公文层次标题的“金钥匙”——共同点.docx

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1、公文层次标题的“金钥匙”一一共同点“题好一半文,花香蝶自来”,层次标题是全文的骨架、主标题的基础。由于难展开、难出彩、难组合等原因,拟写层次标题常常让作者大伤脑筋,甚至“肝肠寸断”。有鉴于此,笔者把自己的思考限制在很少一部分材料之中就事论事,建议用好共同点这把“金钥匙”来破解上述难题。一、怎样轻松“破题”:找到一个共同点不少作者难于草拟层次标题,其中一个重要原因就在于作茧自缚,把原本可以提炼层次标题的素材排除在自己的思考范围之外了。实际上,除涉及暴力、色情、反动等含负能量的内容外,其他世间事物不论古今,无关中外,不管是高雅的,还是通俗的,只要能找到与所要表达的内容或观点之间的共同点,原则上皆可

2、考虑用来草拟层次标题。先谈“古我国古人用金木水火土五行理论来说明世间万物的形成及其相互关系。福建省漳浦县找到“金木水火土”的共同点,与本地特色禀赋相结合,草拟了标题。“金”:金漳浦、金人文;“木”:花木天堂、生机盎然;“水”:上善若水、如诗如画;“火”:火山奇观、地质公园;土”:五里三城、最美乡村。再谈“今”。有人利用表达内容与时尚要素的共同点,拟出了极具时代特色的标题:突出“生态+”产业,做大环保经济基础;突出“低碳+”模式,推广绿色生活方式;突出“互联网+”形式,拓展新媒体宣传。前面两例都属于“中”,再谈谈“外笔者曾把源于外国的智商、情商和逆商理论用于拟制层次标题:勤于学习,开发“智商(I

3、Q);善于沟通,提升“情商(EQ)”;勇于攻坚,增强“逆商(AQ)w前面几例都比较“雅”,那么“俗”的怎么样呢?笔者所在的江苏淮安市民间盛行一种纸牌游戏一一损蛋。从“吃饭不损蛋,等于没吃饭”这一当地流行语可见损蛋游戏在当地流行之广。笔者所在地方有一篇向上级汇报工业经济发展的材料,作者大胆地在搜蛋游戏与工业发展上寻找共同点,拟出如下标题:巧打“项目牌”,损蛋靠“炸弹”,工业靠项目;巧打“创新牌”,损蛋需要创新组合,工业需要创新思路;巧打“速度牌”,损蛋是限时游戏,需要抢抓时间。作者牢牢抓住攒蛋游戏的特点与当地工业发展之间的共同点拟制层次标题,生动、形象,极富地方特色,通俗易懂。除了文字、字母外,

4、从符号、颜色、形状、气味、种属、等级和性质等各方面也都可以寻找到与文章内容、观点的共同点,草拟层次标题。笔者早年曾用一组网络流行词语草拟了层次标题,还曾用不等号草拟公文层次标题,如:牵头统筹包打天下,要切实强化各相关单位责任;亲自推进K事必躬亲,要切实提升“一把手”组织能力;信任与宽容软弱与涣散,要严肃创建工作纪律。二、怎样才能“定题”:找到内在共同点素材间的共同点往往有很多,但能用来草拟层次标题的只有内在共同点。什么是内在共同点?就是围绕一个共同目标或任务所建立的本质的必然的联系。只有找到它,才能提炼出揭示事物本质意义的层次标题。如果找不到内在共同点,那么请多学习一些优秀的公文,如:指导思想

5、(总体要求);基本原则;主要任务;时间步骤;组织领导。这组标题并不工整和对仗,看似没有内在共同点,但它们植根于同一项工作的实际需要,这就是内在共同点。当然,满足这个条件并不难,但仅满足于此的文稿毕竟在标题上略逊文采,所以笔者称其为基本定题法。一般情况下,重要文稿,特别是一些地方党委、政府年度工作报告还要在此基础上进行再加工、再提炼。这种再加工、再提炼只有更好,没有最好。再加工、再提炼的根基在于找到最能破解实际问题的内在共同点,越能解决实际问题,其内在关联度就越高,对主题的支撑就越有力,在此基础上提炼出的层次标题也就越出彩。找到拟写标题的根基之后,接下来就是文字提炼问题。比较常见的有“坚持XXX

6、X”“抓好XXXX”“加强XXXX”“加大XXXX力度”等句式,如:坚持转型升级,坚持对外开放,坚持城乡协调。如果觉得这些太过普通,也可以用“新”“重点”“这个”和“更”等词语来提炼标题,这个方法比较简便易行。如:取得新突破,迈出新步伐,实现新跨越;明确重点区域,紧盯重点人群,把握重点环节;树牢认识这个前提;抓好重点这个关键;加强组织这个保障;思想更重视,措施更有力,业绩更突出。如果觉得前面的方法太麻烦,这里再介绍一种更简捷的方法一一把标题中最出彩的地方找出来,再用双引号引起来,引号内的字可以不追求工整,这样也能做成一组有模有样的层次标题。如:围绕“有效投入为第一动力二加快项目招引建设;本着“

7、想市场主体所想“,打造良好发展环境;立足“把压力传递到位”,完善组织领导机制。有人称双引号是公文层次标题的“火锅”,什么都可以放进来涮一涮。但也不能太过随意,用这种方式必须植根于有破解实际问题的内在共同点,否则只是形式上的“拉郎配”,看似非常工整,实则为一帮“散兵游勇”,根本不能成文。如以下标题:加强“说媒介绍”;勇于“改革开放”;重抓“体能般炼”。让人完全不知所云,也看不到文章内在的逻辑关系。著名学者王国维论述治学有三种境界:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处这三个层次标题巧用了古诗词名句,形象、贴切、自

8、然。使引用也成为了经典,获得无数点赞与转载。三、怎样完美“组题”:根据主题需要组合共同点共同点必然以组合关系呈现,不能脱离结构的共同点。那么,这些共同点应该怎样组合呢?笔者认为,应该服从于表达主题的需要。实践中有一些相对成熟的组合关系可以对寻找共同点、草拟层次标题起到启发、拓展与示范作用。目前,笔者收集到的常见的组合关系有以下六种,基本上可以满足一般文稿结构安排的需要。(一)并列关系。这种结构最为常见,反映的是各个共同点对主题表达具有相近的作用,如前文用摘蛋游戏拟写的层次标题。需要注意的是,安排文章结构时应把相对重要的内容往前放,同时,要避免出现内容交叉和重复等问题。(二)递进关系。即各共同点

9、在事物(事情)大小、轻重、缓急、先后、点面、深浅、高低、远近、表里等方面对主题表达有渐进变化的过程,其顺序不可颠倒。常见的情况如下:一是专项工作部署领导讲话的层次。如,提高认识;抓好重点;组织保障。二是党委或政府工作报告一级标题。如,去年工作总结;今年主要工作任务;队伍建设保障。三是后面层次对前面所有层次的内容进行了包容或升级,有点像套娃,故笔者将其命名为“套娃式”结构。如,“1.0版本”:多看理论;”2.0版本“:多看理论,多记体会;”3.0版本”:多看理论,多记体会,多做调研。(三)条件关系。即要实现主题,后一个共同点必须以前一个共同点为条件。常见的情况:一是学习教育活动方案。如,组织发动

10、;学习培训:问题查找;整改提升。二是工作实施方案。如,准备动员;组织实施;总结上报;建章立制。三是专项工作部署中组织保障部分。如,明确责任;紧逼督查;严格考核;兑现奖惩。四是事故问题调查处理总结。如,调查问题;挖出原因;对症处理;总结建制。(四)因果关系。为了实现展示某项工作主题的目的,常常通过一组共同点对主要原因(主要经验)、重点措施、亮点成绩等进行叙述和说明。有时为了突出亮点成绩,也会进行顺序倒置。(五)对立关系。为了强调和衬托主题,有时特意在矛盾、排斥和中和等方面寻找共同点,从而拟出看似对立,实则统一的层次标题。如:虚心使人进步;骄傲使人落后。(六)综合关系。对上述多种关系进行综合运用,可以简单理解为三类。一是“单一综合”。相对简单的一次综合关系,如:实施蓝天工程”,加强空气污染治理;实施碧水工程”,加强水污染治理;实施“净土工程”,加强土壤污染治理;实施“绿盾工程二加强联合督促检查。前面三个部分是并列关系,第四部分与它们整体上又形成了递进关系。二是“多重综合常见于党委或政府工作报告,其一、二级乃至三级标题呈现出多样的组合关系,总体上呈现出多重、复合特点。三是“双层综合”。这是前一种的特例,如2020年中央1号文件,其一级标题序号从一排到五,二级标题序号从(一)排到(二十七),形成鲜明的“双层”特色。

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