2025年事业单位招聘考试公共基础知识专题复习讲义：公文写作(完整版).docx

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1、公文处理注意事项、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1 .公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米，右2.6匣米。2 .公文标题用小标宋二号字（不需要加机）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字“段落行距为固定值30磅.3 .电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：、二。o四年十月十二日。4 .人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：”绍兴市国家,兑务局关于2004年XXXX工作开展情况的通报（绍市国税办（2004）444号）5 .草拟

2、公文结构层次序数，第层为、-、第二层为（），第三层为第四层为（1）”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。6 .公文如有附件，应当在正文之后空行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中.例如：附件：1.xxxxxx2.3.7 .成文日期以负贵人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负货人的签发日期为准。8 .公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标网中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、9 .转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替.10 .主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规能化筒称、统称。112请示”应当一文一事：一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，请示”不得直接送落导者个人122报告;与请示应当严格分开，报告“中不得夹带请示事项。13.抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：、抄送：,.XX,（二）审批1.签批人应当明确冷署意见，并写上姓名和审批意见。2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核“其中涉桎

4、规范性文件经部门负货人初审后一律先送市局法规处比审，再送办公空审核.办公室核稿时发现未经法规处笑审的涉税规范性文件应及时退网拟稿部门.普涌收十卜理1.1公室应及时提出拟办意见。2.办公室收发人g在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅.对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份包阅领导批示，并按领导批示办理。3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时筌名,阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理,如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说

5、明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件般在二个工作日内阅毕,可以不签名。计算机公文处理中的流程及要点一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。拟办。由办公室专人处理，俄写拟办意见转交收发人员信箱。批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。办公室收发人m根据局领导意见将文件分送有关部门“凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督隹。注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后庖在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果，并签名。注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见.各

6、部门负货人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检隹，确保文件及时正确办理完毕。二、发文处理拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写文头纸”栏下的各个项目，标注主选词可使用自动标引功能，并根据主题词标引的规定进行调整.进入“正文、附件栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送本部门负货人初审。拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人历查询。审稿.部门负责人负货初审初审公文，应通过编辑功能进入计獴机文稿，认真审阅，并产生初审版

7、本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入审批内容”栏。审批后，审批人应在签名”栏用密码签名，按确认键退出。需其它部门会签的文件，应在会卷栏中选择会卷部门，在送办公室核稿前发送给有关部门。会签部门在会签时应通过编辑“功能审阅计算机文稿，产生.会签版本后在文件稿头纸上用密码签名，并发回拟稿部门。拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件按规定发送办公室审核。如需外单位会签的文件应由主办部门负责。外单位会签完毕后，主办部门应先将外单位会签文稿送同领导审阅确认，然后将外单位会签意见输入计算机文摘，按规定程序送办公室审核后报局领导签发。送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。核稿.公文经部门负贡

8、人初审后，应根据文件的类型分别发送法规部门虹审或办公室秘拈初核。凡涉税规范性文件应先送法规部门竟审，其余文件直接送办公室核稿。法规部门更审后，应发回主办部门。办公室秘书初核后，根据局领导分工发送签发。重要文稿由办公室负贡人第核后再发送局领导签发。办公室核稿后，必须产生相应的公签版本,初核版本和史核版本，并在文头纸”上相应的审核栏内，用密码答名，对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并签名后退回主办部门。各雅位每个工作日必须打开本单位的部门信箱，注意接受发来的电子文件。各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理，不得延年。A:内容重:要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并

9、紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急.已临近规定办结期限,福随到随时优先迅速传递处理的文件。D:内容至关盎要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件44：公文的作者是指（）。答案：BA:荻拟文章的机关工作人员B:制发文件的机关C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全部机关工作人员45：公文的装订是在（）。A:左侧B:右IWC：正上方D:左上方答案：A46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）答案：BA:上行文B:平行文C:卜行文D:公布性文件47：采用议论法撰写公文,对观点的要求是（）。答案：AA:正确、鲜明B:深刻、深远C:

10、明确、含蓄D:鲜明、充分48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）o答案：ACA:决定B:指示C:通告D:简报49：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）.A:指示B:通知C：通报D:批发答案：ABCD50：公文是种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。答案：ADA:采用白话文形式B:具有其实性、合法性C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达51：公文的基本组成部分有（）。A:标题B:文头C:正文D:主题词答案：ACD下面文件中属专用公文的有（答案：ACDA:夕!交文件B:天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告C:军事文件D:司法文件53：调杳报告作为研

11、究结果的书面材料，它必须（）,答案：ACDA:以科学分析为手段B:以授人知识、信息为目的C:以叙述、描写为主D:以客观事实为基础54：下列有关公文主送机关的说法，正确的是（答案：BCDA:所仃公文只能选择个主送机关B:主送机关应在标题下总左顶格标注C:除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人D:主送机关是对公文负法定办理式答豆的机关55：已具备正式公文法定效用的文稿有（）oA:草案B:送审稿C:定稿D:所有文件答案：CD56：使用份号的公文有（）.A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:70：公文的特点有（答案：ABCDA:由法定的作者制发并具有法定的权威性B:其制发与履行必须执行法

12、定程序C:具有法定的现实执行效用D:规能的体式71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方而组成？（）。答案：ABCA:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号72：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以卜哪几种？（）。答案：ABCA:绝密B:机密C:秘密D:特密73：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）.答案：BCDA:表明作者限位的意图B:表明公文作者的眄属C:显示该公文的权威性与郑重性D:表明该公文的性质或行文方向74：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和A:批办B:承办C:受办D：催办答案：A

13、BD75：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。A:名称B:文体C:结构D:格式答案：BCD76：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）A:结构完整B:规范性C:相对确定性D:灵活性答案：BC77：行文的方式归纳起来大致有（）A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文答案：ABCD78：份号适用（）公文.A:秘密公文B:机密公文C:绝密公文D:内部使用公文答案：BC79：呈请性文件有（）oA:通知B:议案C:调查报告D:办法答案：BC80：下列属行政公文的有（）A:请示B:外交文件C:命令D:商治性文件答案：ACD81：公文的标题由以卜.几部分构成（）。A:发文机关名称

14、B：公文接受单位名称C:公文内容D:文种答案：ACD82 ：下列单位之间可以联合行文的是（）.答案：ABCDA:政府各部门之间B:上级政府部门和卜级政府之间C:中宣部和文化部D:国家体委和中国船舶匚业总公司83 ：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）.答案：ACA；向卜级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B:向上级请示时抄报卜级机关C:上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给下底机关84：公文的行文方式有（）A:逐级行文B:越级行文C:多级行文D：直接行文答案：ABCD85：公文用纸的幅面尺寸一般为（）.A:8开型B:16开型C:A4型D:B4型答

15、案：BC86：发文符号的组成部分包括（）A:文种代号B:机关代字C:发文年号D：发文顺序号答案：BCD87：下列有关公文成文日期的说法何者正确）答案：BCDA:成文日期，以印制的日期为准B:成文日期，以领导人签发的日期为准C:联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D:标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日88：下列说法符合公文发文机关规定有的（）,答案：ABCDA:发文机关全称或规范化简称加“文件二字可标识发文机关B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称C:以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务D:几个机关联合行文时，应将主办关排列在前89：公文必须具备的基本数据项目包括（）A:发文符号B:印空或签署C:主送机关D:成文日期答案：BD90：公文格式所具有的特点是（）.A:相对稳定性B:统一性C:规范性D:权威性答案：AC91：下列说法正确的是（）。答案：BCA:公文即应用文B:公文是应用文的是一种C:公文是实用文体D:公文不属于应用文92：下列文种属于呈请性文件是（）e