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1、 秩维部员工培训资料 n1、物业管理的、物业管理的“物业物业”是什么?是什么? 答:是指已建成投入使用的住宅区各类房屋及公共设备、公用设施、附属场地等。 2、“物业管理物业管理”是指什么?是指什么? 答:是指物业管理企业按照委托合同的约定对物业所进行的养护、维修管理和位业主、房屋使用人提供的服务。 n3、 什么要实行物业管理?什么要实行物业管理? 答:是为了适应社会主义市场经济和住房制度改革的要求,建立业主自治与与物业管理相结合的物业管理新体制,规范物业管理行为,提高城市住宅区物业管理水平,为小区居民创造和保持政界、文明、安全、方便的居住环境,延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥,事业主的物
2、业保值、增值。 4、 物业管理的物业管理的“业主业主”和和“房屋使用人房屋使用人”是是指什么?指什么? 答:业主是指住宅区内各类房屋的所有人; 房屋使用人是指房屋的承租人和其他非业主使用人。 n5、物业管理企业的作用是什么?、物业管理企业的作用是什么? 答:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境; 提高城市管理的社会化、专业化能力; 延长物业使用年限确保其功能的正常发挥; 使业主的物业保值、增值。 n6、 保安的职责是什么?保安的职责是什么? 答:保安的职责是: a) 保安员上岗必须穿制服,佩戴装备(对讲机),严整仪容,纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。 b) 作风正派,遵纪守
3、法,坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要及时汇报领班及部门领导。 c) 值班保安人员要认真做好放火、防盗、防劫工作,认真检查设备设施,发现安全隐患立即查明情况,排除险情,并及时报告领班吉部门领导,确保管区的安全。 d) 执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。 ne) 爱护设施设备、公共财物。对岗位内一切设施、财产不得随便乱用。 f) 严格遵守上下班时间及值班纪律,对在岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。 g) 对业主及访客的进出机动车辆应行军礼放行。 h) 严格执行交接班制度、按时按规定交接班。 i) 对小区的
4、住户做好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。 n7、有礼貌的查询进入小区的访客,并尽可能登记身份证,如有怀疑,应通知有关住户。 n8、若发生案件,应采取一系列步骤以协助破若发生案件,应采取一系列步骤以协助破案案: (1)立即汇报部门领导和拨打110电话,并留在现场直至公安人员到达; (2 切勿移动或容许他人移动、触摸现场物品,保留现场证据,方便取证工作; (3)禁止任何人在现场走动,并礼貌地劝阻闲人进入现场,以方便公安人员现场调查; (4)向公安人员提供相关案件详情。 n9、小区对装修施工单位与那些规定?、小区对装修施工单位与那些规定? 答:进入小区的施工单位必须有装修企业的营业执照、资质证书
5、和装饰装修图纸。 与物业管理公司签订装修安全责任书和装修施工承诺表,并领取施工许可证。 办理临时出入证,交身份证复印件两张、申报工种、人数(暂住人员)、装修时间。办理临时出入证须向公司缴纳工本费5元/人。 n保证公共设施完好,保持住宅、绿地、道路政界、美观;不乱协、不乱画、不乱堆建筑材料,装修建筑垃圾必须袋装(编织袋或麻袋),定时堆放指定地点。 保证安全施工,落实防火措施,由于违章所造成的事故,由施工队负一切经济损失和法律责任。 装修时间为8:00-12:00,14:00-20:00,非此时间段,不得装修(发出噪音)。 装修施工人员的车辆一律不得进入小区。 n10、 什么是业主大会?什么是业主
6、委员会?什么是业主大会?什么是业主委员会? 答:业主大会是全体业主组成决定本物业管理重大事项的业主自治组织。 业主委员会是业主大会的常设执行机构,经所在地政府物业管理主管部门登记确认批准成立后,维护全体业主的物业权益,依法行使各项权利,业委会委员从全体业主中产生,是业主大会的执行机构。 业主大会和业主委员会均应受物业管理主管部门的指导和监督。 n11、 物业管理公司和业主委员会的关系是什么物业管理公司和业主委员会的关系是什么 答:物业管理公司与业主委员会共同管理者一定范围的物业,是平等的,双方存在一定的法律关系和经济关系。 法律关系是:业主委员会和物业管理公司是委托和受托、聘用和受聘的关系。
7、经济关系是:物业管理企业提供的物业管理服务是有偿的,在提供一定的物业管理服务的同时应获得相应的报酬。同样,业主在享受物业管理服务的同时也应付出相应的费用。双方的经济关系是通过物业管理委托合同确认和保证的。 n12、如业主家中水电等出现问题,到门岗报修,如何解释? 答:一方面安慰业主宽心,一方面立刻拨打电话向客服部反映情况,如果是焦急情况需直接拨打手机找工程部晚班值班人员前往处理,问清何时能来后,向业主解释。 n13、如有访客来访,如何接待?、如有访客来访,如何接待? 答:当值保安应敬礼,并说:“您好,请问你找那一栋,那一位?” 如果对方准确说出姓名、位置,应询问是否已联系过,如已联系过,应敬礼
8、放行;如未联系,应让对方车辆靠边活到值班室登记,并联系对方要找的住户。如业主确认,可礼貌放行。如业主不在家,或不愿意相见,应礼貌的向对方说:“对不起,你要找的住户暂时不在家,请您下次再来。” n如果对方不能说出要找的住户的姓名或位置,应请其到值班室登记,并请他主动电话联系,或我们联系业主确认。 如果来人不愿登记或说不出要访的人的姓名及楼栋且要强闯小区时,应立刻汇报当班值班助理,并通知87监控监视录象,助理应在5分钟内抵达现场。 如果来人是装修施工人员,应核对有无有效的临时出入证,如有,验证后,应登记后放行; 如果没有,则要求其办理临时出入证后方可进入。 如果来访人员携带有易燃、易爆、剧毒等危险
9、物品时,当之保安应礼貌的拒绝物主讲此类物品带入小区。 n14、如有住户要求寄存物品并代为保管时,如何解释。 答:如果寄存为普通物品,应请其说出明细来,签字确认,并说出来取时间,原则上不应超过三天。如超期未取,应将物品上缴领班,做好详细的值班纪录。 如果为贵重物品,应委婉拒绝;如对方请求代为保管时,不得超过一天,并请其签字确认。如超期未取,应立即将物品上缴领班,做好详细的值班纪录。 n15、大宗物件出小区,应如何处理?、大宗物件出小区,应如何处理? 答:应确认对方身份,如对方为业主,应请其填写物品放行登记表,填写无误后,礼貌放行; 如对方不是业主,应请其填写物品放行登记表,并请其联系业主或直接联
10、系业主确认;确认无误后,礼貌放行;如有误,应制止其出小区,并联系业主到现场确认。 n16、突发事件处理程序: 快速反应原则: 正门当值保安一名3分钟内赶至现场; 保安助理3分钟内赶至现场。 统一指挥原则; 处理突发事件有主管经理负责统一指挥; 特殊情况下,有保安助理负责统一指挥。 n服从命令原则: 任何工作人员须无条件服从主管经理的命令,保安助理负责对突发事件的处理过程的详细记录。 团结协作原则: n(一) 盗窃。 当保安员、保安领班发现有盗窃现象或接到盗窃保安时,立即用通讯器材(对讲机或电话)想保安领班/主管经理报告现场的具体位置,然后留在被盗现场,或迅速赶到被盗现场,维护现场秩序,保护现场
11、,禁止一切人员进出现场: a 保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况; b 保安员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用时对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:“队长,请你速到*位置; nc 保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通讯器材向领班汇报。 保安领班接到报告后立即用通讯器材交待前后门卫,并迅速赶赴现场指挥: a 对案发现场进行保护; b 领班到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要及案件损失大小向公安机关报告案情。 n(二)打架斗殴 当值保安在巡逻发现打架斗殴行为或接到打架斗殴保安是: a.应立即上前制
12、止或迅速赶赴现场制止,同时向保安领班报告具体位置,以伤人数、参与打架的人数; b.将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场; 保安领班接到报告后,3分钟内赶至现场,领班到达现场后,立即了解案情及相关资料,根据现场的事态做出布置: 对事态轻微的事件进行调解,事后向公安机关报案; 对事态严重的,应立即报告公安机关。 n(三)抢劫 当值保安巡逻中发现抢劫或接到抢劫报案时: a 应立即制止或赶赴现场制止,对现场进行保护,同时向领班汇报; b.向事主了解抢劫过程中人身是否受到损伤及财务的损失情况,如事主受伤则应视其伤势的情况送医院救治; c.在追捕犯罪嫌疑人时,应采取:“敌逃我
13、追,敌强我缠,一边追一边联络”的方法,等支援的保安或公安人员赶到现场后一起擒获,以免造成不必要的损伤。 n(四)凶杀 当值保安巡逻中发现凶杀行为或接到凶杀报案时: a.立即向保安领班汇报,并制止犯罪行为,对现场进行保护; b.封锁案发现场,在公安机关人员到达前,坚决禁止任何人进出现场(如受害者家属、朋友等) c.对伤者应立即报救护车送往医院抢救; d.公安人员到达时,立即向公安机关报告。 n(五)中毒(如住户煤气、食物中毒等)(五)中毒(如住户煤气、食物中毒等) 当值保安巡逻中发现有中毒情况或接到中毒报当值保安巡逻中发现有中毒情况或接到中毒报案时:案时: a.立即向保安领班汇报,并留在现场或赶
14、赴现场切断毒源,使毒物不再扩散,疏散现场周围的围观者; b.对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快报救护车送往医院抢救; nc.对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸道 通,注意保温并立即报救护车送往医院抢救; d.将中毒人数、地点及抢救措施报告给领班 领班接到报告后,立即赶赴现场抢救: a 维护现场,疏散人群及抢救中毒人员; b 调查中毒原因,核准毒源是否已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡; n(六)交通意外事故)交通意外事故 当值保安巡逻中发现有交通意外事故或接到交通意外事故报案时: a 立即向领班报告发生交
15、通意外事故现场的具体位置 b 留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者 领班接到报告后,立即赶赴现场抢救: a 维护现场秩序、交通秩序; b 将重伤者报救护车送往医院抢救 n(七)可疑爆炸物品(七)可疑爆炸物品 na.迅速报警,不要轻易动可疑爆炸物,尽可能保护、控制现场,并立即通知公司领导和各部门经理人员到场。 b.各部门人员到现场后的职责:布置以可疑爆炸物或爆炸物为中心的警界线,控制现场;同时报告公安机关。 c.工程部立即关闭可能引起恶性事故的设备,撤走可以移动的贵重物品。 d.总经理、副总经理立即组织临时指挥部,组织指挥各项工作,统一指令采取扑救,布置善后工作。 ne.值班经
16、理、客服经理传达指挥部的指示,协调工作,记录现场处理经过,安定客人情绪,疏散客人及贵重物品。 f.办公室做好抢救伤员的准备与急救中心联系。要求物业公司员工沉着、冷静,听从指挥,坚守岗位,配合排除险情。 n16、我国消防管理的方针是、我国消防管理的方针是“预防为主,防消结合预防为主,防消结合”。消防设备保证随时有效地供水至关重要,物业管理公消防设备保证随时有效地供水至关重要,物业管理公司应该怎样加强对消防设备维修管理哪?司应该怎样加强对消防设备维修管理哪? 答:消防设备维修管理:1、对于室内消防设备与室内供水管道部分的维修相同,室外的管道,应做好冬季防冻保温工作;2、对于消防栓接圈的封闭及水龙带,应按有关规定进行定时检查、保养及试验工作,不合格的应及时更换;3、储水池应存足够的水量,并随时补足;离心泵及其电机,定时检查保养并设置备用水泵。 n17、门卫是物业安全的第一卫士,在物业治安、门卫是物业安全的第一卫士,在物业治安管理中具有极其重要的作用,你知道如何做好管理中具有极其重要的作用,你知道如何做好门卫工作吗?门卫工作吗? 答:门卫的工作除治安管理职能外,更重要的是为用户及客人提供各种服