某集团公司管理制度汇编(DOC 63页).docx

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1、XXX集团公司管理制度XXX集团公司2017年目录前言1总则1附则2员工行为准则3、目的3二、定义3三、礼仪及言谈举止3四、工作秩序4五、职业道德4六、工作环埴5考勤管理管控制度6第一节总则6第二节考勤管理管控6第三节休假9人事管理管控制度15第一节总则15第二节聘用16第三节劳动关系的建立17第四节服务18第五节任免19第六节劳动关系的解除20第七节福利待遇24财务管理管控制度24第一节总则24第二节财务工作岗位职责25第三节会计档案管理管控26第四节费用报销制度合适的内容27第五节费用报销细则28第六节费用审批程序29第七节收款、付款结算事项30第八条关于借款的规定30第九条单据及附件31

2、第十条开票规定31出差管理管控制度32一、目的32二、范围33三、出差类型33四、出差申报和审批33五、票务、行程预订服务工作33六、车辆安排的规定33七、出差交通、住宿标准及差旅费报销34八、国内长期出差人员的费用标准36九、报销事项说明37十、出差期间管理管控38十一、费用确认原则38十二、出差休假管理管控39业务招待费报销制度40一、目的40二、业务费应用更闹40三、业务招待费的使用原则40四、招待贽用的分类40五、招待费用申请及审批41六、业务招待费标准41七、礼品费使用原则42车辆管理管控制度42一、目的42二、车辆管理管控42三、车辆使用43四、车辆维修、保养、加油程序43五、车辆

3、保险44六、违规与事故处理44办公用品的管理管控46一、办公用品分为固定资产和一般办公用品46二、办公用品相关计划46三、办公用品购良46四、办公用品的发放及领用47五、管理管控处职责47六、办公用品的交接与收回47公司印章、资料使用管理管控制度48一、H的48二、公司印章的使用范围48三、公司印章的使用49四、印章的管理管控49五、印章的保管49六、资质的使用与管理管控50快递邮寄管理管控制度51档案管理管控制度52一、H的52二、范围52三、档案保管制度52四、档案借阅制度53培训管理管控制度54一、目的54二、范围54三、培训机构与职贪54四、培训方式与合适的内容55五、培训的实施55六

4、、培训资料56七、培训档案57会议管理管控制度57一、目的57二、职成57三、会议分类57四、管理管控方法57保密制度59一、总则59二、细则59三、责任60前言为规范公司和员工的行为，最大限度的维护和保障劳资双方的合理利益,根据中华人民共和国劳动合同合约法及其配套法规、规章及政策，结合我公司的实际情况,特制定本制度。总则第一条为完善公司管理管控制度，逐步健全现代化管理管控机制，使内部管理管控走向系统化、规范化，使之管理管控有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障员工生活及各项工作有序进行，特制订本制度。第二条在公司董事长（总经理）的指导下，本公司行政部负贲起草审查并督促执

5、行公司的所有规章制度，并由以总经理为首的各部门负责人开展具体工作。第三条凡属本公司职员都应该遵守和执行本制度的各有关条约条款，同时享有本制度所规定的一切权益。第四条凡违反本制度的员工，由有关部门依有关制度为准，按程序进行处理。第五条各部门可依据本制度有关指导原则，根据本部门实际具体情况，制订相关的管理管控细则，报公司审核批准生效。第六条各部门负责人，应当经常开展培训督促所属人员遵守本管理管控制度。第七条对违反本管理管控制度的行为者，任何人都有劝阻和投诉的权力。第八条本制度由颁发之日起生效，凡与之相抵触的旧条约条款，一律作废。时间；2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6

6、4页第九条本制度经公司全体会议集体讨论通过，公司总经理签署生效，其解释权及修改权归本公司行政部。第十条木制度于二零一柒年十月二十三口正式颁布实施。附则第十一-条本制度由行政部起草编制，企业管理管控人员参与讨论协商,行政负责人初审，董事长终审，猿事长（总经理）批准通过，井向全体员工公示。本制度遵循合法、民主、公示原则：第十:条公司各部门有权针刻部门实际情况制定管理管控细则，通过合法程序并报经总经理批准颁布生效，并纳入本制度：第十三条本制度解释权、修改权归本公司；第十四条本制度于颁布之口起正式生效。时间：2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共64页员工行为准则一、目的为树立

7、员工原则性和明确做事条理，对公司全体员工的言谈举止进行规范化指导，以提升企业和个人良好形象，营创良好的企业文化氛围，打造出XXX公司过硬团队与业内品牌。二、定义1、三无：设施、设备、门窗无尘垢,：柜顶、桌面无乱堆乱放物品；地面、屋角无杂物；2、两整洁：个人工作区域整洁、桌面整洁（工作时办公桌而可存放物品位置要求为：文件栏、笔筒、电脑、水杯、一盆绿植、电话机（搜放位置为两人中间）;3、桌面卜.、电脑上不得有积灰，椅子保持干净，围巾等个人外套不得搭到椅背，可存放于衣柜中，贵重物品自行保管，不得存放于公共区域；4、下班后整理好个人办公桌面，除上述第2条里面允许可摆放的物品外，其余都应收进办公桌内，椅

8、子推进桌下；5、卫生打扫：轮流值日，不得在上班时间打扫，打扫范围为公共区域（值口安排及打扫区域见储物间的值口表）。三、礼仪及言谈举止1、衣着整洁得体、举止端庄、谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现：2、工作时间不得穿拖鞋，不穿奇装异服：时间；2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共旧页3、接听电话应及时，响铃不超三声，接听时应说“您好，这里是XK公司/银建卡奔公司”；4、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有礼、有节。四、工作秩序1、按时上下班，不迟到早退，认真履行岗位职责；2、上班时间不从事、不谈论与工作无关的事情，不在工位上吃零食、睡觉，确保工作秩序

9、井然；3、言谈声音清晰适度，不得大声喧哗影响他人：4、同事之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情：5、在工作中下级尊重并服从上级，在工作生活中上级更应关心帮助下级：6、非因工作需要，班前班上尤其在午餐时间不得饮酒，如有违者将视情形报公司领导核准后进行通报并给予不定数额的经济惩戒；7、开会、培训不得无故迟到、早退或缺席；确因未能按时参加的，应提前向培训组织方请假说明情况：8,严禁参加非法组织、邪教组织及从事“黄、赌、毒”等活动。五、职业道德1、公司登记的物品不得挪为私用，未经同意不得随意翻看他人的文件、物品等:2、严禁利用工作之变挪用公款，以侵犯公司利益为个人或他人非法谋取利益：

10、3、不得超越本职业务和职权范围开展经营活动，未经许可不得在外兼职；4、未经公司批准，不得将公司财物擅自贿与、转让、出租、出借或抵押;时间；2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共64页5、不得因私事使用公司的复印机、电脑等办公设备：6、外出人员请遵守公司各项章程，严禁有损公司声誉及利益的行为：7、员工在对外交际应酬中请做到礼貌大方，简朴务实，不得铺张浪费，严禁涉及违法及其他不良行为：8、主动传授经验，公平竞争，共同进步，和谐共赢；9、工作调离时，应按要求办理移交手续。六、工作环境1、培养全体员工良好的卫生习惯，讲究个人和集体卫生意识，做到不随地吐痰、乱丢纸屑杂物，及时将烟

11、火、烟蒂及其他易燃物品妥善处置。个人工作区内物品摆放整洁有序，办公现场要做到“三无”“两整洁”：2、工作时间不聚集闲聊嬉闹、大声喧哗，保持安静的工作环境。时间：2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共64页考勤管理管控制度第一节总则第一条适用范围适用于XXK公司内所有员工。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、婚假、产假、丧假。第二条工作时间1、公司统一制定作息时间，周一至周五每日工作八小时，周六、周日正常休息：夏季:8:00-12:0014:0018:00（5月1日执行）冬季：8:3012:0013:3018:00（10月

12、1口执行）2、根据特殊情况或工作实际需要，对上下班时间会进行适当调整。如有变动，以公司行政部发文通知为准；3、员工每口工作时间以8小时为原则，但因特殊情况或工作未完成者，自己调整时间保证完成各项工作任务。第二节考勤管理管控第三条考勤方式为了准确记录员工的出勤情况，为公司的考勤提供直接依据，公司上下班需实行指纹或人脸识别考勤打卡。第四条除下列人员外，公司员工上卜班均应按规定时间打上1、经总经理核准免于打卡者；2、因公出差填妥出差申请表经上级领导书而批准者：时间；2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共64页3、因故请假须填写请假单经领导书面批准者;4、公司人员因事外出，在银

13、川市内办事的须告知部门负贲人，征得部门负责人的同意，方可到行政部填写员工外出登记表、出银川市的须填写员工外出单经部门负责人书面批准者：5、因外界不可抗力原因，如气象灾害、无法进入办公区域、考勤设备故障、F1.身指纹与面部受损致无法识别等原因除外，并及时向行政部门述明原由。第五条考勤流程全体员工须在规定时间内进行考勤打kO上午，上班：8:00以前上班：8:30以前下午一上班：13:30-14:00上班：13:00-13:30下班:12:00-12:30（夏季）卜班：12:00-12:30（冬季）下班：18:00以后（夏季）下班：18:00以后（冬季）如因个人原因（外界不可抗力原因除外）未及时进行

14、考勤打卡者，自行承担由此造成的一切货任后果。第六条请假程序1、休假以不影响公司工作为原则，由请假者在拟休假前（3口以内者须提前2日申请；超过3日者须提前3日申请）填写请假单，提前将工作进行交接，呈请部门负责人及总经理批准报行政部备案后方能离岗；但因突发事件或急病不能先行请假者，应及时向公司报告并由部门负责人或其代理人按规定代办妥请假手续，否则视同旷工计算：2,员工在休假前须将手头工作完成或做交接，如因休假造成工作上的延误，部门负责人根据实际情况做出处罚:时间；2021年X月X日书山有路斯为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共64页3、若工伤假、病假及度假等紧急事故不能呈报审核时，须在上班后一小时内向部门负责人、行政部提出口头申请，说明请假理由及时限，在返回工作岗位上班后2口内补办手续，并报行政部备案：4、请假审核（1）请假一日（含）以内由部门负责人批准、行政部核准：（2）请假1口以上，报请部门负责人及总经理核准；（3）部门经理、主管请假呈总经理核准：（4）请假批准后，请假表须送行政部留存备档，做考勤备用。第七条注意事项考勤时间为当月首日到当月最后一日。员工考勤由行政部统一记录保管,每月最后一日统计汇总当月考勒及工资表。休假完毕一个工作日内，员工持已批准的员工请假单按请假程序办理销