公司员工差旅费报销管理流程及账务处理.docx

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1、财税实操公司员工差旅费报销管理流程及账务处理主旨:为明确本公司员工差旅费范围及办理流程与相关规定，特制订本办法执行（-）出差申请程序:因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写出差审批单，明确出差任务、出差对象信息（联系人，联系电话）、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差审批单应由部门负责人、总经理审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差审批单。未经过审批的，不予暂支和报销差旅费。出差审批单一式两份,出差部门自留T分,另T分由财务部留存，并作为部门费用考核依据。（二）公司差旅费包括交通费、住宿费、补助费等。工作人员出差按下列标准执行：1、销售人员出差前须先确定工

2、作事项路线、天数及随同人员，经部门经理审批后方可出差，长途车船票按合理路线，凭票据实报销，乘座飞机、火车软卧的，事先需征得总经理书面签字同意。2、市内交通费。工作人员出差一般不得乘座出租车和三轮车。如确因工作需要，AE务紧急或自带贵重物品的可以口头向部门负责人提出申请乘座。回公司后经部门经理及总经理审签后，予以报销，其余市内交通费据实报销。3、住宿费（含伙食补助）凭住宿发票在下列标准内报销，节约归个人，超支自负，乘座卧铺的视同住宿。住宿标准一般人员标准/天部门经理、经理/天总经理/天一般地区150170实报实销特殊地区200220实报实销注：特殊地区指直辖市的中心城市，省会城市，经济特区，沿海

3、开放城市。3、工地餐费补助，标准如下，节约归个人，超支自负。餐费标准一般人员标准/天部门经理、经理/天总经理/天一般地区3040实报实销伙食补助时间说明:12:00后出发当日不补，出差回来当天中午11点前到公司的不补助。4、出差天数按自然天数计算，出差与返回当天均计算。5、员工出差在外地就餐，公司有安排招待客户的不得报销任I可餐费。6、出差乘坐火车、轮船、汽车，符合从晚上8点到次日晨8时之间，在车、船上过夜超过8个小时或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的硬卧、普通舱位,符合以上规定未买卧铺票、普通舱位的,按本人实际乘坐火车、轮船、汽车的硬座或普通舱位票价的30%比例发给补贴。7、员工

4、出差因特殊情况住宿费超支的，应事先告知公司部门主管，待回公司后要经经理签字审批方可报销，否者财务不予报销。8、出差的行程路线须与出差审批单上标明的路线一致,改变路线的应事先通知部门主管领导，并在回公司后予以书面说明。9、出差不得乘座游轮和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额自行承担，并扣减多行走天数已计的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。10、出差人员随车（包括因工作需要随车）乘坐到目的地，未发生车船票，不得报销车补。（三）、报销规定员工出差应在回公司五个工作日内办理费用报销手续片艮销时应写明出差时间，出差地点，出差事由，经办人等，经由部门经理或主管人员核对

5、后，交财务部审核，并由总经理签字后报销。员工应酬费之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工应酬费范围及办理流程与相关规定，特制订本办法执行（一）费用包干制度：业务应酬费全部从业务员奖金堤成比例中开支，培养业务员的主人翁精神。业务应酬费标准参考工资标准应酬范围。（二）应酬申请程序：因工作需要，无论是否借款，请客户应酬前均应填写“应酬审批单，明确应酬目的，应酬对象信息（联系人，联系电话）、时间及随行人员、预算金额等相关事宜，审ftt单应由部门负责人、总经理审核签字。如因临时情况，可先电话申请，回公司后再补单。未经过审批的，不予报销。审t单一式两份，本部门自留T分，另T分由财务部留存，并作为部

6、门费用考核依据。员工暂借款之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工办理暂借款之范围及办理流程与相关规定，特制订本办法执行之。一、员工暂借款分为因公借款及私人借款二种。二、因公借款：L因公借款是指因执行公务之需要而须进行之暂借款，具体可分为下列5种况：D出差暂借款2）物品采购暂借款3）应酬费用暂借款2、各项因公暂借款之办理流程如下：1 ）.出差暂借款：A.凡拟进行出差暂借款之人员，应凭核准后之出差申请单及出差费用预算。（须明列各项预计开销之明细）、借款单等呈部门主管核准后转总经理室核准。B.出差暂借款限于出差结束后一周内办理冲销手续。2 ）.物品采购暂借款：A、物品采购暂借款只限本公司采购

7、人员办理之，其它部门人员欲自彳亍进行采购时，应填妥请购单并注明原因，经总经理核准后始得进行采购及办理暂借款。B、物品采购暂借款应附之核准准采购之请购单并填妥付款申请单，注明原因为预付货款”后，呈管理部签核，经管理部核准后凭付款申请单办理借款（不须再填借款单）。C、物品采购暂借款，限于一周内办理冲销，特殊情况应于三日内提报原因说明，并经核准后办理延期冲销手续。备注：凡向同一供货商之采购或单项物品之采购金额超过LOOo元RMB时，一律须以转帐方式办理付款，特殊情况应注明原因并经核准后始得办理借款之。3 ）.应酬费用暂借款：A.凡拟进行应酬费用暂借款之人员应凭核准后之应酬申批请单并填妥借款单办理借款

8、之。B.交际费用暂借款限于拟宴客日前15日内发放，并应于交际活动结束后五日内办理冲销。三、延期冲销手续办理流程如下：L申请人（借款人）应以签呈方式，提出原因说明及拟办内容，经部门主管核准（2,000元RMB以下时）。核准后转至财务部,财务部依签呈内容，予以办理延期冲销之手续。2.金额于2z000元RMB以上时经部门主管审核后应转至总经理室核绘。备注：凡未按时办理冲销或延期冲销之人员由财务课提报议处，并依以处分。各承办人员于办理暂借款之冲销时，均应于付款申请单上注明为“冲销借款”。三、私人借款：1 .除上述各项因公借款外之借款，均为私人借款。2 .私人借款之借款期限，均不得超过一个月为限。3 .

9、金额之限制，私人借款之金额，以不超过个人薪俸半个月之全薪金额为限（如于当月15日以前之借款金额以不超过个人薪俸四分之一之全薪金额为限）。4 .私人借款之办理流程如下：D凡拟办理私人借款之人员，应填妥借款单，注明为私人借款及具体借款原因，还款办法后呈报直属主管T部门主管审核（2,000元以上时，应经总经理之核准）。2）申请人（借款人）凭经部门主管核准后之借款单至财务部办理付款手续。备注：私人借款得于领薪日前以私人报销款办理偿款，否则均于当月份薪资中扣除之。本公司新进人员(未转正人员)不得办理私人借款。提醒：尚有借款未冲销者，不得再办理借款。以上财务制度已从20XX-XX-XX开始执行，使用过程中

10、，本规定将会根据实际情况不断做出改进和完善。XX有限公司财务部制20XX-1-11.借500元时会计分录：借：其他应收款-张三500贷：现金5002、报销时借：管理费用一差旅费450借：现金贷：其他应收款一张三500L张三借款时，已经做了会计处理：借：其他应收款3000贷：现金30002、张三出差回来报销差旅费2150元,交回多余现金850元：借：管理费用一2150现金850贷：其他应收款-3000L管理部门租用办公楼，租期6个月，以银行存款支付全部租赁费9000元，其中由本月负担1500元新会计准则下取消了待摊费用，发生的租赁费如果需要摊销，则通过预付账款科目核算。(1)以银行存款支付全部租

11、赁费9000元时借：预付账款9000贷：银行存款9000（2）本月摊销1500元的租赁费借：管理费用1500贷：预付账款1500以后每月摊销分录同（2）如果单位执行的是旧会计准则，预付账款可以改为待摊费用2 .将本年亏损20000元转入利润分配帐户借：利润分配-未分配利润20000贷:本年利润200003 .收到投资人投入的设备一台原值30000元,已提折旧12000元，按净值作价入帐固定资产的净值=固定资产原值-累计折旧=30000-12000=18000借：固定资产18000贷：实收资本180004 .以现金支付职工医药费2800元借应付职工薪酬-职工福利2800贷：库存现金2800在旧会计准则下，应付职工薪酬-职工福利可使用管理费用一福利费（或应付福利费）科目。