公路建设项目电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式、电子档案存储结构.docx

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1、附录A（资料性）电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式A.1电子文件元数据格式示例：?xmlVerSion=1.0encoding=UTF-8”?电子文件封装包封装包格式描述本EEP根据中华人民共和国档案行业标准DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范生成/封装包格式描述版本2009版本被签名对象封装包类型原始型/封装包类型封装包类型描述本封装包包含电子文件数据及其元数据，原始封装，未经修改。/封装包类型描述封装包创建时间2022-04-07T09:10:14/封装包创建时间封装包创建单位建设单位名称/封装包创建单位封包内容文件实体块文件实体聚合层次文件/聚合层次来源获取方式接收/获

2、取方式来源名称xx档案室/来源名称源文件标识符7e088b82ec914839a43ca6e6ddf0bl3b/源文件标识符全宗名称X/全宗名称立档单位名称XX单位名称/立档单位名称/来源生成方式原生/生成方式电子文件号电子文件号/电子文件号档号案卷号XXX案卷号类别号KJ类别号保管期限永久/保管期限/档号内容描述题名题名/题名责任者责任者/责任者日期20200910/日期/内容描述背景信息项目名称项目名称/项目名称项目简称/项目简称路线名称/路线名称建设里程建设里程G建设里程桥隧比例52水/桥隧比例工程概算/工程概算批准工期48月/批准工期省份云南省G省份设区市昆明市/设区市合同段TJ-X合

3、同段单位工程路面工程/单位工程分部工程路面工程G分部工程分项工程底基层/分项工程工程部位底基层/工程部位工程地点工程地点/工程地点路线长度X/路线长度/背景信息形式特征文件组合类型单件/文件组合类型页数7页数语种汉语/语种稿本正本/稿本/形式特征储存位置在线存址mntProjecthmtdkettleFilezj20200319在线存址离线存址X/离线存址/储存位置信息系统描述由无编码信息系统自定义平台(ISDP)V3.0开发，开发商:XXXXXXXX/信息系统描述附注X/附注文件数据文档文档标识符修改0-文档IG文档标识符文档序号k文档序号文档主从声明主文档/文档主从声明题名xxxxxxx/

4、题名文档数据编码电子属性格式信息PDF格式信息计算机文件名zXPNnuNf.pdf计算机文件名计算机文件大小437701/计算机文件大小文档创建程序公路工程内业资料管理系统/文档创建程序/电子属性编码描述本封装包中“编码数据”元素存储的是计算机文件二进制流的Base64编码，有关Base64编码规则参见IETFRFC2045多用途邮件扩展(MIME)第一部分：互联网信息体格式。当提取和显现封装在编码数据元素中的计算机文件时，应对Base64编码进行反编码，并依据封装包中“反编码关键字”元素中记录的值还原计算机文件的扩展名G编码描述反编码关键字base64-pdf/反编码关键字编码数据/编码数据

5、/编码/文档数据/文档/文件数据/文件实体文件实体关系文件标识符关系X文件标识符被关联文件标识符9c982910-a5a0-lleb-9afd-bdcd2f80c0ea/被关联文件标识符关系类型业务-文件-机构人员/关系类型关系完成/被完成/关系关系描述xxxxx/关系描述/文件实体关系/文件实体块业务实体块职能业务业务标识符业务XG业务标识符机构人员标识符XXXX机构人员标识符文件标识符9c982910-a5a-IlebTafd-bdcd2f80c0ca/文件标识符业务类别事务/业务类别业务行为草拟、审核/业务行为业务开始时间202(H)9-06T15:32:14业务开始时间业务结束时间20

6、20-09-06口5:45:23/业务结束时间/职能业务/机构人员实体机构人员实体机构人员标识符xxxx机构人员标识符机构人员类型个人/机构人员类型机构人员名称xxx机构人员名称机构人员隶属xxx单位名称/机构人员隶属个人职位测量员/个人职位/机构人员实体机构人员实体关系机构人员标识符xxx机构人员标识符被关联机构人员标识符xxx被关联机构人员标识符关系类型/关系类型关系X/关系关系描述/关系描述/机构人员实体关系/机构人员实体块/封包内容/被签名对象电子签名块电子签名签名标识符修改O-签名1/签名标识符签名规则/签名规则签名时间X/签名时间签名人xxx签名人签名结果xxxxxx/签名结果证书

7、块证书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/证书证书引用X/证书引用/证书块签名算法标识SHAlwithRSA/签名算法标识/电子签名/电子签名块/电子文件封装包A.2案卷目录元数据格式示例：?xmlVerSiOn=1.0encoding二UTF-8”?案卷目录案卷序号1/序号题名XXX工程JTSGT合同段K317+550K327+400路面工程施工检测记录/题名案卷号G3DQGKJ5124案卷号立档单位名称XXX建设有限公司G立档单位名称文件起始日期20200516/文件起始日期文件终止日期2020091k/文件终止日期页数67页数件数9件数保管期限永久/保管期限密级/

8、密级日期2021-09-07/日期附注/附注/案卷/案卷目录A.3卷内目录元数据格式示例：?xmlversion=*l.0*encoding=*UTF-8*?卷内目录文件序号1序号文件编号/文件编号责任者XXXX建设有限公司/责任者文件材料题名路面工程K319+940K320+523.193底基层现场质量检验报告单及附件/文件材料题名日期20200518/日期页数8/页数备注/备注/文件文件序号2/序号文件编号X/文件编号责任者XX路桥建设有限公司/责任者文件材料题名路面工程K326+140K326+550.801底基层现场质量检验报告单及附件/文件材料题名日期20200617/日期页数/页数

9、备注X/备注/卷内目录A.4电子档案移交与接收登记表电子档案移交与接收登记表见表A.4.表A.1电子档案移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类型、规格检验内容单位名称移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月0年月日单位（印章）年月日年月0B-1存储结构附录B（规范性）公路建设项目电子档案存储结构图A.1公路建设项目电子档案存储结构B.2目录分级B.2.1一级目录包含一个“项目档案”文件夹和一个“说明文件.xls”；一个载体只有一个说明文件.xls”,存放与项目档案相关信息

10、，包括项目相关信息（项目立项审批情况、建设规模、建设内容），项目档案情况（包括项目档案管理执行的标准、项目档案整理情况及数量等）。B.2.2二级目录在一级目录“项目档案”文件夹里按规范建立五个文件夹，五个文件夹的命名依次为“综合文件，“决算和审计文件，“监理资料”“施工资料”“科研、新技术资料”。B.2.3三级目录B.2.3.1在二级目录里面“监理资料”“施工资料”文件夹下建立的三级目录，须以合同段名称作为文件夹名称，N个合同段应建立N个文件夹。B.2.3.2在二级目录里面的“综合文件”“决算和审计文件”“科研、新技术资料”文件夹下建立三级目录，须建立一个“案卷目录.xls”文件、一个“案卷目

11、录元数据.xml”文件和1个N个“案卷”文件夹。B.2.3.3”案卷目录.xls须按规范填写序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限等内容。B.2.3.4案卷目录元数据.xml”须符合附录A中A.2的要求。B.2.4四级目录1.1.1.1 2.4.1如果三级目录是“施工资料”和“监理资料”，则在每个合同段文件夹下，再分别建立一个“案卷目录.xls”、一个“案卷目录元数据.xml”和1个N个“案卷”文件夹，即四级目录是“案卷文件夹”，相关要求与三级目录的案卷规范保持一致。1.1.1.2 如果三级目录是“综合文件”“决算和审计文件”“科研、新技术资料”三大类的“案卷”文件夹，则在每个“案卷”文件夹下

12、，再建立一个“卷内目录.xls、一个“卷内目录元数据”和多个“卷内文件”的文件夹。1.1.1.3 每一个“卷内文件”文件夹名称必须要与卷内目录的文件题名一一对应，卷内文件夹中存储该文件及元数据XML文件。1.1.1.4 “卷内目录.xls”文件须按规范填写档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等内容。1.1.1.5 2.4.5“卷内目录元数据.xml”须符合附录A中A.3的格式B.2.5五级目录五级目录仅存在于“施工资料”和“监理资料”两大类文件中，即在每个“案卷”文件夹下，建立一个“卷内目录.xls”文件、一个“卷内目录元数据.xml”多个“卷内文件”文件夹，相关要求与四级目录的“卷内文件”内容保持一致。