某集团公司内部财务管理制度汇编.docx

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1、第1章总则1第二章财务管理管控与会计核算体系1第三章财务相关计划管理管控13第四章资金管理管控 17第五章固定资产管理管控 21第六章低值易耗品及印刷品管理管控 24第七章费用开支管理管控 25第八章财务开支的控制及审批权限31第九章物资采购管理管控 37第十章合同合约管理管控 39第十1章关于处理会计核算若干问题的规定41第十二章财务部单据流程规范69时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共96页第十三章财务工作交接及其档案管理管控79第十四章附则83相关补充规定：采购部物资采购发票管理管控的哲行办法84关于明确物流单据流程及相关工作的通知86第I章总则第1条为提

2、高公司及控股成员企业财务管理管控与会计核算水平，逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理管控，达到对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据中华人民共和国会计法、中华人民共和国公司法、企业会计制度、企业会计准则以及其他相关法规，结合公司的特点和管理管控要求制定本制度。第二条本制度制定的原则和宗旨是：改制先行、规范管理管控、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性，力求最合编号：前间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共96页理、最有效地利用1切资源，用最少的物化劳动及活劳动，获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条本

3、制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理管控与会计核算的总纲，适用于全体企业。第四条本制度经必要的程序讨论通过后，自年月日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行，并授权财务部负责具体解释。第二章财务管理管控与会计核算体制第五条公司及控股成员企业财务体制实行：越级任免、双线考核；垂直管理管控、分级运作；账款分管、相互监控的财务管理管控与会计核算机制。第六条财务管理管控与会计核算组织架构图（1）财务组织架构图财务总监J财%经理（主管）资金以理（主管）税务会计成本会计1I分分厂会出计纳时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第

4、4页共96页（二）各岗位职责，1、财务总监岗位职责：（1）岗位名称：财务总监（二）宜接上级：公司总经理、董事会直接卜.级：财务经理（主管）（三）本职工作：负责公司及各分厂财和物的管理管控工作（四）直接责任：（1）在总经理领导下全面负责公司的财务管理管控工作；（2）编制各相关项目预免、财务收支相关计划、信贷融资相关计划，拟订资金筹措和使用合适的方案，开辟财源，有效地使用资金；（3）监督公司财务相关计划的执行决算预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益：（4）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；（5）参加总经理日常经营管理管控工作会议，参与经营决策，审查或参与拟定

5、经济合同合约或其它经济文件：（6）协调财务部与各分厂的关系，正确处理银行、税务部门关系；时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第S页共96页（7）及时与财务部人员沟通，不断提高财务人员的素质及公司的财务管理管控水平，督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算:，严格考核，并做好检查记录，提出整改意见。（8）财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,1经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决；（9）审核公司财务报告及税务报告，签发材料、设备、费用等资金的收支，确认后进行。协调与其他单位的资金往来与结算。（10）定期收集公司与子公司：会计月结报表、财务

6、分析报告、进行分析整改处理、及时向总经理汇报情况。（三）合理分配会计部门的人员的工作。（12）承办公司领导交办的其他工作；二、财务经理（主管）岗位描述（1）岗位名称：财务经理（主管）（一）直接上级：财务总监（三）直接下级：财务部职员（四）主要职责（1）具体执行有关财务制度，带领财务部人员完成公司的日常工作；时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共96页（2）按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用的效果，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益，及时向公司提出合理化建议，当好公司参谋；（3）详细审

7、核财务会计每张凭证、有关的合适的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐：（4）负责各相关项目的总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料（包括报税、纳税资料、统计资料等）；（5）查阅了解公司财务的相关计划资料、合同合约和其他有关经济资料，纠正财务中的差错弊端，规范公司的经济行为：（6）协助财务总监办理：融资、评估、信贷、办证等业务：（7）妥善处理与税务部门关系；（8）完成总经理与财务总监交付的其他工作。三、材料及成本会计岗位职责（1）岗位名称：材料及成本会计（二）直接上级：财务经理（主管）（三）本职工作：应付帐款的管理管

8、控、材料核算、成本核算（四）主要职责：时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共96页1、材料采购进仓单、生产领料单、外协出仓单、产品入库单、其他出库单等物资收发单据的复核及发票的签收；2、根据每日的材料收发单据编制会计凭证；3、负货每月与各供应商核对应付款住来情况；4、月底与仓库、采购的对结账，确保准确、无误、数据1致；编制定期的盘点的相关计划，组织仓库进行定期的盘点，保证帐实相符；5、确保库存信息的准确、及时；6、根据已录入的采购入库单及供应商的采购合同合约（协议）的付款条约条款审核采购部下来的供应商付款相关计划，并及时整理报送上级审批：7、成本核算资料的收集（材

9、料、人工、工时、费用）8、各部门相关报表的收集与审核；9、固定资产管理管控与相关凭证的填制；10、费用相关项目控制与相关凭证的填制：II、每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订；12、编制每月工厂的半成品、成品的生产情况报表，定期编制各种产品成本分析表上报主管及总经理；13、跟踪成本核算相关环节数据处理：14、完成其他日常相关会计工作；15、财务主管交待的其他工作。时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共96页四、应收及税务会计岗位职责（I）岗位名称：应收及税务会计（二）直接上级：财务经理（主管）（三）本职工作：应收帐款的追收、业户往来帐核对、发货单装订、录入

10、，空白单保管、开具发票、报税、办理所有涉税事项（四）主要职责：I、负责购买、填开、核销发票，汇总开票资料进行抄税；2、负责抵扣联认证数据录入，月底进行进项发票认证：3、计算各类税金，填列税务报表进行纳税申报；4、负责纳税帐务凭证、报表及各项对外统计报表的编制：5、及时向主管传达税务信息及资料：6、依据税法规定，处理企业各项税务事宜，力求正确无误，避免遭受无谓的损失与罚款；7、根据公司的费用标准审核各部门的费用报销单据；8、根据赊销条件审核销售部门开具的销售出库单，并及时编制会计凭证：9、每天早上IO点收昨天的货物放行条，核对销售出库单；10、每月5号前，编制销售客户对帐单交客管部核对：12、单

11、据保管，整理单据，装订成册，归档保管；13、审核收款单据，监督收款情况并及时编制会计凭证：时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共96页14、协助追收货款：15、财务主管交办的其他相关事务。五、分厂材料会计（I）、岗位名称：分厂会计（二）、直接上级：财务经理（主管）（三）、本职工作：分厂的材料核算、贽用核算、销售核算（四）、主要职责：1、根据公司的费用标准审核工厂的费用报销单据；2、负责工厂采购入库、往来收支、工资计提及发放、生产及管理管控费用的计提及支付等工厂相关业务的会计凭证的编制；3、针对各生产订单的领料、完工入库情况计算并编制产品入库材料成本表：4、编制每月

12、工厂的半成品、成品的生产情况报表；5、每月月末与各仓库核对帐目，保证帐帐相符：6、 每月与车间统计核对生产领料、半成品完工入库、成品完工入库的数据：7、 每月与外协管理管控员核对外协加工的发料、成品回收、外协库存数据：8、编制定期的盘点的相关计划，组织仓库进行定期的盘点，保证帐实相符：时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第43页共96页响到企业的经济效益，甚至关系到企业的兴亡，因此必须加强对合同合约的管理管控。第三十七条公司及成员企业管理管控人员要提高对合同合约重要性的认识，组织下属学习合同合约法规，建立本公司的合同合约管理管控制度。拟定合同合约管理管控制度由人力资源部

13、负责。第三十八条财务部为公司经济合同合约的监督机构；具体合同合约按不同的种类由归口部门管理管控与执行。所有法律文件含合同合约全部留存原件交1份公司文控中心存档，1份给财务部作付款依据和监控依据。第三十九条签订经济合同合约必须采用书面形式，格式必须符合规范。签订的合同合约包括：购销合同合约、建筑装饰工程承包合同合约、加工承揽合同合约、财产保险合同合约、货物运输合同合约、采购合同合约、销售合同合约等。第四十条凡公司与外单位或个人发生经济业务时，总金额在100,(XX)元以上，完成肘间需要延续15天以上的，均必须签订合同合约。第四十1条合同合约的签订，由公司总经理签署或授权总经办他人签署，临时授权他

14、人签署的合同合约，需经授权人在我方保存的合同合约上签名确认，财务部才能按合同合约付款。时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第44页共96页公司因业务需要签订合同合约，凡金额超过10万元的，均必须经公司归口部门、财务部、技术部等部门联合审核签名确认，再呈报总经理或其授权人审定签署。合同合约金额超过50万元的，必须由总经理亲自审定签署。第四十二条对发生的合同合约纠纷，须尽快与行政部门联系，并尽快报告总经理备案后，由公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉讼。第四十三条凡金额超过IO万元的工程发包、设备订购等合同合约，必须连同工程竣工图或设备说明书和维修说明书原件交1份公司行政

15、部档案室存档；财务部支付尾款时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则，同时追究文控中心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门，负责合同合约的存档管理管控与审拟工作。第十1章关于处理会计核算若干问题的规定为了加强会计核算，提高财会人员业务水平，根据公司财会工作现状，特对急需处理会计核算中的若干问题，作出规定：第四十四条会计凭证、账薄、报表的打.印、装订、上报时间、期限、会计期间规定1、账证打印时间规定：各种明细账，总账每年度打印装订成册：各种凭证报表每月打印装订成册。时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第45页共96页2、报表上报时间规定：各种会计报表月报为次月5H前上报：年报（年度终时）次年45日内上报。3、会计期间规定：会计核算应当划分会计期间，根据实际业务情况，会计期间即结账确定：月份为上月26日一本月25日；年度为上年末26日一本年度末25日。公司各部门结账日期，均以此会计期