5、档案文件借阅管理制度.docx

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档案文件借阅管理制度为了加强对企业内档案文件的管理工作,规范文件的借阅行为,特制定企业的档案文件借阅管理制度。1 .借阅档案(包括文件、资料)必须先履行档案借阅登记手续,保密级档案文件必须经企业领导批准方能借阅。2 .档案文件不能借出,只供在档案室中查阅,未立卷的文件及资料可借出。3 .借阅档案的人员必须爱护档案,要保证档案的安全和完整,对档案内容要保密,不得擅自涂改、勾画、剪贴、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、拍摄、转借或损坏,否则按违反保密法追究当事人的责任。4 .文件、资料借阅的时间不能超过两个星期,在规定时间内必须归还,到期之后如需再借,应办理续借手续。5 .外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经由总经理批准后方能借阅,但不能带离档案室,阅后立即归还。6 .借阅的文件在归还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告领导。7 .外单位需摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料进行审核之后方能带离。

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