资料借阅介绍信样式:南方技术资料借阅介绍信第号资料室：兹介绍我单位（部门）等同志前去贵室借用（查阅、抄录或复制）如下资料，请接洽。资料清单：用途：主管领导签字：南方总经办签字：（单位盖章）（单位盖章）年月日年月日费料单位主管部门意见（签字）:资料单位总工程师意见（签字）:阳泉七借阅流程