物资计划管理制度.docx

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1、物资计划管理制度（一）各部、分公司短年必须在12月底之前做好物资供应部卜发的第二年度材料计划申请表填报工作.（二）在填报第二年度材料计划申请表时，各单位应根据公司下达的年度工作任芬情况，认揖准确地刎定出全年生产所需的材料川玳计划，确保本总位材料计划符合工程和维护生产猫要。i三）对已审定的各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申请单位货费人、物资供应部负责人签名盖章后生效.双方单位各执一份.（四）物资供应部对各埴位所签ij的年度材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理做好材料计划在领用过程中帐芬方面的记录.（五）计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理，（六）为了加强物资计划管理，物资供应

2、部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利.材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定，物资部已利年度材料计划汇总完毕，井与工程部和其他分公司申签了全年的工程材料计划和维护材料计划，为了做好和加强材料计划执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免枳压浪费现象，现对材料计划的执行办法作以下通知：（一）工程材料计划1 .自办J:程材料凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续，外设工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程端号的号码尾数是“字表示。在审批领取材料时,

3、材料名称、数盘应以外线I：程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数属必须要与表内相符,才能审批发货,对已领出的材料.如有因设计修改造成材料更换或取消1.程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由和随部门负货.2 .凡1代办工程计划内使用材料，在办理材料例取时，领科手续与自办工程相同，代办工程编号的号码尾数是“9字表示。代办工程材料除工程设汁指定领料牖工外，承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质Iit（二）维护材料1 .各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需耍的材料.领取材料时，在货仓取货申清单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工

4、程说明，才给审批办理领料手续.分公司设立的材料小仓库，除储茶日常少用够用的维修材料外，不允许过量地存放材科，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它川途使用.2 .公司下达给各分公司的年度放号任芬.各单位须按照已签定的材料计划合理地分也领取，如电话机、电话跷、电话机出战盆以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，11常仓库只允许储i极少数M作处护备科。对己领出去的电话机，在放号时出现质量向明，Ur分批送0公司物资部仓库更换。但绝对不允许称己用过的或找缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库史揆.（三）劳保用品计划劳保用M计划内物资的

5、发放,统一由公司人事部门处理其中包括三个分公司的劳保用品计划.对独立核算单位的劳保用品，由本总位自行解决，各单位在摘取劳保用品时，必须到公司人事部审批申请取货单后，仓库才给予发放，（四）业务单式计划业务单式计划由公E业务部统一计划安排.包括三个分公司所需要的业务单式用S1.各单位必须根据本单位业务尿的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用M不筋或增加印刷其它品种的业务单式，应向物费部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制度，（三）计划外材料的申请在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护，程中出现的应急抢修材料，或者计划内数设已

6、用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报御求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料，国内物资枭购到货时间需要一个月左右,进口物资来购到货时间需要3-4个月才能完成,因此用电各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合埋、保障供应的作用.（六）执行材料计划的实施办法1 .凡MI计划内使用的工程、维护材料，需经计划人g在外战工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。2 .为了学握好各单位计划内材料使用的情况将主要工程材料建立帐本,以使累计全年的材料使用情况.3 .各单位领取材料经审核

7、虚率后,计划室将留下外线工程材料管埋表、货仓取货申请单作为统计资料凭证.下发物资管理若干规定为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贸何以通信为中心，保质.保址.及时成套.主动服务.科学管理”的工作方针.更好地为特区邮电通信现代化眼分，充分发挥物资管理部门在通佑生产隹设中的主渠道作用和支掠作用，特下发此规定.里各单位遵照执行：（一）IR要物资的归口管理物资供应部在公司主管领导的直接领导卜，负责物资的统一管理工作以及国内通信设符和涔材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供.物资供应部是物资归1.1.管理的职能部门.也要物资按上级仃夫规定实行校“管理.凡班印】管理的物资,统仙

8、物资供应部负费,同时实行统一计划,统一申请，统一进货,统一供应，统一管理.归口的处种，按物资部和邮电部的规定执行，（归口管理物资目录见附录）（二）加强物资的计划管理凡属公司的通信.基建生产等所储的物资（引进设备和器材除外）,各单位必须按规定向物资供应部申报计划.物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，利时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报fit并经主管领导同意后编制上报，各单位在编制计划时要干j依据,有核算，并根据物资需求收和自有储侪量:进行编制，力求准确.在埸制计划时应按规定和要求埴写物资名称、型,；、规格、计量单位、ftft.技术要求

9、供应时间和地点等,根据供应计划的要求.各单位需按下列时间向物资供应部申报计划，年度计划必须在上一年的12月1日前申报:追加计划必须提前一个月申报,物资供应部在每年的I。月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写（填报时必须将工程科和维护科分开埴报）。如不按时送报计划，影响供应，出任由各单位仇费。（三）加强物资的来购湃理各单位所需属干归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采吻,未经物资供应部门同意不得F1.行栗曲.部分打1.1.管理的物资.经物资供应部门认可或委托.可由需求单位或相关专业部门协词进行采购.物资供应中，应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质，同时认真做好市

10、场调育及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快,消耗低,费用省。物资供应部门参加通信设需和器材引进的技术谈判和商务工作，负并合同的编制和制订.做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查.并汇同工程技术部门做好引进设各的验收工作.（四）加强工余料、拆旧料、废旧料的管理各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、笳选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处甄或极留.选者追究有关单位和个人的责任.固定资产报废中相关胞位提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理.（五）加强物资材料的转让和外售的管理邮电通信物资是

11、保证由I；电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的转让和外密津须经物资供应部批准，归往特区外的物资材料，由总羟理批准.（六）加强物资仓储的管理仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理,要枳极创造与物资存吐量相适应，与高科技产品相适应的仓健条件。仓管员在认口整好物资进仓粉收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映.做到准确无误.严格执行放科东行领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全港碗.发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料.切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定出堆放、整齐堆放、方便堆放，坚持先进先出，切实做到快收快发，认在做好,年一

12、度的仓库物资的清仓盘点工作，做到怅,卡、初三相符。（七）加强物资供应人员队伍的建设为/适应通信建设发展的儒要,提高物资管理的水平.必须加强物资供应人员队伍的建a.物资供应郃门的工作人员必须不断加强业务知识的学习，热爱本职工作,廉洁奉公，遵纪守法，遵守公司的各项规章就度，严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时,鬟经常对其工作人员进行职业遒伤教Ief和法制教育，以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想.要充分发挥公M各单位物资供K人员的枳极作用，要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想.觉悟高的专职材料员或保管员并保持相对稳定，以负责本单位的物资供应工作.各级领导要切实加强对物资工作的领导，努力为特区掘电事业作出贡献.