职业学院办公用品及通用物资管理实施细则.docx
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1、XXXX职业学院办公用品及通用物资管理实施细则第一章总则第一条为规范学院办公设备、办公家具、办公消耗品及通用物资的采购申报、配置及管理,提高使用效益,厉行节约、杜绝浪费,降低行政成本,建设节约型机关,根据XX市市级行政事业单位通用设备家具配置标准(成财资产(20XX)5号)xxxx职业学院国有资产管理办法xxx职业学院材料、低值品、易耗品管理办法,制定本实施细则。第二章办公用品的分类及配置标准第二条本细则所称办公用品分为办公设备、办公家具、办公消耗品。办公设备、办公家具是指普遍适用于行政事业单位,满足办公基本所需的办公电脑、打印机、复印件、扫描仪、碎纸机、投影仪、办公桌、办公椅、茶几、沙发、会
2、议桌、文件柜、保密柜等。办公消耗品是指满足办公基本所需的笔记本、办公用笔、剪刀、美工刀、订书机、打印(熨印)墨粉(盒)、硒鼓等低价值且易消耗的用品。第三条学院办公设备、办公家具及办公消耗品的配置应坚持厉行节俭、反对浪费的原则。办公设备及办公家具的资产品目、数量上限、价格上限以及最低使用年限,严格按照成都市市级行政事业单位通用设备家具配置标准执行。第三章办公用品的采购申报第四条学院各部门(单位)有办公设备、办公家具配置需求的,应至少包含以下申报理由之一,并填写XXXX职业学院办公设备与家具配置申请表(附件1):(一)新进员工按相关规定需配置;(二)原配置达最低使用年限且报修后失去维修使用价值;(
3、三)原配置损坏报修后失去维修使用价值(人为损坏已办理赔偿);(四)原配置遗失并已办理赔偿;(五)原配置被盗并已办理报案并获得结论;(六)其他申报理由。第五条后勤与国资管理处收到办公设备、办公家具的配置申请后,应由资产管理负责人对配置标准、标准理由进行初步审核,经后勤与国资管理处部门负责人审批同意后,纳入配置计划。第六条后勤与国资管理处应加强库存管理的科学管理,结合学院办公设备及办公家具的使用年限、新进人员计划等因素,库存适量的常用办公设备及家具。第七条办公设备及办公家具应统一由后勤与国资管理处根据库存情况科学、合理的提出项目需求,填写XXXX职业学院办公设备、办公家具采购申报表(附件2),按学
4、院决策程序审批后,纳入学院采购计划。属于政府采购范围的,应当按照政府采购相关规定编制政府采购预算、申报政府采购计划。办公设备及办公家具的采购严格按照学院招标采购管理制度执行。第八条学院办公消耗品采用“统一平台、按需下单、电商配送、据实结算”的方式通过学院统一采购的电商平台下单采购。学院各部门(单位)根据办公消耗品使用和运行经费的具体情况,由经办人员通过所在单位的账号、密码登陆平台、按需下单,经单位负责人审核后,将订单推送至电商,电商根据订单进行配送。第四章办公用品的入库、分配及管理第九条办公设备及办公家具完成采购并经验收后,进入后勤与国资管理处库房。办公设备及办公家具的申报经后勤与国资管理处审
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