某采购业务管理操作手册.docx

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1、采购业务管理管控操作手册万科核心业务操作系统万科企业XX版本1.0作者修订文档JK本修订推述文档作弁目录介介31.1. 目标31.2. 文档范困3采购管理管控42.1. 采期管理管控概览42.2. 来购相关计划52.2.1. 操作路径及说明52.2.2. 操作创建相关计划62.2.3. 绘作-杳询相关计划82.2.4. 操作删除柢关计划82.2.5. 操作-修改相关计划92.2.6. 操作相关计划导出92.3. 采购合适的方案102.3.1. 操作-创建采照合适的方案102.3.2. 操作杳询采购合适的方案12株作创建采期寻源13操作有询采购寻源15操作-采购寻源审批16操作发布采购寻源17操

2、作-开标及决标18操作完成决标202.5. ft定供应商依据212.5.1. 操作-发起确定供应商依据212.5.2. 操作史新/删除确定供应商依据222.6.1. 操作创建采陶曲议2.6.2. 操作一簧询采曲切议2728923355778923333333332.7.1. 探作创建采购合同合约2.7.2. 操作-ft询采购合同台妁1.1.1. 操作-创建采购订单.1.1.2. 操作-过询采峋订单.2.9. 要货相关计划2.9.1. 操作路径及说明2.10. Il单接收2.10.1. 操作路径及说明2.11. 采期规划2.11.1. 操作手工创建采购规划2.11.2. 操作战板导入2.11.3

3、. 操作审枇采的规划.报表查询413.1.1.探作路径及说明41编号：1 .介绍1.1. 目标本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理管控相关操作.1.2. 文档范围本文主要使用对象是采购部用户，编号：2 .采购管理管控2.1. 采购管理管控概览采购订即接效流程示延图:编号：2.2. 采购相关计划相关项日采购工作具体实施前，由采购黄资部门殂织成本部、相关项目部、设计部等相关部n进行相关项目采购策划，确定施工进度相关计划、主要施工相关项目采购节点相关计划、相关项目合同合约架构体系、总包及关键工程枭曲合适的方案等信息。然后根据公司确定的相关项目开发相关计划,由采前贪责部门组织相关项目经理部、成本管理

4、管控部、设计管理管控部等相关部门编制具体的相关项目采购相关计划.确定相关项目、分期、标段或楼号、采照合适的内容、采购模式、签约/卜.订单时间等重要信息。采照相关计划与采照合适的方案、采购寻源、采购协议、采购合同合约及i单等模块相关联,形成采购人员的综合工作平台，2.2.1. 操作路径及说明掾作路径：VK,XX公司采购业务管理管控.超最用户采购相关计划OrQCcAPPIiCation3主页5MX二用幺dK度走l2fifi2ia耳口二m力1.MagIJfjfl同嬉写RfcCRftrtM诳入采购相关计划界面如下图示，在“采购相关计划”功能中，可进行相关计划的创建、查询、修改.并通过相关计划创建后续的

5、采购操作.;二t1.jm,T,.：；3iXUi缰号:2.22操作他J建相关计划在线创建相关计划操作步骤：在“采购相关计划”功能界面，直接点选V添加相关计划按钮，开始相关计划的输入。A0HM岭计先富体*R5t三你用岭宋金加*0flN2UMIrigiUMafHi4MIlt*4NIM*W*Zn己根据栏目标题提示,选择或输入相应的信息包括相关项目分期（“相关项目相关计划”此项为必须，“非相关项目相关计划”则不需要填写）、相关计划名称等等相关计划相关信息，其中栏目标跑上带“”标记的表示必须输入合适的内容，不带标记的可根据实际需要输入。RXJtRtnaxMaMH-*atmmmana*aIj一,一-1RBM

6、*um2相关计划包含的合适的内容一个屏幕宽度不泌显示，可点击“展开所有列”输入其他信息。海1计粼I除计财曳俗计用保存诃M采购方案乐向总采购台科kg,ja定於应科依榭输入完成后，点击V保存相关计划.系统还提供另外一种创建方法，可使用系统提供的模板（模板获取参考导出操作），离线够理数据，整理汇总后，导入系统即可.导入操作步骤：使用导出的EXCE1.模板整理数据,整理汇总后，进入相关计划功能主页:点击按钮导入EXCE1.:t*.人,用(PDalIPIE?,0三rfAttMff力*0ARw.AM4M.t!点击浏览按钮，找出已整理好的模板;KKttM来计JM来购方富J?悔0合R与订+JJ%ftsvn*1

7、1AHM零场口系期计划N目计姐亢底时自59MM收日系购计划家计财导入与入侵式r加模式文件CUsef9yanc8lOesktfrojectPl8n-(或!方式UMiWH*AitMM找到需要的相关计划记录,选中相关计划,根据完成进度,创建合适的方案、招标、确定供应商、合同合约订单或协议的相关计划相关后续操作.224.操作-删除相关计划对于未创建后续关联操作（未寻源、未创建采阙订单等的“已创建”状态下的相关计划是可以删除。操作步骤：经办人查询出需要删除的相关计划；打勾后,选择删除相关计划.MilM19，*耳WJM我惮KA8Im“洌1(Sn%*ARMVUSKi（IMttMIfiHHMI修定供应自保事采

8、，HI枭购自冏I*11*I编号.225.操作港改相关计划操作步骤：经办人查询出需要修改的相关计划：打勾后，选择更新相关计划，此时相关计划字段合适的内容变成可编辑:修改后9计划编号-IASHntewUMEW乐购金现Qw上冬日9五1+二能硝UIJiU+为卜，打?*供12禺百谊修师:RJihIrtMMiHU1.e*f经办人查询出需要修改的相关计划：选择导出选项，是所有行，还是导出模板：选择后，点击,根据提示打开或保存在本机上.根据需要使用excel工具,对数据进行后期照理.M*MMKlfH4MW;ilRXN-HttMiiMk-C*SMtltaIt-tMi*MHH-*A11ms5tJwe=w*cwwB

9、U三8+三:mahmHntiB*BwaaMsBu三RxnuxtatHHi5s:?aifHHRMA*as三nxaxumttctfM*un*nRa.ramounimshnu-ot-ieerocwHM”*:2JMIHIItltI,i*ftHIJfiI2MA*k编号.2.3. 采购合适的方案米购台道的方案是指在具体产品/服务采购实脩前,通过调研确定的关于本次采购的标准及我购方式.采购（包括但不限于）在实施前,采购负责部门应编制具体采购合适的方案,明确采明方式、供应商入围条件、入围供应商名雎并说明选择依据，确定合作单位的原则/标准的建议等.2.3.1. 操作.创建采购合适的方案令通过采购相关计划中创瞠采

10、购合适的方案在栗购相关计划界面中,查询出采购合适的方案需要依据的采购相关计划后,勾选相关计划，选择采购合适的方案11J0W5上9万HSS协11*公01wR1-zMMCMKitMWtPItUHJMIMttMlCtfM岫HJU)t*f,*1iSJiAnI*11ax!MMftKA系统提示是否创建合适的方案，选择是山警告a认累创蕾乐病方案？岂E)在Rfi后的合适的方案输入界面，依据界面提示输入采购需求、入围要求、招标主要要求、截标时间、入围供应商等信息后，点继续1HH.!果购方案事依量at*t*三*R9*n*MMM*au，：.匚Oi,gtrJMWXCi号n拒XiM】工夏育采购合适的方案审批去，检查无误后，点提交编号：B*vccr.saeraA.Mb*r*-检查无误修改点 提交审批后,转入K2审批流工作系统.请添加审批附件后发送审批.具体操作请参阅K2工作流操作手册。 K2审批流程未完成之前,我购合适的方案状态为“审批中”,审批中的合适的方案只能查看,不能做其他操作。”an4r*a