Excel操作技巧大全.docx

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1、Excel操作技巧大全第1节基本掾作技巧2.1.1 快速选舞EXCel工作表在EXCel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左卜角的工作表滚动抽（SheetTabs）,然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可Oo2.1.2 快速选中全部工作表右健单击工作窗口下修的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可02.1.3 快速启动ExCel假如想在启动系毓自动运行ExCe1,可以这祥操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开44StartMCnUPrograms启动文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用

2、鼠标将EXCel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCeI的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如Windows系统已启动，你可用以F方法快速启动Excel:方法一:单击“起先-*文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。2.1.4 快速除选定区IM第假如用网标右健向上或向左（反向）描动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即移放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单

3、元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。2.1.5 Ifr单元格命名ExCel给每个单元格都有一个JR认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的堂元格，单击“插入T名称f定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能

4、行空格且不能与单元格引用相同。2.1.6 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,假如想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*。留意:该吩咐将选择整个列和列标题，而不是该列表四周的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部堂元格，包括那些你不准备运用的单元格“2.1.7 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按产鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在解放鼠标之前按下Ctrl即可。2.1.8 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Sh

5、ift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按卜Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变成垂直“工”状标记，移放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变更.2.1.9 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按DeIete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着%要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”吩咐，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”吩咐即可，当然你也可以选择删除“格式、“内容”或“批注”中的任一个。2.1

6、.10 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳,直到须要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表C2.1.11为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet!.Sheet2、Sheet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式T工作表重命名”

7、吩咐，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表卜一部的名称，如“Sheetl，再输入新的名称。2.1.12 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*xlS)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”吩咐，系统则启动EXCeI2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将须要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelX1.START文件夹中,以后启动Excel20

8、02时，匕述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002,单击“工具选项”吩咐，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的全部文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:Excel）,单击“确定”退出。然后将须要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002Hj,上述文件夹中的全部文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。方法四在Excel2002中，单击“文件一打开”吩咐，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将须要同时打开的

9、多个工作簿全部打开，再单击”文件T保存工作区”吩咐，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时打开。2.1.13 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个用口下的多个工作箱进行切换，可以运用“窗口”菜单，“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的吩咐，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字即可。2

10、.1.14 选定超级链接文本（微软Offiee技巧大赛获奖作品）假如须要在EXCel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。2.1.15 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的随意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范用内。在输入查找内容时，可以运用问号（?）和星号（*）作为通配符，以便利杳找操作。问号（?）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。须要留意的问题是，既然问号（?）和星号（*）作为通配符运用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（）就可以了。2.1.1

11、6 修改默认文件保存路径启动EXCeI2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置“方框中的内容修改为你须要定位的文件夹完整路径0。以后新建EXCeI工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后干脆定位到你指定的文件夹中。2.1.17 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“起先运行，输入regedit吩咐,打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces,在卜一面新建主键，名称为

12、“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和“d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在EXCCI2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。2.1.18 在多个Excel工作簿间快速切换按F“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换C2.1.19 快速获得帮助对于工具栏或屏幕区,按组合健Shift+Flw,鼠标变成带问号的箭头，用鼠标羊击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的具体

13、帮助信息。2.1.20创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTM1.帮助文件XlmainIo.chm,存放在安装书目0fficel02052书目中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏.此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用OffiCe助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。2.1.21 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，留意要选择与移动方向相关的一边，即要向F移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指

14、针变为白色箭头的形态，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。2.1.22双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，假如在双击单元格边框的同时按卜Shift键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。2.1.23 快速选定不连续单元格按下组合键Shift+F8激活“添加选定”模式，此时工作簿卜方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选

15、定，而不必按住Ctrl键不放。2.1.24 依据条件选择单元格单击“编辑定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，堂击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。2.1.25 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”吩咐，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。2.1.26 完全删除EXCeI中的单元格想将某单

16、元格（包括该单元格的格式和注耕）从工作表中完全删除吗？只要选择须要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,四周的单元格将移过来填充删除后留下的空间。2.1.27 快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做特别不便利。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中全部的行，单击“数据T筛选T自动筛选”吩咐，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中的状况卜,单击“编辑删除行”，然后按“确定”,全部的空行将被删去。留意:插入一个空行是为了避开删除第一行数据2.1.28 回车键的粘财功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线板），按下回车健可以实现粘贴功能C留意:不要在有闪动的复制边框标记时运用回车键在选定区域内的单元格间