办公室6S管理方案.docx

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1、办公室6S管理方案为了保证公司全体员工有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从现在开始将在全公司推行“6S管理”。第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻

2、底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；（4）清洁：维护清扫后的整洁状态；修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理提理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章6S管理具体规定3.1 责任部门综合部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况

3、进行指导、监督、检查和公布。从正式开始推行以后，定期指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2 责任区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由综合部制定标准，并指定专人管理。会议室按照相关规定使用。3.3 个人6S操作规范(1)员工每天下班盅开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、文具架、技术图纸文件、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉

4、可用于存放私人物品；(3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物等挂在椅背上；(4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如雨具、食品、化妆品等；(7)必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；(8)必须佩带工作证，工作证要保证干净，不得污面；(9)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；3.4 张贴规定(D公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经综合部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天(看板和可视化管理除外)；每份张贴

5、物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5 吸烟规定(1)公司提倡禁烟，除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；(3)遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该接待人员，每次罚款100兀O3.6 其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接待来访人时言行应大方得体。(3)工作时间提倡使用普通话；(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。第四章附则4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。4.2 本规定的解释、修订及废止权归综合部。4.3 本规定自颁发之日起开始生效。