公文写作业务培训讲稿:知道这些方法写材料再也不用去网上找.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:知道这些方法,写材料再也不用去网上找不少新进办公室的同志,遇到领导交办写材料任务时,总是第一反应就是去网上找有没有同样的文章,想抄一抄、改一改完事(其实很多老同志也是)。俗话说,天下文章一大抄,看你会抄不会抄。先找网上的现成文章,在前人基础上修改打磨,无可厚非,也可以提高工作效率。但大家常常会发现,网上还真不一定有类似的文章,即使是有,往往质量不高,甚至与自己的需求差了十万八千里。笔者也经常遇到这种情况,搜索了半天找到的材料根本不能用。实践中,慢慢摸索出一个方法,可以有效解决“没得抄”的问题。梳理一下,就是按照这几个问题去找。一、领导有无具体指示。这是确定材料方向和框架的

2、关键。动笔前问清楚领导主要思路,重点是要写哪几个方面,写几层意思,如果领导有成熟的想法,一定会明示你。如果没有,可以先抛出来,在晚些时候找机会再慢慢与他商量,或者自己先列出提纲,再请他指正。二、上级有无文件精神。上级的指示类文件,是最好的参照物和标准。有的下发了通知,明确了上报材料的要求和体例框架,我们直接拿来用就行。有的是往年相关条块工作的文件,甚至有总结或报告,是质量很高的参考资料。有的是上级领导的相关讲话或指示,是我们起笔的很好的切入点,甚至就可以是我们材料的主题。三、本级有无现成材料。这个不用说,大家都会找,在前辈的电脑或网盘里搜一下,拿出来改一改即可。但还有一种情况是,没有与我们要写

3、的材料主题相同的,这时候怎么办呢。其实很简单,就是要透过现象看本质,寻找与你所要写的材料本质相同的即可,不必要求标题或类型完全一致。比如,你要写一篇关于“加强安全生产工作”的讲话,并不一定要找一模一样题目的讲话,可以找强调安全管理、隐患排查、安全意识、人身安全的讲话,也可以找关于安全工作的通知、规定、信息、手册等等,找资料要坚持不拘一格,只要跟关键字(本质)挂上钩的,里面大概率会有你需要的信息。此外,总会有某项工作,以往没有做过或者说没有明确开展过,这时候就可以采用“移花接木”之法,将相关的一些事情串起来讲,转化到这项工作名下。比如,你要讲“精细化管理”,好像是一个新词,但你大可以把以前关于“

4、精细”“精准”“精确”“精品”等等相关工作,以及任何与“管理”相关的工作梳理一下,将有关素材融会贯通,即可形成你需要的内容。四、下级有无提报素材。我们不提倡总是向下要材料要数据,这是对下级的干扰以及额外负担。一般来讲,一项工作通常都不是突如其来的,以往必有先例或类似,通常也有下级报上来的一些相关材料,一些工作是周期性、例行性的,一些是长期开展的,都可以拿来用,除新情况外,一般不必再大动干戈要下面报。当然如果你本身就是最下级,那这一条不论,只能立足上一条做“无米之炊二五、友邻有无类似资料。就是要与友邻地区或兄弟单位建立良好的工作联系,及时借鉴、参考他们的工作做法以及好的材料,灵活地拿来为我所用。但切记,每个地区或单位特点不同,绝对不可照搬照抄。绝不提倡那种连地区或单位名字都懒得改的虚假文章。

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