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1、致远A8+协同管理软件V7.0SP3用户操作手册北京致远互联软件股份有限公司2018年8月刖百随芾经济社会的发展,人口红利越来越少,人力成本激增,过去由deinChina的制造行业存在着巨大的转型升级的压力,如何实现Inn。VaIiOninChina的梦想是很多组税管理者关注的重点,如何激发细织中的每个人进行创新是组织管理不变的话SS.信息技术的发展日新月异,以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的巨联网技术正在深刻改变省人们的生活体裟;以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变法社会化组织下的移动体脆.传统的面向组织管理的软件,在经典的“表单工作流+门户”的技术
2、路线之外,通过融合以移动技术、公计算、大数据处理、致信技术等为代去的新技术,来招助更多的组织实现更加高效的协同管理,让组织变得越来越智慧,让员工感受到快乐.致远软件一直专注于协同管理领域,在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后提炼出了解南俎织基因的9大行为要素协同“九宫格二它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以俎银行为笆理为主线的致远协同管理思想.绩效我们认为,区别于传统管理忠想专注于祖织的业务管理,致远协同管理思想更突出均衡的组织发展:紧紧阚绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理,在规范绩效考核标准时更加注重黑织沟通协作的灵活便捷性,让组织中的毋一个员工能够5注于工作目标,专
3、注于飙织的主营业务,专注于首造正能业岛能力的团队,专注于通过沟通协作排除各种徽码,专注于实现约定的过程绩效和结果绩效,进而实现如织的智益运营、员J1.的快乐工作.有人的地方,就有纲织:有加织的地方,就需要仍同。管理软件发展到今天,域于组织全面办作的Y5协同管理平台即将开启一个大协同时代,引领管理软件的下一个篇章,本手册是针对A8+集团版V7.OSP1.版本的使用操作说明.期望它能给您的工作带来里面的效率和更高的品质.同时,有任何问题或好的建议,也欢迎您及时提出.目录第一章快速使用指南本结章供最终用户使用,引导您快速使用A8+,了解M基础的功能以及操作步骤,具体包括:处理协同事项、新建协同事项、
4、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回亚计划、发布新闻、查看新闻等。若要了解A8+全部功能的具体操作方式,请见:第五章标准功能操作指南、第六基插件使刖指南.1.1 处理协同事项 撮作说明: 处埋发送给自己的协同. 操作步h第一步:当阳修右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的”项要求进行处理,直接点击协同事项标遨即可进入处理页面:也可在个人空间的【特办工作】列表中.点击事J标遨进入处理页面:或点击页面左侧【协同工作】中的【特办事项】,点击列表中该事项标遨进入处理页面.第二步:在早.现的文本输入框中埴写处理意见。第三步:需要点眦的时候,点击常用语左边的手势图标【赞1.第四步:点
5、击【提交】,即完成事项处理.协同力匡Sw除X事停更多2O=TfRXSSU目分设置以指云回退已阅三G末同音。5A常用国BIUA-I-::三!1.I三SOB全部指定人Ctt三嗨存力苴稿善有待办图处理协同小项1.2 新建协同事项媒作说明I给其他用户发送带有网件的办同,掾作步:第一步:点击一级菜单【协同工作选舞t新建事项】.进入新建事项页面.输入标遨和正文内容。第:步:点击【插入】菜单,选择【本地文件,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传,第三步:点击流程输入框.弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行.第四步:点击跟踪.【全部】或若选择【指定人】【指定人】确定要跟踪的人.【指定
6、人】后加文本框,反显所选人员.第五步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送,流程到达节点会收到系统消忠提醒.图新建力同事项1.3查看跟踪事项镇作说明:百看设为【煨踪】的协同事项.如图所示.掾作步,第一步:在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击仍同事项标题,打开协同查看页面。第二步:点击【流程】按钮,杳看流程处理状态。第三步:拖动垂(滚动条,查方协同正文下方的已处理人意见.跟踪字嗔(4项)梦友林2017041310:5OJtJ务Jg的基由30000郭友阳017-04-1310:25专颊愧?S待褰6810卷工利2017-04-1310:18灯别3钝=25OOOT研度客体财若技的市批流程(叶延方20
7、17、.二更暮2017-04-13叶延方协同2017-04-131H位方作同2017-04-13叶廷方协同2017-04-12叶延方汾同图套石原踪4项1.4 发出会议通知操作说明I召开会议时,向需要参与会议的人员发送会议通知.嫌作步:第一步:点击一级菜单【会议管理】选择【会议安排】.第二步:点击【新建会议】按钮.填写会议名称、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人.记录人、告知。第一:步:在正文处,填写会议内容,点击【发送】按钮,即完成会议通知的发送,各参会人员会收到系统消息提醒.如图所示:图发出会议通知第四步:如要发送短信通知:需要安装短信插件.然后在【发送短信】的下拉依中选择【是,如图所
8、示:提前发SB:所属项目:结束时间:更多1.5 提交会议回执掾作说明:对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议.操作步:第一步:在【系统消息】提醒框中,宜接点击会议标题,即可进入会议查看页而:也可在个人空间的【待办工作】栏目列表中,点击会议标题打开会议查看页面:或点击一级菜单【会议管理】,选择【待开会议】.在待开会议列去,点击要回执的会议标甥,打开会议我看页面.会议中的告知是不被记录在与会人(参加人数)里面的).如图一所示:第二步:点击【回执】按钮.填写回执内容.并【确定】.如图二所示:WSTVWC-*WNMmR2、*MIMMt/.92f1.Btsa力IMhBQ*AArHrrxAvmorw
9、wivs*oxm1/kaSA11:VS3。a三切“刀1.i门X1M7TOR1.CVMMM1.*MrT3AW1HZ.引图建立工作1.7 回复工作计划掾作说明,对发送给自己的工作计划进行叫复.提出自己的意见等.掾作步1.第一步:发送给自己的计划,将在【系统消息】提醒框中出现提醒消息,直接点击计划标题,即可打开计划查看页面:也可以点击一级菜单【目标管理】.选择【工作计划】.点击【他人计划】页签.在收到的计划列表中,点击要批示的计划标题,打开计划杳看页面。第二步:点击【处理】按钮,在文本框中,填写回笑意见,点击【确定只有计划发送他困是主送或抄送的人员可以对计划进行意见0,告知人员只可5看计划内容不可回
10、复,如图所示:B常用语计划回展侬.友m!不31200?上喇件(0)图回北计划意见1.8 发布新闻操作说明,向整个集团发布集团新豳.嫌作步:第一步:点击一级菜雎【文化建设】.选择【新闻】.进入新闻首页页面.第二步:在新阿首页右(M集团新闻版块区域,选择一个集团新何版块,点该版块后面的就按钮(发布人须先经过集团管理员授权.第三步:填写标咫和正文内容.第四步:点击【发布】按钮,即完成新闻的直接发布.发布的新闻会在集团空间的【集团最新新闻】列衣中显示。如图所示:图发布新闻1.9查看新闻媒作说明:吉石集团新闻.掾作步在【系统消息】提所框中,直接点击新何标题,即可进入新闻查看页面。也可以在集团空间的集团最
11、新新师】栏目中,点击新闻标题进入新闻杳石页面;或点击新闻版块列表中的新闻标题进入新闻查百页面.如图所示:峭定切未来2016S送软件全国物的g江嫉武RWT-201.(MFttW1MCHa三三JI:三M)4HBBS1.t三U1.d三1.MM.KaJtt1.2三6*三三三P*t三三MM.图查看新闻第二章首页空间A8协同管理软件首页空间是实现将筑新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口.根据所处视角不同.首页空间分成了【个人空间】、【部门空间,【领导空间,【单位空间】、【集团空仙D和【自定义空了】,它形似企业网站的首页,但不I可于网站。苜页空间可以灵活控制读者的人群范国,以及发布者的人群范国,信息的发布
12、与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术.2.1个人空间个人窗间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如特办工作、表单审批、跟踪4项、我的任务、美联项目、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系城等.用户个人可自行用世,预置的个人空间。如图所示:ra预置个人空何计页力间的Firj布局通过【个人设贸】【门户设计】【个人空间设置】F的1XPI设置】中.选择对应的空间进行你改.ttat帚一空间的【待办工作】栏目、级单【一同工作】下的【待办一项】功能区别:1.首页空间【特办工作】栏”.和H.展现除了存办办匠外,还包含了来自发文*收文.卷0报和其他节点权限的特办工作,可以通过
13、口目端就泡匕冰过应川戎”权限)选投也变在出目展现的也办.2、【待办事项】中的【待办物同】页面可以转发、归档、则除.批处理挽作. 掾作说明 个人空间的管理,单位管理员对个人空间的管理:单位管理员登录后在【高级门户限置平台】【以空间管理】下选择预附个人空间进行此操作,其中个人类型空间包括:个人登间、领壮空间、外部人员空间和自定义个人空间.对将个的位下所有用户的个人空间栏目布向进行设置.并设定是否允许用户自定义个人空间。 设定具体的栏目,设定栏目时,可以选择扩展栏目,扩展栏目的配置由系统管理员配St并授权.有权限的用户或者单位才可进行此操作。选择扩展栏目页面谛见卜图:WSWi1.可遇 r三*o r关联kTWWMiRTftfireB r美*MU-STCg I类改以HE“江口 广A4W=0公mwBtHMJttWJMHnE文3tQBWV的天气改飞公蚌上愀1.三*Bn三t*s=阴犷展栏目设置若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可时个人空间的管理,进入【个人设置】【门户设计】【个人支间设置】下的【PC空间设置】中,选择预置个人空间进行修改,同样可以设出布局,并进行栏目设置.设置栏目时可以选择扩展型住目,但前提是系统管理员设置扩展型栏目时,将栏目授权给该用户。关联系统扩展栏目的配置方式请见第六章。费个人工作信息8如:待办工作、跟踪W顶、I程小件、他人犷件