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1、号t员工手册(修改版)公司名称:制订时间:2018年12月25日发布时间:2019年01月01日总经理致词目录第一条总则1第1条1、Jfiff1.ffiS12、风险防范13、聘用原则14、招聘流程15、录用通知26、员工档案2第三条蝌初管理2I、报到手续22、员工信息登记23、劳动合同24、离职步骤44k工作时间42、考勤规定43、缺勤处理54,加班管理55、外勤与出差管理66、假期代理6第SA薪粕利制度8I、福利8第六条ffW91 .办公用小92 .印章管理93、安全管理94、公共环境维护10第七条财务费用报度10io第九条员工手IHMfc确认函io第一条总则本手册所称的公司是南京怀业信息技
2、术股份有限公司。公司为明确规定公司和员工双方的权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,双方基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法、力中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规制定本手册,第二条招聘管理1、适用范围本章规定适用于公司所有员工,无论与公司是否形成正式劳动关系,其招聘、入联、岗职等人事手续,均应按本手册进行.2、风险防范任何员工入职,无论何种形式用工,均应通过人力资源部门办理有关入职手续,在发生劳动合同到期.终止、辞职城辞退、员工私自肉眼等情形而导狭终止用工时,离职人员及其直接上级均应与人力资源部门联系并配合人力资源部门办理有关离职手续.3、聘用原则有下列情形
3、之一者,不得聘用(I)被剥夺政治权力者:通缜在案未撤销者:受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者;(2)曾被本公司开除域未经核准而掇自而职者:(3)曾因贪污、搏用公款或单位款物受刑罚者:(4)经医院体检不合格者:(5)未满18周岁者:(6)经核查学历、工作履历不实者:(7)法律、法规规定的其它情形者.4、招聘流程D所有岗位需求人员应由公司SE一调配,出现人员空缺或增编.由部门提交招转申请表.经领导批准后,交到人力资源部门,由人力资源部办埋招聘驿宜:(2)人力资源部根据招聃岗位做出招聘计划和方案:(3)人力资源部根据招聃计划和方案对应聘者进行初步加选:4)根据岗位的专业技能确定面试官:
4、(5)通过面试的人员经总经理审批后方可录用:(6)人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续.5、录用通知羟招聘程序决定录用之人员,由人力资源部负法通知其报到时间与地点.通知方式采取电话或电子邮件方式。6、加工档案(1)人力资源部门应建立每一位员工的档案,并妥善保管.根据实际情况和工作能要.员工档案出公司所有.无特殊原因不褥销毁,未经总经理审批不得转交他人.(2)因公F业务问虺.需要员工档案相关信息需提交流程并通知当事人,经领导审批以及当事人知情的情况下,人力资源部方可提供员工档案相关信恩.第三条劳动关系管理1、报到手续(1)被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、地点,亲自办埋报到手续.未于
5、通知时间、地点办理报到手续者,且未通知人力资源部更改入职时间者,视为自动放弃本公司录用,该录用通知自动失效.2)报到当天,员工应按公司的入职要求提供相关资料以及证明:2、员工信息登记(1)员工入职当天,签订入职相关资料.(2)员工应确保所填写资料正确属实(如有变更,及时通知人力资源部),作为公F永久保存的员工个人档案,如果员工提供不正确的或虚假的信恩并与公司建立了劳动美系,劳动合同无效或部分无效。3)入职手续办理完毕后,由人力费源部负所为员工进行新办工入职培训.3、劳动合同(1)新入职员工入职当天需签订劳动合同以及相关附件,合同以及部分文件一式二份(人事档案托管人员一式三份),员工在收到劳动合
6、同以及相关附件时.需填写签收式.交予人力资源部.(2)员工主动解除劳动合同的,制提前三十天提交申请(试用期需提前三天,并办理后续手续。员工离职时应办理离职交接.员工未完成交接工作.办完离职手续后离职,给公司造成损失的.应当承担赔偿费任.(3)公司解除劳动合同1 .在具任法定的企业单方解除合同的情形时,公司可以按法律规定单方解除劳动合同,包括:员工不胜任工作.羟培训或园岗仍不胜任的:员工患病或者非因工负伤,法定的医疗期满,不能胜任原工作也不能胜任公司另行安排的工作的:订立劳动合同时的客观情况发生重大变化,致使劳动合同不能继续履行.以双方协商不能就变更劳动合同达成一致意见的:员工在试用期间被证明不
7、符合录用条件的:员工严也违反公司的规章制度或劳动纪律的:员工严曳失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的:员工同时与其他用人单位建立劳动关系.对完成公司的工作任务造成产重影响,或者经公司提出拒不改正的:员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危.使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的:员工被依法追究刑事费住的:公司出现法定的裁员事由的.2 .公司定义以下行为为严重违反劳动纪律或规章制度的情形:池蜥公司或客户商业、技术和人事等机密的;以权谋私、贪污或收受回扣的:打听他人工资和向别人泄露工资的:达到本手册考勤管理部分规定的严重违反劳动纪律或规章制度情形的;违反4保密协议、竞业禁止协议B有关规定的;
8、在工作时间内煎职或有求职行为的,或利用公司名义或资源从事非公司业务或不法活动的:各类造假行为,包括但不限于客户授意造假收蠲公众,以及员工造能欺用客户的:主动攻击竞争时手,包括客户的竞争对手、公司的竞争时手,给公司造成恶劣影病的;未经公司同意,员工个人以“南京怀业信息技术股份有限公司”员工的名义,在公开场合对企业、社会热点事件及政府相关的公众事件发表W论的:和客户发生直接冲突,争吵或对其人身攻击的;报弄是非,挑拨公司与员工或员工与员工之间双方感情造成严重后果的:利用公司邮件方式制造或传播谣言.对同事进行人身攻击的:工作职务变动而故您不交接工作或故意不进行工作协作而致使公司业务受到影响的;提交的人
9、事档案资料不实或当事人发生了变化后,故意拖延不报或IS瞒的:(意损坏设备、工具和公物,侵占或揶用公款公物的:堆乱放物品、在禁止区域吸烟、违反公司蓿装规定,经:次提解后再犯的:打架斗殴、吸毒等:月个人原因给公司造成摘失的:砂反本公司制定的劳动纪律或规章制度并达到严重违纪程度的。3 .解除劳动合同时间以邮件发送或纸质签发的斛除劳动合同通知书3为准。4 .通知书下达后,禹职员工应按规定完成交接工作,交接工作由禹职员工所在部门负责,员工须交接完工作办完离职手续后方能以职,否则由此给公司造成损失的,应当承担赔偿责任.4、离职步骤(1)员工按规定向领导提交出离职申请后,经领导同意后报备人力资源部门后,员工
10、应到人力资源部领取辞职申请书,经领导签字审枇后,交至人力资源部门.并额取匚作交接表以及黑职清单。(2)禹联员工进行工作交接,以及到财务部核对业务及个人财务,同时出相关行政人员确认个人额用的办公用品是否需要归还,并加写完整的离职清单,交至人力资源部.(3)人力资源部确认该人员劳动合同执行情况及是否与公司签订保密办议或竞业协议等协议,如有违约或应向公司支付的赔偿金等款项,应通知财务部门宜接从应付工资、补借金等款项中扣除.(4)人力资源部为该离职员工办理社会保险公积金转移停缴手续,5)个人卷字确认并将离职衣单交至人力费源部存档,由人力资源部开具离职证明3(15个工作口可领取。第四条考勤管理1、工作时
11、间(1)公司实行&小时定时工作制,每周工作R天,每天的具体上下班时间为:上午9.:00至12:00.下午13:00至18:00.(2)公司采用钉钉打卡(3)有特殊需要的词位,作息时间及考勤规定可以依据工作特殊情况安和。2、考勤规定(1)迟到:指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登记并到岗1:班的行为.上班时间过后,分神(含内到岗视为迟到,起过分神的,应按事假提前履行请假手续.(2)早退:指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登记,提早离岗下班的行为,下班时间18:00前(含)内离岗视为早退,早退者,应按事假提前胆行请假手续.(3)H1.H无故离梅组分钟含)以上的,未请假或未准假而擅自没有上班,视
12、为旷工:虚造病假条等以致珀手段请假的以旷工处理.(4)请假:分为小粗、病收、婚假、产假、依假、年假等几种效期.(5)加班:经部门货货人审批同意后,工作日1.小时以外工作时间或在节假日、国家法定日而工作的,视为加班.(6)调休:经审批后的加班,经部门负贡人同意后方可在工作日调休,有事假、病假优先使用调休“(7)外勤:在工作时间内因公外出办事劳动合同约定的工作地点所在的城市之内)而离开公司的,视为外勤.(8)出差:因工作需要离开合同约定的工作地点所在城市到其他城市工作的,视为出差.3、缺勤处理(1)确因非人为或不可控因案导致的迟到.经部门负贲人审核属实.可顺越相应下班时间,不按迟到处理.(2)未进
13、行考勤登记:因个人原因上下班忘记进行考勤登记,需要提交补R申请,悠名员工每月有3次豁免权用于迟到或忘记打卡.因未上班而未登记的,如属未请假或未准如按旷工处理。(3)迟到/早退的处罚,针对迟到或忘记打卡员工,大于3次(不含)小于10次(包含),罚款电元/次,大于10次者,给予通告批评,并当月罚款元。连续2月以上者包含2月).公司有权开除员工.(3)限工的处罚,旷工小于3次(包含),旷工不予计算工作日.井罚款100元/天。超过3次者.视为主动肉职.(5)员工参加本公司祖织的各类培训、考试以及社会活动可不扣薪。4、加班管理(I)公司提倡员工提鬲J1.作效率,在工作时间内完成自己的本职工作,尽J1.t
14、避免或减少加班,部门负责人应严格审批加班,本部门的加班额度由公司确定并就此时部门倒货人进行年度考核。(2)羟部门负责人审批同意后,在工作日1.小时以外或在节假日国家法定节日工作的,视为加班,(3)以下情况不属于加班:正常上班时间工作效率低,工作明显失误.不能按时完成作任务而加班的.不计加班:平时或周末参加培训活动,或包含娱乐性的其他活动等不计加班:没有按规定办理加班审批手续,或手续不全的,均不予以计算,未经批准的早到或迟退不视为有效加班.不能明确说明超时工作的内容和必要性的不视为有效加班;加班时的就餐、休息时间.加班需提前申请,由负觉人批准后方可生效。朱经批准而擅自加班的,公司不予计算加班。在公司内加班的需正常进行考勤量记.以登记时间记录实际加班时间:在公司以外地方加班的,需部门负责人审批记录实际加班时间.(5)经审批后的加班.可以根据实际工作情况确定加班时间并给予调休.5、外勤与出差管理(1)在工作时间内因公外出办步(劳动合同约定的工作胞庄所在的城市之内)而岗开公司的,觇为外勤。因工作需要离开合同约定的工作地点所在城市到其他城市工作的,视为出差。(2)外勤、出差须提交申请,按审批程序经领导批准有效。(3)上班时间因外勤或出差不能在上下班时间进行考勤登记者.需在外勤所在地点进行钉钉打卡。