冠创ERP系统标准化流程与操作指南.docx

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1、冠创ERP系统标准化流程与操作指南广州市冠创信,息科技有限公司地址：广州市中山大道西89号国家信息产业园华景园区A栋506室郃编:518000电话:020-38284378传真020-38769633主页:http:WWwgC-郎箱：guanchuanghr登陆系统双击计算机系统点面上的.KHCB-ERP图标启动系统，待系统进入如下图所示登陆窗口之后，选择您所在的部门，输入用户编号与登陆密码，然后单击FB按钮.二、系统基本操作系统采用Wind。WS标准导航点面操作与多文档操作界面，筒单明了.()桌面操作，用户工作点面根据用户权跟登录后自动生成WRRPBMIf(T*aRMA3fi一g3ctt*m

2、*5JtU0gMrUMQHIaimANMIss*vrt*n*so鱼十，的VKfcMMWtBmkke力”nn*v*1TF9jtaUM1.*t*1.*9Aaa1”0H*I（二）系统菜单系统采用标准WindoWS菜单操作方式，主要包括各功能模块常用的操作方法以及相关工具，可以帮助用户快速操作系统，主要包括文件、鲍相、剪切、查看、收菽、工具、用户等系统菜单，各菜单的功能一目了然，这里就不多作说明了.（三）系统工具栏系统工具栏的具体功能如下图所示，灰色的按钮代表当前状态下无权使用.漓口聒0后Q比X剑电，-向后页尾下或洛空号出邮件打印新增修改删除作康复制1HJB鼎器般!盘晶矗矗盅下我：根据用户设置的条件从

3、!及务器上亘询数挺,并将其下载到本地，清空：清空当前用户第旬下载的本地数据,方便用户查看其它数据,此操作不膨响任何数据；，导出：将当前用户直看的数据,导出在本地计箕才几并保存为用户指定的文件格式；，邮件：将当前用户直看蹴据以邮件形式发送；，打印：用于将当前亘询或统计的数据以报表形式输出,或者以Exce1.表格式的形式输出新增：打开新增记录窗口修改：打开编辑记录窗口，删除：限据删除选项设宜范围删除指定的数据记录（待删除记录应满足未被引用且已作废），作应：用于设置记录取消使用与恢复使用状态豆制：在录入新记录时,可以直接使用当前记录信息复制一新记录，审核：记录审核1所有单据必须通过审核才能参与结算,

4、审核之后的记录不允许执行任何修改，反审：撤消审核以便于迸行编蛆排序：根掴设置的项目对本地数据进行排序，查找：在本地数据表中有找指定条件的记录,找到符合条件的记录之后,可以按F3键继续直找统计：统计当前数据集信息包括记录总数等，刷新：刷新并更新当前数据表,送货单模块用于立即获最新送货记录，视图：用于本地数抿表的视图设理京面：切换到京面,系统自动将所有打开的窗口最小化三、经营管理第一节：基本流程客户录入工程录入合H录入正式合同厕合同工眄掠合同履行分析第二节：基本操作（一）客户资料录入在ERP系统克面上单击经营管理T基本客户资料，如下图所示：进入基本客户资料页面，在工具栏点击s按钮，填写相关信息后保

5、存；其中客户代码与客户名称为必填项.序号内容&注1工户代码O1001.必填2客户名冰中就二十五.0珑筑安装公司必填3心户类别A统客户选填4地址XXXXXX*5成立日期XX冬XX月XX日选填6企业类型XXXXXX选填7法人代表mm遑填8授育苑MXXXXXX选9注用焚本XXXXXX选馍10实收兴本XXXXXX法埴（二）工程资料录入在ERP系统克面上单击经营管理T客户工程资料，如图所示：进入客户工程资料页面，在工具栏点击按钮，填写相关信息后保存；其中工程代码、工程名称、客户代码、客户名称为必填项，系统可检索出客户名称，并与工程名称关联。序号名你内容备注1工程代码K1.Oo1.必填2工程名称XXXXX

6、X必填3次行状态正在次行必逸4工程地址XXXXXX选短5XSttJSXXXXXX选填6联系人/电话/传真XXXXXX选填7工程分关XXXXXX8所6区域mm选城9K户代码00233必短108：户名称中佚二十五局赛抗安装公司MI1.%务员/瑕单员XXXXXX选填13备注XXXma(=)合同档案录入在ERP系统克面上单击经营管理T工程正式合同，如下图所示:*vI1IM2rwc0r*jrW*Mt*mIta一”rarI*W1*Ttfa*wrMS*9PK.9*erwuJbe*w*M1*xtawarr三jtonIRXab.o4Fwj*rWJXevanuvrMnM谊aaa1.BVX1CB_rn*NMIaX*

7、ew-C*MtffW-Jc“rrBrtxMnwaqSFXVf1.HW”：.1M1.mX.Ni*!/m11xwmMXEWRwprtrwZ今售KZWitWHM*f1.64,O国(，OMtt1.B4O三riiVsUMtWAIMI0E,MMI1.的n分冬nr.*rere*eASFHRevEMZ9“攵a*711MX9iwim力WI-WM4Crwat；“MwMe(rveA心.0.t3EIViiittiatt.11Hmm4,r*1.!*aA*V1IF进入工程正式合同界面，在工具栏点击按钮，填写相关信息后保存;序号名冰内容备注1分局代曷XXXXXX必域2启用日期XX年XX月XXE)必就3爸定H期XX年XX月X

8、X日选4有效期限XX年XX月XX日法要5工。代马(1.0288ft*6工春名律XK拢筑战域7客户代身C0233M8客户名体中帙二十五局建筑安袋公司选或9施工单fC0233必W10送货地址中铁二十五局徙筑安装公司必域11合月增号/归联培号XXXXXXM12客户在妁/木方本妁XXXXXX*13合同敷量XXXXXX*1151付金HXXXXXX415合用金究XXXXXXM16然方数XXXXXX*17控制选项按合同需要逸斯需要控制的产品标很选特殊说明：可以根据合同规定，按照客户要求选择相应需要控制的选项，可以通过系统检测产品是否符合要求，避免不必要的失误.控标（控制送货标号：可以控制该客户产品强度等级，

9、如C30等；控特殊要求：勾选可以控制该客户产品的特殊要求，如：细沙等；控贵（控制送期81量：可以控制该客户的送货方量；控额（控制送货金额r:可以控制该客户的送货金於.合同标号明细单价录入：在以上合同单价明细表区域右击，在弹出的快捷菜单中单击新增，弹出如下所示窗口：QICJI1.-o-hJM1&录入工程临时合同，操作同工程正式合同；我们可以将正式合同与临时合同的录入权限分别授给不同的操作员，一般正式合同权限授给销售部合同省理员，I硒合同可以授给合同笆理员与接单员.（四）合同档案审核如以上（三）打开工程正式合同（工程零星合同），在弹出的下载数据窗口，设宜条件下载需要审核的工程合同,如下图所示：，K

10、HCBjRmaeititraM229j2ORMD文0F旧”MCTUNIME胤包5OM-IHMaBW082Mx54&j-MT工出二JeMESO选择需要审核的合同，单击工具栏上的审核按钮，弹出如下他!口，默认处理选项，单击确定即可.（五）工程调价录入在ERP系统桌面上单击经营管理一工程调价管理，如下图所示：E-HWIi”6IW1.MMMiwa4WWM0*至srn*MMS11Vtf品Wnni!ws*nr：6rNQVCerRVMBA0*1*C0窗XVOHiV*.7ONB工王乂。同W1.aEKrfRfS*XWf三tf力自:1.*StV*ftMut*KMTWf1.*1.1.kHMxa*rac*9.Mes理

11、工幺1,Emt*、CrCMtMIMMM，*4f1.nwMB*(*X!VSW*uvamar*1.wm-7yft*WM*“咏MWwrc*bwtwm*nr*C1.r*eAten*e*1MX(r*MSmMV*t角，svta*v进入工程调价管理界面，在工具栏点击M按钮,弹出新增窗口，填写相关信息后保存;序号名冰内容备注1工程代写P0288必*2X-#XK级筑只读3启用日期2012-09-01必“4等圾代号XXXXXX选W5等圾强度XXXXXX设装6转殊妄求代玛XXXXXX*7袍味妾求名林XXXXXX8标号单价XXXXXX*9将殊单价XXXXXX选侦10票送单价XXXXXX逸或11折扣串XXXXXX12标价讽整XXXXXX逸域13多注XXXXXXM（六）工程调价审核同以上（四），下载并选择需要审核的调价记录，单击工具栏上的审核按钮,弹出如下窗口,默认处理选项,单击确定即可.（七）合同履行分析在ERP系统桌面上单击经营管理一工程隔行直询，如下图所示：0*三B.jra