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1、的方式收集并整理出资料进行分析。三、调查对象荆州乐天油漆公司。调查的主要人员包括荆州乐天油漆公司会计邮门的各个负贡人,以及荆州乐天油漆企业的部门经理等各级领导。调查内容包括会计工作环境、工作态度以及工作成果等。四、调查结果(一)工作流程不规姮O荆州乐天油漆公司财务部有五个人.一个财务经理,四个兼职会计。人虽不多.在进入办公室的一霎那,就感觉办公室乱糟稻的,办公桌上放各种的零食.桌面还插着好多资料,各种单子,文件,还有历史月没有装订的凭证(赵酹怡.孙息.2021)。苞之一字“乱”.在我的脑海里,做财务工作一个细致的工作,那工作也是很细致的,各种资料应该排放有序。凭证应该及时装订.装册。而荆州乐天
2、油漆一个财务总监却没有一个独立的办公室。(二)对喻息互通不及时别州乐天油漆公司是一家拥有众多客户和应收账款的小型企业。但是出纳经常对应收账款的对账不及时。经常看到荆州乐天油漆业务员询问货物是否已经到达.赞款是否已经到账。回收帐户比较缓慢。甚至有些账款接近一年还没有收回.这将增加坏账发生的可能性,给荆州乐天油漆企业造成一定的损失。它也对公司资产的管理产生影响(周子涵,吴雨霖,郑燕,2021)。这样,乐天企业就会疏忽或充满错误和遗漏,无法满足会计岗位的基本要求。同时,现金和银行日记账没有按时登记,这对公司来说是不小的财务风险。(三)会计人员BR业技能不足荆州乐天油漆公司会计的不符合会计岗位的基本要
3、求,业务过失或差错过多.现金日记账和银行日记账没有按时登记,这对公司来说是不小的财务风险。财务部门之间不互相监督,这尤其体现在日常报销中。一般油漆企业办理报销手续,应当向上级部门提单核实。核实完毕后,部门主管应核实并签字。其次是财务,由财务审计签字,然后由荆州乐天油漆公司负责人核对签字。完成手续后.出纳员和单据揩报销(冯天宇.陈春花)。但是荆州乐天油漆公局的报销流程只需一步。只要票据所有人签字,这大大增加了荆州乐天公司的开支,可以在没有叼务和其他部门审查的情况下就支出了,其隐藏财务的风险也是很大的。(四)缺乏大局观和发展眼光荆州乐天油漆会计工作人员普遍视野狭窄,对地方财税政策缺乏了解。一般来说
4、。财政和税收政策是最快变化的排版,由于荆州乐天油漆企业会计仅限于一个或两个企业的特定账户,很少能主动、全面、系统地学习和掌握国家有关政策。公司也需要对员工定期进行系统科学的培训.提高荆州乐天油漆公司员工综合索质,定制合理合规的奖惩项目(褚梦瑶,卫雪.2019)。以此来提高乐天员工的工作积极性,促使大家合理规范的遵守职业操守,认真负责的完成工作任务C五、原因分析及改进策略(一)提升对企业内部控制的认识荆州乐天油漆公司管理层应当树立现代管理理念,强化风险意识,应该意识到在企业经营过程中内控无处不在。一是正确认识风险,提高对风险本质的理解;二是倒立正面积极的风险应对意识。荆州乐天油漆公司必须意识到风
5、险与机遇并存的道理.荻取机遇的同时也势必要面临风险,企业在生产经营时.风险不但施够防范,还能够被选择与利用(蒋晓雪,沈磬雅.韩秋);三是促使风险意识成为企业文化建设的一部分,将风险意识注入企业文化的过程,实质上就是对风险管理文化的贯沏与推广。在荆州乐天油漆公司企业文化培养过程中必须重点突出内控意识.使公司员工体会到内控对于企业发展的里要性,使其演变为荆州乐天油漆公司的指导思想、员工的行事准则,有助于推进乐天公司的生产经营与长远发展.也将会因此衍生出许多有形的与无形的、经济上与社会上的双重收益。(Z)引入完善的ERP系统在信息化极高的社会中,有效的信息与沟通是可以极大地提升公司运营的效率与效果,
6、存在不可估量的现实意义。荆州乐天油漆公司可以通过引入完善的ERP系统提升公司办公的信息化程度,有效加快荆州乐天油漆企业流程与信息的传递速度与准确程度.建立一个完备的信息管理平台以促进公司内部控制的有序开展(杨文彬.朱紫烟)。同时.刷州乐天油漆公司需要建立会议制度.定期组织召开会议,及时向相关人员传达荆州乐天油漆公司的安排与领导的指令并建立会议机制,对会议召开情况进行考评以调动乐天员工的参与度与积极性。也可以选择企业邮箱、通讯软件、会议等其他形式的沟通方式来加展企业信息沟通C(=)利用互联网技术加强会计僖息系统监控在当前信息化的环境下,企业应该充分利用己有的信息优势,对业务和财务处理施行一体化管
7、理.构建易于管理的预算系统。与此同时,对业务结构进行优化,力争达到效率上的提升和成本上的节约,使荆州乐天油漆企业基础管理规范、合理。会计信息系统会通过会计日常管理中的日常活动和管理流程来进行风险控制(秦飞燕,尤晓燕,许诗)。监督即一种通过对日常活动进行评价的过程.完善的监督可以贯彻会计信息系统的风险控制的高效的执行,并且可以灵活的应对突发情况。自我评估和内部日常审计这两种传统的监督模式,是现阶段常用的模式.一般会单独或结合执行。但是随若互联网的普及,利用互联网可以为荆州乐天油漆企业提供新的企业会计信息系统风险控制的模式,电子监视和网络实时监控及时比较常用的互联网时代的会计信息系统控制的新模式。
8、(四)完善用人选人荆州乐天油漆企业要想拥有良好的控制环境,需要结合当前的信息化背景.对原本的会计组织进行调控,并力图使企业组织结构爱够适应当前的信息化时代.因此,人力资源是企业应该重点关注的一个因素。刑州乐天油漆公司在用人选人上要摒弃“老好人”思想,不能凭借“老关系揭子弟招聘那一套,要引进新时代新人才,吸收纳入真正懂新技术、专业性强的会计类人才,也必须做好对人员的挑选、培养以及使用(何鸿翔,吕金铭,施雅楠)。同时,进行荆州乐天油漆公司新进员工选聘时,人力资源管理必须覆行其管理职潴,首先需要调配相应人员专门负贡这一工作,其次按照国家的宏观政策要求,根据企业的发展实际.科学制定所聘人员标准、招聘职
9、位与具体名额,最后借助于人才招聘网站,人才市场、校企合作等多种渠道进行招聘.挑选高索痍、高水平的人才Ia入荆州乐天公司。(五)加强风险控制管理制度在应收账款方面,荆州乐天公向面临的逾期支付情况尤为严峻,特别是企业不具笛完善的催收机制,故加大对逾期账款的催收力度尤其关键。现阶段公司的逾期还款与坏账数量呈现递增趋势,所以荆州乐天公司势必要健全应收账款的催收机制,及时催收客户的未支付货款,在催收时要结合客户的信誉值及具体实际情况,选择不同的催收形式,从而进一步减少坏账出现的可能性。对于拖欠时间长、金尊比较大的客户,需要按照交易的批次,选择分批催收的形式,一步步收回账款O(六)改变家族企亚组织架构小型
10、私人油漆企业总是存在家族企业的趋势,这样是不利于荆州乐天企业发展的。要想发展得更好,企业要在组织架沟上尽快接脱家族企业典型的“一言堂”弊端.争取早日实现员工沟成的多元化(张前端,曹晓瑜,裴春)。民营油漆中小企业人员规模偏小,为了节省人力成本、城少委托代理的成本,通常揩经营权和所有权合二为一,使得权力过于集中,权责分配不够清晰,这使得荆州乐天企业缺乏科学的组织和决策机制。由于公同本质上还是民营中小企业,其组织架构的改善还是要根据自身情况来进行,不能完全照搬油漆大企业的发展模式,追求一题而就式的改董。比如公司可以先将所有权与经营权分离.从外部招聘专业人士担任总经理一职,招家族式企业的单一控制逐步转
11、化为非家族式的管理控制(雷梦琪,贾晓冬,2021)。具次.荆州乐天公司要设立民主的决策机制,杜绝一人拍板的独断行为,对于重大事项、重大决策、大额款I页支付应该进行集体决策或建立联签制度。另外,荆州乐天公司还应设省科学的内部机构,明确各部门各职员的职责权限.中小型油漆企业不需要像大型企业设置多个细分部门和职务.但不相容职务一定要做到相互分圈,做到防患于未然,同时要摆脱用人唯亲和员工身兼多职的局面,将责任落实到位,对乐天员工一视同仁。参考文献:.张云彤,李思琪.王梓开拓创新多措并举高质量推进会计管理工作U1.财务与会计2)22,(09):9-11.赵静怡,孙晨.以高烧壑会计工作助力实现中国式现代化
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