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1、金大陆集团GO1.DN1.ANDGROUP小组金大降第团企业管理管控再造安徽金大陆集团管理管控制度版本:A/OAJ/OR企-Ol:企业管理管控再造领导小组u态前犬制核准控编审批受一、办公设施及办公用品管理管控制度7一、电话管理管-8三、印章管理管控制度9四、文档管理管控体制制度书文案管理管控制度五、值班管理管控制度六、车辆,理管控制度-12七、会议管理管控制度13八、请示报告制度14九、办公区环境规定15十、关于节能降耗的管理管控规定16第二章业务洽谈签定合同合约有关规定一、关对外进行业务洽谈签订维修合同合约(协议)的有关规定二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定19第三章计算机网络及办
2、公自动化管理管控制度一、计算机网络信息管理管控制度23二、电子化办公管理管控规定第四章财务管理管控制度1、资金预决算令UI攵30、差旅费报销制度33三、内部资金管理管控制度(暂行规定)35四、固定资产管理管控制度(暂行规定)37第五章人力资源管理管控制度二、 员工招聘录用管理管控制度三、 m工月度绩效考评管理管控规定一._一一.四、员工考勤管理管控规定51五、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定55七、员工职、薪动管理管控规定.60八,员工培训管理管控制度63九、民工解聘管理管控制度67十、员工职称评定哲行规定69十一、薪资管理管控规定71十、优秀员工、先进集体评比办法.一一73第六章市场侑息
3、处理制度第七章合肥装饰公司管理管控制度一、 装饰公司办公室管理管控制度80二、装饰公司计算机使用管理管控制度V1三、装饰公司材料采购管理管控制度四、 装饰公司市场部管理管控制度五、 装饰公司设计部管理管控规定-*一_一_*一六、 工程管理管控制度七、装饰公司连锁店管理管控制度一91八、装饰公司加盟连锁店管理管控制度92九、装饰公司办公环境及着装礼仪管理管控制度96十、装饰公司车辆管理管控制度98十一、装饰公司奖惩制度99十一、装饰.程施-【一工艺规ili-102第八章合JM业(淮南房地产)公司管理管控-工程施工管理管控制度19K二、建设施工安全管理管控制度三、工程档案管理管控制度四、楼盘俏售日
4、常管理管控五、箱售人员基本手则-140六、倘售案场管理管控规定、(猿j彳IfIIjOO0I(5第一章行政办公管理管控制度金大陆集团管理管控制度文件名称办公设施及办公用品管理制度部门总裁办发布Fl期2003年3月26日文件编号AJ/ZlCBZDN(X)I版本号0次1编制:审核:批准:共1页一、办公设施及办公用品鹘管控制度一、各部门的办公设施由总裁办统一管理管控。仔年末由总裁办对各部门使用的办公设施按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。二、各部门应负贵对所使用的办公设施进行维护和保养,如因人为原因使办公设施遭到破坏的,应照价赔偿。三、办公用品的发放与领用由总裁办统一负贡。各部门应于每月27日前到总
5、裁办领取办公用品申购单h如实填写所需物品,然后交总裁办审核,经总裁或分管领导签字后统购买,并登记入库。四、总裁办于每月3日前发放各部门需要的办公用品,各部门应指派专人领取,非办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内总裁办拒绝发放。五、各部门临时需要的紧急物品,应经分管领导签字,报总裁同意后,方可购买。六、未经总裁办审核,私自购买的办公用品财务不予报销,金大陆集团管理管控制度文件名称电话管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN002版本号0页次1编制:审核:批准:共1页二、电话管理管控制度一、本公司的电话,主要是为工作及方便开展业务之用,禁止员工在公司内打私人
6、电话。二、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。三、总机接外线电话至分机时,-般电话铃声响五次无人接听时即挂线。四、总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,金大陆集团!”对方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请梢后再拨再接听内线电话的用语为:“您好,总台!其他合适的内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。五、长途电话的管理管控由总裁办负贡。禁止历工在公司挂私人长途电话.因工作需要挂长途电话的,需填写“长途电话登记表”,注明部门、通话人、对方地区及堆位、因何业务通话等,并经总裁办同意后方予挂拨。未经总裁办同意,私自挂员途电话的,一次扣考评分分。六、值班人员
7、不按上述规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现次扣考评分分。金大陆集团管理管控制度文件名称印章管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN003版本号0页次1编制:审核:批准:共1页三、印章触麟Jffi一、公司印章由总裁办根据工商注册通知单到公安局印章厂统刻制,统一保管。公司印章的使用代表公司行为的产用性,印章保管者应恪守职业道德。绝不允许子公司或部门私自刻制印章,如有违反,并给公司造成经济损失,蛆团将按国家有关法律追究其法律责任。二、各部门需用印章,应首先填写G用章申请单上经总裁或分管领导签字后,方可盖印.三、严禁把印章盖在空白便笺或空白合
8、同合约上,一经发现对印章保管者扣考评分IO分/次.,.如造成严血后果,将依法追究其相应法律责任。四、如需将公章借出,除填写E用章申请单外,还应出具借条,经总裁或分管领导同意后方可借出。五、对因玩忽职守造成公司印章丢失,并给公司造成严近后果者予以除名,同时公司将依法追究其法律费任。金大陆集团管理管控制度文件名称文书档案管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN004版本号0页次1编制:审核:批准:共1页四、文书档案管理管控制度一、集团的文件由总裁办负责起草和审核,总裁签发,各部门的业务文件由各部门起草,总裁办审核,总裁签发。二、文件签发后,送总裁办统一安排打印,并送
9、回起草部门核对,核对无误后方能史印、盖章。三、文件统一由总裁办负责发送。文件的原稿由总裁办分类存档备杳。四、集团的发文由总裁办专人负责签收.并分类登记,报总裁批阅后,转仃关领导和部、室办理。五、传阅文件由总裁办负责收回,对领导指示的文件,总裁办应及时组织传达、落实。六、档案的管理管控应使用统一的档案盒,标签醒目,排放整齐有序,且每一盒内要列明存放目录,便于查找;使用电子办公系统发放的文件要拷盘存档。七、任何部门和个人借阅档案,必须经总裁同意,并在借阅单上签字后方可借阅。档案的借阅原则上只绐豆印件。金大陆集团制度文件名称值班管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN
10、005版本号0页次1编制:审核:批准:共I页五、值班管理管控制度、本公司打假日期间需要安排值班的,由总裁办统安排。二、值班员工因病或其它原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代班,否则,按旷工处理。三、值班时间以作息制度为准.四、值班人员应高度负货,注意防火、防盗,保持办公区域的清洁卫生,做好电话记录.五、值班人员遇有突发事件可.先行处理,如其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理.六、值班员工收到电文应分别按卜.列方式处理:1、属于职权范闹内的可即时处理。2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负贡人处理.七、值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其怙节给予嘉奖,如因
11、玩忽职守绐公司造成重大损失的,酌情给予扣考评分1-100分并追窕其相应法律贡任.八、员工值班津贴,结合G劳动法和公司相关制度规定执行。金大陆集团管理管控制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN006版本号0页次1编制:总裁办审核袁家银批准:潮f共2页文件名称车辆管理制度六、车辆管理管控制度、为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度。二、本制度中所指车辆系指公司的客、货车辆.三、本公司的车辆由总裁办负贵管理管控。各子公司车辆由子公司总经办或主管行政管理管控干部负货管理管控。四、车辆应由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,应尽驾驶人员责任,不得交绐无证照人员驾驶,专职司
12、机负点车辆的检杳、保养与维修,确保行车安全。五、与车辆相关的证件、保隆卡等资料由驾驶人员保管。如遗失,由此产生的费用由驾驶人员负贡。六、驶员须严格遵守交通法规,不准酒后驾车,不准闯红灯,不准不顾路面情况强行超车,确保行车安全。若发生交通安全事故,须立即找交警处理,公司将根据事故损失大、小以及交警处理意见给予相应处罚:1、 若交警判定我公司驾驶员负全责,事故损失额在一万元以上,责任人须承担保险公司理第后的尽损失30%,并扣除当月全部考评分(万元以内扣考评分7()分)2、 若因违反交通法规发生较严亟交通事故,交警判定我公司驾驶员负全责,不论事故损失金额多少,费任人须承担保险公司理赔后的全部尽损失,
13、并扣除当月全部考评分,给予工资降一级的处分:若负主要员任,货任人须承担保险公司理赔后的尽损失的70%的费用,扣除当月全部考评分。3、 在正常行驶中若发生交通事故,交警判定我公司驾驶员负主要货任,事故金额在万元以上,费任人须承担保险公司理赔后尽损失的20%费用,扣除当月70%考评分:一万元以下,须承担保险公司理赔后的尽损失的20%,扣除当月考评分50分。4、 在正常行驶中若发生交通事故,交警判定我公司驾驶员负50%贡任,事故金额在一万元以上,责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的金大陆集团管理管控制度文件名称会议管理制度部门总裁办发布日期2003年3月26日文件编号AJ/ZCBZDN007版本号0页次1编制:审核:批准:共1页七、会议管理管控规定为规范会议管理管控,提高会议质量,特制定本制度。一、会议的通知与安排由总裁办负贡,涉及上级单位在桀团召开的会议或业务会,由集团业务对口部门协助总裁办做好会务工作。三、集团经营管理管控周工作总结与相关计划例会定于每周中午12:3()召开,参会人员:管委会全体