中小企业如何准备会.ppt

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1、单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级1如何准备年会人力资源部单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级21 年会的作用2 年会的类型3 年会的环节4 年会的准备单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级3单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级4u 总结与展望u 展现企业 文化u 营造气氛 提升战斗力u 展现个人 魅力u 增强与员工的融洽度 u 更加了解员工的特质u 增强归属感和荣誉感 u 充分沟通与交流 u 放松和娱乐单击此处

2、编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级6纯会议型，一般以年度总结会形式出现较为刻板和正式，不利于放松和沟通一般在会议室纯娱乐型，一般以宴会、K歌、简单表演形式出现较为随意和放松，不利于荣誉感和企业文化传递一般在饭店、KTV包含总结、娱乐、晚宴等，一般以晚会形式出现兼顾正式与放松，形式多样宴会厅或会议室单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级7单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级8单击此处编

3、辑母版标题样式优秀员工奖项发布和颁奖晚会结束后的祝酒和晚宴员工的签到员工文艺演出通过年会主题视频、音乐等进行暖场领导主题讲话、部门经理年度总结及计划的发言现场游戏环节现场抽奖环节单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级9这个视频基本包含了一个晚会型年会的全部环节单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级10这是一个年会主题视频举例，一般用于暖场环节单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级11单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级

4、12一场“晚会型年会”的环节都是基本相同的，需要的工作量和涉及的对象都是非常多的。所以必须利用“项目管理”的思想，对进度、人力、物力、财力、信息、时间等进行统筹安排。下面采用“九步走”的形式阐述。单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级13第一步 定基调明确年会基础信息1. 定时间：提早确定，便于计划的制定，包括时长2. 定地点：提早预订，防止临近时间无法订到3. 定基调：确定年会主题和基调定位4. 定形式：确定年会的形式5. 定执行：确定哪些环节需要外部支持，如摄像单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级14

5、第二步 定环节明确年会包括的环节1. 定模块：确定年会包含的具体环节2. 定比例：确定各个环节在整场年会当中大约所占 的时间比例3. 定方案：提早确定各环节的具体方案，便于准备，特别是对于视频制作、优秀员工评选、奖品采购、奖杯或奖状制作、游戏环节准备、抽奖准备等需要提前准备的事项单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级15第三步 定人员明确年会筹备和执行人员1. 定筹备组：明确筹备组人员名单和分工，主要应包括：总指挥、策划、统筹、物资准备、节目审查、视频制作、酒店对接2. 定执行组：明确执行组人员名单和分工，主要应包括：统筹、主持人、布展、签到、礼仪、

6、视频管控、摄影、摄像、剧务、物料准备单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级16第四步 征节目提前1个月下达准备节目要求1. 发通知：提前1个月下发征集节目通知2. 定要求：对每个部门要准备的节目数量进行明确3. 定负责人：各部门准备节目工作确定一个负责人4. 定准备步骤：对节目准备、审查、预演的时间进 行明确单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级17第五步 定预算 明确年会的具体资金预算1. 定总体：确定总体预算范围2. 定分类：对总体预算进行细化，即各个环节的预算，如奖品费用、餐费等单击此处编辑母版标题样

7、式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级18第六步 备物资明确物资清单，分工明确，按步骤准备1. 拉清单：按照使用先后，定物资清单，如：物品、道具、服装、奖品、PPT资料、酒水、视频等2. 早下手：如需开场视频制作、奖杯、奖状等需要 尽早下手设计制作3. 定人员：明确每个物品的准备负责人4. 定时间：明确每个物品的到位时间单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级19第七步 抓亮点设计年会的亮点环节1. 明确亮点：年会一定要有12个亮点环节，能够让人一直记住，这个需要提前有设计，可以是节目、视频、主题、奖品等等2. 细致打造：对于确定

8、的亮点着力打造，精益求精单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级20第八步 勤沟通明确年会的沟通计划1. 定计划：在确定了大致框架和人员分工后，订立项目沟通计划，包括内部和外部沟通计划2. 抓跟进：严格按照沟通计划进行实施单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级21第九步 早排练 提前进行2次排练1. 熟场地：利用彩排熟悉场地，如走位、位置等2. 顺流程：利用彩排捋顺流程3. 改问题：发现问题，及时改进单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级2201能提早定的尽量提早定下来早02采用“项目管理”的思想方法，统筹管理，特别是人员分工统03准备要细致细致再细致，防止演出事故，或临场突发事件细要点回顾单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级23感谢聆听人力资源部