数字档案馆系统建设档案管理业务标准（95页）.docx

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1、数字档案馆系统建设推广标准目录第1堂引言31.1目的3I.术谙与缩写解择3第，学部箸方式3第10档案业务管理标准化需求4I适用范困4档案分类5U档案模版63.3.1管理类档案一63.3.2合同档案库83.3.3产品档案103.3.4科技类档案133.3.5建设项目档案163.3.6倍息化建设档案213.3.7设备仪索档案253.3.8会计档案283.3.9职工档案303.3.10金融业务档案323.3.11声像档案353.3.12实物档案391数据词典配徨50公司档案分类列表53“档案库报表553.6.1管理类档案553.6.2合同档案573.6.3产品档案593.6.4科技类档案623.6.

2、5建设项目档案663.6.6信息化建设档案713.6.7设备仪器档案743.6.8会计档案773.6.9职工档案773.6.10佥融业务档案783.6.11声像档案813. 6.12实物档案8511系统用户88用户权限8870系统流程903.9.1归档流程903.9.2档案电子借阅流程913.9.3档案实体借阅流程923.9.4跨全宗档案借阅流程93I1.目的公司数字档案馆系统建设推广标准是根据公司档案业务标准及信息系统建设标准制定。卜属总位需按照此标准进行数字档案馆系统建设推广。IC术语与缩写解导耳、*I1.公司SZDA档案信息化系统第2章部方式按照“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”

3、的建设思路,集团公司在数字档案馆期建设成果之上，衢要进行分批次推广建设工作，进行下一步实施推广工作，以中交集团档案管理实际需求为出发点,后动数字档案馆一期推广项目的建设，力争逐步建成“体系健全、标准统一、资源共享、互联互通”的集团数字档案馆，起到全国示范数字档案馆带头作用。木地FTP限务器：提供档案系统中电子文件本地存储：应用服务器：提供档案系统文件管理、档案整理、档案管理等功能：数据库服务器：存储公司统一用户信息和档案系统业务标准数据,例如：档案系统的机构管理、全局角色管理、实体分类笆理、模板管理、数据字典、元数据管理、11志管理等档案系统业务数据都存储在数据库中：接11服务器:提供统一公文

4、系统对接:长期保存：将符合长期保存条件的数据定期进行长期保存处理，第3宣档案业务管理标准化需求3,适用范围系统适用于公F总部及下属单位.其中包括：归档文件的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。适用于档案管理人员对电子档案的管理和对实体档案的辅助管理。适用于各归档文件整理部门对电子归档文件的录入整理工作，适用于全体员工对档案信息.的杳询和利用。32档案分类档案分类依据公司统一档案分类标准,按照档案来源、内容和形式特征的异同点.对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系.5案分类法戌网络图产品F1.案科技类X:案实物档宴详细分类:序号档案即分组档案库归档模式说明I管理类档案管理类档案障按

5、件管理2合同档案合同档案库按件管理3产品档案产品档案传统立卷4科技类档案科技类档案传统立卷5建设项目档案建设项F1.档案传统立送6信息化建设档案信息化建设档案传统立卷7设备仪器档案设备仪器档案传统立卷8会计档案会计档案传统立卷9职工档案职工档案按件管理10金融业务档案金融业芬档案传蜕立春11声像档案声像档案按件管理照片档案按件管理12实物档案资侦证照档案按件管理资旗证照印章档案按件管理印旗专利证书档案按件管理专利证书软件著作权档案按件管理软件著作权所有权证书档案按件管理所有权证书荣誓档案按件管理荣誉奖项、礼品纪念品其他祓体档案按件管理我体类型：光盘、硬盘（U盘）、破盘、横带、胶片等33档案模版

6、3.3.1管理类档案库3.3.1.1 整理规则管理类档案采用按“件”管理方式整理。3.3.1.2 档号规则全宗号+分类号+年度+保管期限代号+部门代号+件号（四位）3.3.1.3 着录项列表序号着最艰OJRtt值域著最说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位弟码.范网1900-当年3分类号非空G1.默认:G1.4档号全宗号分类号+年度+保管期限代号+归档部门堀号+件号（四位）,例如：CCCC-G1.-2019-Y-BGT-0001符合档号娘制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择数认为空7文件题名非空8文件编号9成文

7、日期8位编码，前四符合年度、月份00-12.EIWI00-31.f1.:20190416手工著录或11历点选10页数0-9999结台文件实体页数校验11密级非空参见数据字典带缎下拄列表选择,K认为空12责任者非空人、部门、公司名称13盒号4位端码，Mtai000114归档部门非空机织结构部门全称可参照组织机构选择15归档日期8位端码,前四符合年度、月份00-12.EIW1.00-31.M:20190416手工著录或日历点选16软体类型非空梦见数据字典数体类型下拉列表选择.默认为空17实体份数非空0-99.0代表只有电子档案无纸版档案默认：118实体当前份St非空0-99.。代表只有电子档案无纸

8、质档案或已借出未归还默认：119拟稿人20互见号21整理人22整理F1.期8位编码，曲四符合年度、月份00-12,H期00-31,例如：20190416手工著录或日历点选23电子文件来源非空辞见数据字典电子文件来源蚊认,数字化成果”.下拉列表选择24全宗名林25收文日期8位娘码,前四符合年度、月份00-12.日期00-3】，例如：20190416手工著录或日历点选26收文编号27关联文件频名28关联文件楸号29主键标识30关联标识31备注32文种参见数据字典文种下拄列表选择.数认为空33检查人34检杳日期8位编码，前四符合年度、月份00-12.EIWI00-31.f1.:20190416手工著

9、录或11历点选35主办部门36关联序号37提交时间8位端码，曲四符合年度、月价（JO-12.H期00-31,例如：20190416手工著录或日历点选38文件类型参见数据字典档案分级下拉列表选择，K认为空39立档单位名称3.3.2合同档案库3.3.2.1整理规则合同档案采用按“件”管理方式整理,3.3.2.2档号规则全宗号+分类号+年度+件号（四位）例如：CC（jCJT-209-0001件号年度一级类目代号全宗号3.3.2.3著录项列表序号著录项值JN性值城著录说明1全宗号非空默认帚出2分类号非空HT默认：HT3年度非空1900-当隼4位编码、他用1900-当年4档号全宗号+分类号+年度+件号四

10、3例如：CCCC-HT-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6合同名称非空7合同类型8合同编号非空9合同金额10币种11合同履行期限12工程名称13工程娟号14签订日期非空8位编码,前四符合年度、月份Oo-12,日期00-31,例如：20190416手工著录或日历点选15履行期限（起始）8位编码,函四符合年度、月份00-12,H期00-31.例如；20190416手工著录16履行期限（终k）8位编码，徜四符合年度、月份00-12.日期0031.例如：20190416手工著录17经办人非空18盆号4位编码,例如：0001符合盒号编制规则、唯一性

11、、连续性19密级非空磐见数据字典声然F拉列表选择默认为空20保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择21丈件页数0-9999结合文件实体页数校缝22归档部门非空爪织结构部门全称23归档口期8位编码，前四符合年度、月份OoT2,H期00-31.例如；20190416手工著录或11历点选24我体类型参见数据字典教体类型下拉列麦选择25电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”.F拉列表选择26互见号27存放位置28招标项目名称29内控审批项目类别30签订合同主体31我方签订单位32承办部门名称组织结构部门全称33合同时方名称非空34对方签订电位35合同对方法人代表36合同对方地址37实体当前份数非空0-99,0代表只有电子档窠无纸质档案或已借出未归还我认：138实体份数非空0-99.0代衣只有电子档案无纸成档案默认：139保密期限40主要内容41备注3.3.3产品档案3.3.3.1整理规则产品档案采用按“卷”管理方式整理.3.3.3.2档号规则全宗号+分类号+产乩代号+案卷号3.3.3.3项目级著录项列表序号9值JR性值城着录说明I全宗号非空默认带出2分类号非空CnYPSF拉选项选择3产品代号非空4产品名称非空5产品类型非空6生产厂家7出厂确号8出厂日期非空8位褊码,前四符合年度、月份00-12,日期00-31,例