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1、超市门店管理收银员作业制度一、目的使收银作业规范化、正规化管理,防止作业过程中产生舞弊或有损公司利益的情况。二、内容(一)、营业前作业规范:1 .收银员穿着工装到店面后(检查仪容),将自带钱物另行保管,不得带私款进入收银区。2 .入收银区并整理、打扫收银台和责任区域。3 .准备好收银必备用物如:购物袋、电脑打印纸、手工帐本、笔、回形针、订书机、胶带、纸币等,并打开验钞机。4 .按顺序逐个打开UPS电源、收款机、打印机等,检查收银设备是否运转正常,检查收银机当前日期时间是否正常,如有异常报告电脑室。5 .现场财务人员将准备好的备用金(找零金)交予收银员,收银员清点签字确认。6 .打开收银通道,正
2、式开始收银工作。(二)、营业中作业规范:1.输入待收商品的商品资料,如编码、助记码、条形码等。2 .选定商品记录(核对商品的品名、规范、产地、价格等无误)。3 核对顾客待购商品的数量(注意商品的包装单位)。4 .确定待收金额,并礼貌对顾客报出待收金额。5 .收款(验钞操作)。6,结帐打印购物小票(收银钱箱自动打开)。7 .如需找零则进行找零操作。8 .现金操作完毕必须马上关闭收银钱箱,否则无法进行下步POS操作。9 .包装商品(注意按商品特性进行分类包装):装袋时要注意硬与重的东西垫底装袋;正方形或长方形的商品装入包装袋的两侧,为支架。瓶装或罐装的商品放在中间,以免受到压力的挤压而破损;易碎或
3、轻的商品放在袋的上方;容易出水和容易流汁液的商品,如冷冻商品及湿制品、肉及菜等,应先用包装袋包装,装好后再放入大的购物袋中;装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便,装不下的商品可放入另一个袋中;超市在促销活动中所发DM快讯或赠品要确认已放入包装袋中;装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘在收银台上的情况发生;生熟分开、日化和食品分开、冷冻干湿分开,重在下轻在上。10 .微笑致谢顾客,并完成本次收银操作。I1.收银作业注意事项:收银员在每次交易前应认真核对每项物品的品
4、名、规格、产地、价格等是否与电脑显示的一致,如有不同,应先核对是否出现商品信息上的错误,如发现错误立即通知当班人员更改,并知会其它收银员防止错误再次出现。每笔交易必须唱收、唱付,清楚报出顾客应付金额及实收金额、应找金额,并将打印的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,根据所购商品的具体情况将易碎、易渗漏、易串味的品种分别装入商品购物袋,并微笑致谢!掌握必要的商品知识,保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。商品的折让、退货、换货、赠品等参照相应的作业规范进行。遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机不能解决或破残不能使用的钞票,应礼貌向顾客提出更换,如收到伪、残钞,由收银员承担赔偿责任。
5、保持收银区整洁,整理好收款小票。不可随意离开收银区域,特殊情况离开收银作业区需通知管理人员离开的原因及回来的时间,退出收银界面(锁定收银机),出示“暂停收银”的作业指示牌方可离开岗位。营业期间不得清点收银机中的钱款,收银钱箱除收款或找零外不得开启,钱箱钥匙由监察人员保管,特殊情况通知监察人员处理。(三)、营业结束作业规范:1、早班交接班早班交班时间后,收银员在收银台展示“暂停收银”的作业指示牌。由当班监察员监督下进行收银交班操作,收银人员不得查看当班交班单据,交班单据由监督人收取。收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款,在整个过程中收银员的存取工作
6、要快速稳定进行,收银员不得在过程中点计营业款数,收银员锁上钱箱保留锁匙,钱箱由监察员送往现场财务核款。收银员与现场财务人员当场清点当班营业款项,如有款项长短等问题,按公司财务规范中的长短款作业处理,所有款项(包括备用找零款均需交回现场财务)。同时有关公司所有促销、优惠或会员兑换等的“礼券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装订完整,交现场财务审核(有需要的作登记处理,同时要有当班负责人签字确认)。2、晚班交接班晚班交班结帐,应在所在顾客离开营业厅后进行。由当班负责人员监督下进行收银交班操作,收银人员不得查看当班交班单据,交班单据由监督人收取,同时暂存保险箱内待次日交现场财务核对。收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款,在监察人员的陪同下将营业款项锁至保险箱内。次日上早班应提早到营业厅进行款项核点的工作,上晚班则应在下午接班前进行款项的现场核点工作。有关公司所有促销、优惠或会员兑换等的“礼券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装订完整,交现场财务审核(有需要的作登记处理,同时要有当班负责人签字确认)。