行政文员的工作内容和职责.docx

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1、行政文员的工作内容和职责行政文员的工作内容和职责11 .接待到访人员,协助上级做好接待与安排;2 .负责电话的接听与秽接;3 、负责公司办公环境雉护;4 、快递收发率I页;5 .办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等):6 .完成上级假导交办的其他工作。行玳文员的工作内容和职责21 .前台来访人员的登记,接待,总机电话的接通、转接:2 .各部门物品的邮寄.接收工作并做好统计;3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍,设施维护的联络、安排、费用统计工作:5.公司各部门员工考勤统计工作;6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事塞

2、珀工作,协助开展各种员工活动等:行政文员的工作内容和职责31,珞助辅包经理统计客户回款事宜:2 .处理铜售订单;3 .错售账目的记录与汇总.4、配合销管打EP单据,记录公司人员的铺管及回款开票明细.5 .日常办公事务的处理、合同文件的保存6 .及时完成领导交代的其他任务。7 .能力优异者薪资可更高,具体面议。行政文员的工作内容和职责41 .熟悉OffiCe办公软件,有一定文笔,有项目笏书制定投检者优先:2 .公司各类文件的整理和归档;3 .负费行政事务类办理如工商、税务、社保等;4 .沟通能力较强;5 .上级领导安排共它工作.行政文员的工作内容和职责51 .负责公司电话的接转、记录、传达,负责

3、公司邮件的收发及登记2 .负责公司文件的打印、归档和保管3 .贝贵公司来访客人的接待工作4 .负责公司考勤的记录和汇总5 .负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录6 、协助部门经理将好办公家、灶务及其他后勤管理工作行政文员的工作内容和职责61.管理公司办公环境.提升公司办公环境质I1.2、负责公司工商证照注瘠.年检.支更.及证照、档案等管理工作:3 .负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;4 .负资组织,安挣公司各项里要会议及更要对外接待,联络工作:5 .组织公司各项活动,统筹包括团建、年会.员工节日活动,

4、下午茶与员工福利发放;6 .指导并协助各项目完成行政管理工作;7 .完成领导交办的其他工作。行政文员的工作内容和职责71 .上线主管交代和安排车间生产;2 .负责公司电话的接听和传真工作,电线报价和箱售;3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;4、负责公司人员招喀和考勤管理工作:5、负责办公设能设备的维护保养工作.行政文员的工作内容和职责8k主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美.整洁的工作环境,督促清沽员按标准清渚办公环境;2,负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象:3.负责公司日常管理工作和乐合服务工作,檐保后勤保

5、障到位,工作顺畅;4.办公用品的申购.发放、保管;5、办公设备/固定资产的隹记、管理、维护、报废处置事;6、公司制度文书、各类通知等文件管理;7 .负责组织.协调及安排公司年会.员工活动及相关节日福利话动:8 .相关部门工作的配合及颔导临时交办的任芬。行政文员的工作内容和职责91.每天负责公司外来人员来访日常接待.快速收发事项工作。2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品密求,钵月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核霎名后进行统一申购.并且负责办公用品俵用签名发放事项工作。3,每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访,应端茶倒水给客人。4,配合主管.经理检丧办公区域卫生.发现

6、不达标的区域卫生.及时上报部门主管以及部门经理。不律隐痛或不报。5.配合人事文员做好考勖统计核算,员工入职离职手续办理相关工作,6,按时完成公司领导下达的各项临时工作.协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。行政文员的工作内容和职责101.负责前台服务热鼓的接疥和电话转接,做好来电咨询工作.更要事项认其记录并传达给相关人员.不遗漏.不延误;2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼说:3 .费贵公司会议童的统筹办调管理及会务服务工作:4 .负责公司各类信件.包裹、报刊杂志的霎收及分送工作:5 .负责公司办公用品采购、发放管理工作;6 、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水司及保洁用品:7 、四与公司团队活动的级织与开展。

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