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1、AE是什么AE是什么?(一)(更新日期:2000-9-516:29:17)广告、询问等专业公司里有一种职务叫AE0AE的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等:对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的AE,并不象拉业务的业务员那么简洁,他要熟识销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业学问,也要有肯定的人际关系处理实力。一、您有什么要求?说到要求,我想起一件小事。一次,我将去某地出差,一位挚友托我给他买一件衬衣。办完r公事,想起挚友的嘱托,到r商店,面对几百种衬衣,才发觉问题:挚友要的是哪一种衬衣呢?是要棉的、涤的、毛的、真丝的还是杂料混纺的?喜爱红的
2、、绿的、黄的、还是五彩缤纷的?要昂贵的名牌还是经济实惠的我该如何做?原本特别简洁的一件小事,因为缺少了必要的前提要求,就使人处于无从卜F的境地。我打电话询问挚友,问他喜爱什么款式、颜色、价格?但是,我的挚友也不知道自J想要什么,他很客气地对我说:你看着办吧!好看就行!价格嘛,无所谓,我只能以自己的推断来购买衬衣。至于挚友是否喜爱,那只有靠碰运气了。幸亏这只是买一件衬衣,就算挚友不满足扔了,问题也不大。但是,假如碰上一个客户,也如我的挚友一般,那么要面对的就不是一件衬衣了,往往涉及到与企业发展有重大关系的企划方案及方案的执行。事实上,这类客户我遇到过,并且还不只是一次。他们托付我们进行企划作业时
3、,也往往没有明确的要求,或者提不出明确的要求来就像我这位挚友一样。以前在一家广告公司任职时,接到一个老客户的电话,请我为他新投产的产品做广告创意O赶快帮我出个广告语!说完匆忙挂断了电话。我知道他身为老总,事务繁忙,不忍打扰。但我既没有看到产品,又不了解市场,也不知道有什么要求除了知道他要一句广告语外,对其它的状况一窍不通。怎么出?好简洁拔通老总的电话,提出疑问。老总想了一会儿:这个要求嘛,就出个象味道好极了那样的广告语吧,末了还加上一句:我信任你的实力。这种状况下出来的创意,其有效性,不用说客户,连我自己都怀疑。这类客户大致存在着三个问题:一、对自己须要什么,不必很清晰:二、由此不知道该提出什
4、么要求;三、对专业公司抱有盲目的期望。客户不清晰没关系,专业公司可以帮助客户来梳理问题、界定问题。假如连专业公司H己都搞不清晰,还怎么为客户服务呢?所以,作业前我总要自问一下:客户的需求是否清晰?要求是否明确?资讯是否足够?资源是否到位?目标是否合理?等等。要明确这一系列的问题,要靠专业公司与客户相互间进行良好的沟通。专业公司应有一个称职的人员来全权负责与客户的沟通,这个人就是AE0二、AE是什么?曾看到过广告大师大卫奥格威写的一段文字:不久前,我在飞机上,无意中听到我身边两位旅客的对话。他们是这么说的:你从事什么工作?我在广告公司担当AEo会计师(accountant)?不是。你写广告?不是
5、。那么谁写广告?撰文人员。这个工作肯定很有意思。不见得轻松呢,我们做很多的调查。你做调查?不,我们有调查人员负责。那你负责把广告卖给客户喽?不,是撰文人员。你须要帮公司找新客户吗?那不是我的事。对不起,恕我唐突那你的工作究竟是什么?我是个行销人员。你帮客户做行销?不,他们臼己做。莫非你是管理阶层?不是,不过快了。这位美国同行,尽然不能精确地说出AE是什么,真让人有些汗颜。也许,美国的AE与咱们所说的AE,在概念上有些差异。在国内,假如有人询问,一般说业务经理也就可以了。但假如要清晰地说明AE的话,可能就要费一番口舌了。AE原文AccountExecutive,国内称为客户经理或业务经理,有的干
6、脆叫做业务员。AE的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等:对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的AE,并不象拉业务的业务员那么简洁。他要熟识销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业学问,也要有肯定的人际关系处理实力。(一)精确推断、合理建议良好的分析、推断实力是AE应有的素养。当客户对专业公司有不切实际的期望或过高的要求时,AE,就要考虑,双方是否拥有相应的资源,如:产品具有竞争力吗?市场状况是否有利?客户为此供应多少支援?有没有这样的实力和人手?等等。AE要了解客户的状况,同时客户也在探察专业公司,这时双方会有不断接触的过程,也就是专业公司与客
7、户试图建立共同意愿的沟通过程。私下对沟通的理解是:沟指分割两地的一条水沟,形成一水之隔的现状;引申为双方存在着不同的观念、看法,如代沟:通则使相隔的两地连接、互通,意指相互之间达到了解和认同。由于客户与专业公司彼此立场、背景、行业以及在文化、观念上各有不同的特性,对事物的看法必定会存在着肯定的差别,思索问题的路子甚至还有可能截然相反。所以,AE与客户的沟通,就是想要达成双方对某一问题的一样认同。说到沟通,很多人会理解为:无非就是利用三寸不烂之舌,去打动客户、拉到业务而己。诚然,拉业务是AE工作的一个主要部分,但并非是不管三七二十一,能拉到业务就好。一个真正的AE,能够推断什么样的业务能做,什么
8、样的业务不能做。明明知道客户的投入会颗粒无收,还竭力鼓动客户投入,只要H己拉到业务,有钱赚就行这样的AE,明显是没有职业伦理道德的。因为客户的每一个投入决策,都关系重大,将干脆影响到企业的经营效益,甚至影响到企业的生死攸关。这绝非是买衬衣那样的小事一件。反过来,客户的失利,也将使专业公司的声誉受到损害。现在很多客户,与专业公司合作前,往往会向这家公司服务过的客户打听状况。所以,AE不能仅仅为了拉到业务,而不顾客户的利益:不能因为眼前的利益,而损害自己公司的声誉。这是一个合格的AE应有的职业素养。有些客户,可能由于资讯、阅历方面的差异,导致与专业公司的看法相歧,或有不切实际的期望,这个时候,AE
9、就得运用专业学问与阅历,有理有据地说明清晰,并提出合理的建议。与客户的看法去异存同当然是上上之策,但涉及到一些根本问题,还是要坦诚地加以说明。因为胆怯丢单而放弃再次沟通,同样没有尽到AE应有的职责O去年年初,浙江沿海一家企业须要做产品上市企划。他们生产的茶饮料在当地及温州一带,一年的销售额达四多万。这对于一家规模不大的私营企业来说,已经很可观了。老板年轻而精明,很有雄心,确定在夏天主攻杭州市场,安排一年的广告投入是一百万,争取打响杭州,带动全省。凭阅历,我觉得此事不行为。杭州市场是各路诸侯的必争之地,面对国内鼎鼎大名的竞争对手,一二百万的投入,唯恐是在打水漂。在这样的资源下,唯恐也没有可能企划
10、出打响杭州,带动全省的方案来。市调报告证明了我的预感。特殊在通路上,杭城的几大经销商对新产品几无爱好,产品要上柜台相当困难。给老板的建议是:暂缓进入杭州,重点放在已有市场:做好对已有市场经销商的扶持工作,并把工作做细、做透,稳打稔扎,保持销量稳步上升。我提出的思路假如与老板达成了一样,那么他原来的期望和目标就会发生改变,企划内容也将完全不同。我的观点已表述得很明白,至于他是否认同或者最终做出怎样的决策,是无法也无权干涉的。有时候,双方的观点相左,不能达到一样,往往会导致合作的失败。但假如仅仅为了有业务可做,照单接受客户的过高的、或不合理的要求,最终付出的唯恐不只是精神上的一点挫败感那么简洁了。
11、AE是什么?(二)(更新日期:2000-9-516:28:47)面对观念的冲突、面对业务的成败、面对利益的权衡,AE要把握好尺度、拿捏住分寸,真的很难。1 .大家都赢的立场AE是专业公司与客户进行沟通的桥梁。桥梁的两端必需保持相当的牢度和高度,若偏于任何一方或有一方不协作,都有可能导致这座沟通之桥的倒塌。所以,AE虽为专业公司雇佣,但在面对双方观念和利益的冲突时,要擅长平衡、协调,站在双方的立场上来考虑问题、解决问题。维护客户的利益,是一个AE的职业道德素养。当然专业公司也并非福利慈善机构,也要讲究经济效益。专业公司有好的效益,才能招徐杰出的人才为客户服务;才能心态从容、客观、理性地面对客户的
12、委任:才可能花成木、花时间去提升和规范自己的服务质量;才可能为更多的客户服务,积累更多的专业阅历所以,AE在面对有损于Fl己公司利益的时候,要会、并且擅长说不。这同样反映了AE的职业素养。有一家位于西双版纳的客户,生产出口的保健原料O1997年底起先生产一种降血脂的保健品,打算在国内打臼己的品牌,并在上海成立了办事处。安排1998年中,先期开拓杭州市场。两位来自上海的企业代表,对我们奇正公司的实力很认同,沟通的气氛也很融洽。经过两个回合的探讨,双方对将要合作的项I=I有了较明确的界定,接下来是协商有关费用、责任等签约的内容。考虑到自身对杭州市场缺乏肯定的了解、人力资源不足等因素,客户确定全权托
13、付我们负责有关传播方面的系列工作,如公关新闻、广告、促销活动的企划、执行、发布以及所需宣扬物的设计、制作等:在销售上,我们帮助客户制定销售政策、寻查经销商、建立办事处、培训销传人员、监督销售工作等。应当说,我们负责的工作范围和内容比较宽泛,工作量比较大,担负的责任也重。相对而言,报价是比较合理的,客户也应当能够承受。果真,听了报价,客户代表高兴奋兴地回去汇报了。过了几天,客户代表陪伴一位副总来我们公司。副总提出上次协商的价格能否降低一点。考虑到客户的预算有限,更主要的是:我们被他们的精神和诚意所感动,就答应了客户的要求。没有想到,在即将签定合约的时刻,客户提出:合约的内容须要更改全部的媒体发布
14、将交给另一家公司做,其他条项不变。这样一来,原来就极少的一点利润,没有了媒体代理费用,再减去我们在其他作业中的投入,这单业务将出现亏损!这时候,AE唯一能做的就是终止合作。在商言商,在商言利。努力降低成本,此乃经商之道也。但是,既然是商务活动,在交易中就肯定要考虑双方的利益,让大家都有钱嫌、让大家都赢!从这个意义上来说,AE就好象是商人,他要懂得财务学问、知道成本概念、熟识业务报价,更要精通谈判法则,在商务操作中维护双方应有的利靛。AE维护本公司的利益,应当不难做到,但在维护客户利益时,如何把握呢?箍洁地说,就是为客户省下该省的钱,做好该做的事。回到刚才的例子,看看我们是怎样维护客户利益的:由
15、于企划的具体操作,涉及到很多繁杂的非专业性事务,假如由我们来实施,势必增加客户的执行成本。因此,我们邀请了一家关系不错的执行公司来帮忙,他们在媒体价格和执行方面具有肯定的优势。我们负贡企划、监督,执行公司负责具体实施。这样,客户在企划执行和媒体发布方面的费用将大大降低。另一方面,有关宣扬品的设计、制作费用只收取一些成本费:印制班用公开化,也就是说,假如按同样的材料和质量,客户能找到比报价更便宜的,就依客户找到的价格。这些,都在合同中注明,有凭有据。客户接触的专业公司也不少了,这样的费用是否合理、自身的利益能否得到维护,应当是心知肚明的。应当说,大多数客户与我们公司的合作是开心的,不少客户还保持着长期的顾问关系。所以能保持这种关系的一个缘由就是:大家都站在对方的立场来考虑问题,维护双方的利益,让大家都赢O2 .从实践中积累学问从AE的职责可以看出,AE与客户沟通的内容是特别宽泛的,涉及到很多不同的专业领域。而AE大多数时间都是独自面对客户,专业人员陪伴的机会并不多。所以,一个高素养的AE必须要有广博的专业学问。学问的积累主要有两个途径,一是从阅读中获得,二是在实践阅历中获得。与