行政部工作计划.docx

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1、行政部工作计划行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下多方面开展如下工作：一、做好来访人员的接待、引见和服务工作；负责考勤管理和数据整理工作；负责各种资料、文件的打印、复印工作；负责信件、报刊等分发、整理工作；负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作；负责会务的服务保障工作。做好安全保卫，负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。做好整个办公区域的安

2、全管理工作，包括办公场地日常巡视和消防等安全隐患的检查、门窗开启和关闭、通风、空调的开关、温度调节，饮用水的及时补充等，主要由保安负责。二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；做好每月的费用的报销管理，还有公共用品分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到账物相符。执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的缴纳；执行公司对外关系建立维护；执行

3、突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。三、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等，其实质就是对物品的管理。四、在管理方面，处理好公司的日常事务，通过对各个工作流程的控制，保证企

4、业的顺利运行；在协调方面，纵向和横向的沟通和协调，即公司不同级别的部门和不同职能部门之间的良好沟通，可以实现各种业务信息的畅通；负责公司行政统计的审核，各项行政数据的整理、分析、有效利用。负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调。负责员工行为规范检查，办公区域环境优化维护的管理、监督。负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作。负责协助总监进行其他部门日常工作协调、配合和沟通。负责行政部工作的督导、检查和考核。在服务方面，通过后勤保障建设、组织企业文化活动、营造工作环境和员工关怀等方式，为公司各部门的高效运行提供优质服务。负责安保后勤管理：这部分比较好理解，基本上

5、也是打交道最多的一块。包括食堂管理、宿舍管理、车辆管理、安保和保安、医务室、钥匙管理、名片印刷以及报刊杂志收发、接待，预定酒店，机票等。五、负责行政综合运营与服务工作，包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作，持续提升行政对话能力和品牌建设。制定和优化职责内的制度、标准及工作流程，不断提升行政服务质量。负责各类办公用品的仓库保管，做好入库验收、出库手续，确保账实相符。公司按标准制定定额，做好额外办公用品的规划和采购手续，确保不脱级，不积累。完成各项勤杂、采购工作。负责公司办公场所室内外绿化、盆景情况的检查监督，确保舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责流程制度管理，主要是指流程建设，制度建设，经营计划、目标责任签订工作等日常性完成的工作。