Excel使用技巧大全(超全)10.docx

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1、在同一单元格内连续输入多个测试值20输入数字、文字、日期或时间20快速输入欧元符号20格单元格区域从公式转换成数值21快速输入有序文本21输入有规律数字21奇妙输入富用数据21快速输入特殊符号22快速输入相同文本22快速给数字加上单位22奇妙输入位数较多的数字23格fPSW表格转换为EXcE1.工作表23取消单元格链接23快速输入拼音24插入24按小数点对齐24对不同类型的单元格定义不同的，入法24在EXcE1.中快速插入IrORD表格25设Jt单元格字体25在一个单元格中显示多行文字25将网页上的数据引入到E三.表格25取消超级雒按25编辑单元格内容26设单元格边框26设单元格文本对齐方式2

2、6输入公式26输入人名时运用“分散对齐”（微软OFFIB技巧大赛获奖作品）37.IIWK单元格中的全部值（微软OFFle8技巧大赛获奖作品）276.自定义工具栏按钮50一、基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作衰标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可。.2 .快速启动EXCeI假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Hindows书目，依次打开StartMenUPrograms启动文件夹；2.打开EXCel所在的文件夹,用鼠标将EXCel图标拖到“启动”文件夹,这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动I

3、rindOTS就可快速启动ExcelT.假如Mndow系统已启动，你可用以下方法快速后动取cel:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一EXCel工作簿即可.方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCel应用程序拖到桌面上，然后从快阐?单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可.3 .快速删除选定区域数据假如用“标右健向上或向左（反向）推动选定单元格区域的填充柄时，没有将其推出选定区域即释放了鼠标右健，则将除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模物的单元格区域，在释放了标右健后其内容将被刷除）4 .给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名

4、规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格.假如要将某单元格童新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了.2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”格里输入名字，单击“确定”按钮即可。.留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它多可包含265个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在Excel中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要快速选择正在处理的整个单元格范圉，按

5、下-Ctrl+Shift+*-.留意:该吩咐将选择整个列和列标题，而不是该列表四周的空白单元格一保将得到所需的单元格.这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选舞工作表中的全部单元格，包括那些你不准各运用的单元格.6 .快速移动/发制单元格先选定单元格，然后移动Il标指针到单元格边帽上，按下鼠标左健并推动到新位置，然后释放按候即可移动,若要复制单元格，则在科放鼠标之前按下Ctrl即可.7 .快速修改总元格式次序在施放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift便可以快速修改单元格内容的次序.方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现推放指针倚头，然后进行拖放操作

6、.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变成垂直“工”状标记，再放鼠标按翅完成操作后，单元格间的次序即发生了变更.8,彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete健，这时仅副除了单元格内容，它的格式和批注还保留着.要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”吩咐，这时显示“清除”菜单O,选算“全部”吩咐即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个.9 .选择单元格选算一个单元格，将，标指向它单击H标左博即可；选舞一个单元格区域,可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左健向右推曳，直到须要的位松开鼠标左

7、博即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区城后.可按住Ctrl健，然后再选另一个区域即可；若要选算整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表.10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCeI的sheet】、sheet28heet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法:1.选獐要改名的工作表，单击“格式-工作表一重命名”吩咐，这时工作表的标筌上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可.2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl”，再入新的名称.11 .一次性打开多个工

8、作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作传：方法一打开工作傅(*.X18)所在的文件夹，按住Shift健或Ctrl健，并用鼠标选界彼此相邻或不相邻的多个工作禽，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”吩咐，系统则启动Excel2002,并将上述选中的工作/全部打开.方法二将须要一次打开的多个工作传文件复制到C:Window8ApplicationDataMiicrosofHExcelXX1.START文件夹中，以后启动EXCel2002时，上述工作簿也同时被全部打开.方法三启动EXCel2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话框，点击“常规”标筌.在“启动时打开此项中的全部文件”后

9、面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定退出然后将须要同时打开的工作传爱制到上述文件夹中，以后当启动取Cel2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非EXCel格式的文档)被全部打开.方法四在EXCel2002中，单击“文件一打开”吩咐，按住Shift便或CtrI健，在弹出的对话框文件列衰中选舞彼此相对话框后干腌定位到你指定的文件夹中.16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“起先一运行”，入regedit吩咐，打开“注册表编辑Ir,绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0C三on0pen

10、FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主健，名称为mydoc,然后在该主健中新建两个“字符串值”，名称分别是-Na*和-Path*,值分别为“我的文件”（可以随意命名）和“d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表馆辑器”，重启电脑以后在EXCeI2002中进行“打开”掾作时，打开对话框左例新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:aypath”文件夹.17 .在多个EXCel工作簿间快速切换按下-CtrRTabw可在打开的工作健间切换.18 .快速获得楮助对于工具栏或屏科区，按组合值*Shift+Fl*,Il标变成带问号的脩头，用鼠标单击

11、工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的具体帮助信息.19 .创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HIV1.帮助文件Xl三ainlO.ch三,存放在安装书目0fficel02062书目中，单击并拖拉此文件到WindOTS快速启动工具栏上.此后,不管EXCel是否在运行，而且也不用调用OffiCe助手，单击NindoW8快速启动工具栏上的这个图标将引出EXCeI帮助.20 .双击雎元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格存一种快捷方法:将艮标指针放置于选定单元格的一边，留意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就格鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动，就

12、将鼠标指针放量于单元格的右边;依此类推.这时鼠标指针变为白色筋头的形态，双击选押单元格的某边，鼠标指什将沿选定的方向移动到特定的单元格中.假如此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续远的非空白单元格中.21 .双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,假如在双击单元格边框的同时按下Shift催，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到量远空白单元格或非空白单元格的区域.22 .快速选定不连续单元格按下蛆合健-Shift+F8w,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，

13、以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl健不放.23 .依据条件选择单元格单击“编辑一定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型。，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中.24 .更制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位J1.其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选界“粘贴“吩附，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了.25 .完全删除

14、EXCel中的单元格定区域和依次无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格.35 .备份工件簿单击“文件一保存”吩咐，打开“另存为”对话据，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话据中，选中“生成各份”选项。，单击“确定”按钮保存.以后修改该工作传后再保存，系统会自动生成一份备份工作11,且能干脆打开运用.36 .自动打开工作簿（锻软Office技巧大奏塞奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMiicrosoftOfficeOfficelOX1.Start文件夹中，以后每次启动时，E

15、XCel都会自动打开相应工作傅.37 .快速阅读长工作簿当你阅读一个有幅长内容的表格时，按下Ctri+H（e便可以回到当前工作表的左上角（即Al单元格），按下“Ctrl+End”便可以跳到工作表含有数据部分的右下角.另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过重复按-Ctrl+.句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动.38 .快速删除工作表中的空行假如用户想刷除EXCeI工作表中的空行，一般的方法是须要将空行部找出来，然后逐行除，但这样做操作*特别大，很不便利.下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法:Ir先打开要副除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一死”吩咐，从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一冽将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部.副去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，然后M去X列.39 .绘制斜线表头一般状况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1.