PPT新手技巧.docx

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1、PPT新手技巧三年收集的PPt技巧，超多！当主管确定用的着在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。假如希望按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按依次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者干脆按下CtrRshifffD组合键，则选中的幻灯片将干脆以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时须要学生自己看书探讨，这时为了避开扉幕上的图片影响学生的学习留意力可以按一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可复

2、原正常。按N键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档1,在Bowerpoint中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击MiCrOSOftIbrd.2、在将幻灯片添加到MiCroSoftword文档之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，清单击粘贴；假如要将幻灯片链接到word文档，清单击粘贴链接。假如链接文件，那么在Powerpoini中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击确定按钮。此时，系统将新建一个WOrd文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动wordo让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片Fl动播放，只须要在播放

3、时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示吩咐即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为ITS后再双击它即可。这样一来就避开了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的懊悔药在运用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可复原到操作前的状态。然而，默认状况下Powcrpoint最多只能够熨原最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但须要用户事先进行如下设置：在工具一选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150,确定。 PPT中的自动缩略图效果你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片

4、的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿，单击插入菜单中的对象吩附，选择Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速敏捷变更图片颜色利用Powerpoint制作演示文稿课件，插入美丽的剪贴画会为课件增色不少。可并不是全部的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择显

5、示图片工具栏选项（假如图片工具栏已经H动显示出来则无需此操作），然后点击图片工具栏上的图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可随意变更图片中的颜色。 为PPT添加公司1.oGo用powerpoint为公司做演示文稿时.，最好第一页都加上公司的1.og0,这样可以间接地为公司做免费广告。执行视图一母版一幻灯片母版吩咐，在幻灯片母版视图中，将1.ogo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就可以看到在每一页加上了1.ogo,而且在一般视图上也无法改动它了。保存特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中运用一些特别美丽的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字

6、体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严峻影响演示效果。在powe!-point中，执行文件一另存为，在对话框中点击工具按钮，在下拉菜单中选择保存选项，在弹出其对话框中选中嵌入TrueType字体项，然后依据须要选择只嵌入所用字符或嵌入全部字符项，最终点击确定按钮保存该文件即可。开控件工具箱，点击文字框选项，插入文字框控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并依据版面来调整它的位置和大小。接着在文字框上右击鼠标，选择快捷菜单中的属性吩咐，弹出文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击文字框，选择文字框对象中的编辑吩咐，这时就可以进行文字的输入，文本

7、编辑完之后，在文字框外随意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的图片工具栏中点击文字环绕按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除嵌入型以外的其它随意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，假如我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它的切到Word中，也可以干脆将它进行自由旋转。想隐藏的形态右侧的眼睛图标，就可以把档住视线的形态隐藏起来了。要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的大纲或幻灯片选项中，选择要第制的幻灯片。假如希望按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按

8、依次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副木，或者干脆按下Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将干脆以插入方式复制到选定的幻灯片之后。让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不当心由于鼠标左键的误探作导致幻灯片跳到了本不应当出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担忧，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开幻灯片切换，将换片方式小节中的单击鼠标时和每隔两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘

9、上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的方法也很简洁，从工具菜单下打开选项视图窗口，取消幻灯片放映小节上的右键单击快捷菜单更选框即可。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时须要学生自己看书探讨，这时为了避开屏幕上的图片影响学生的学习留意力可以按一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可复原正常。按W键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到WOrd文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击MiCroSoftwOrd。2、在将幻灯片添加到Microsoftword文档之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击

10、粘贴：假如要将幻灯片链接到word文档，请单击粘贴链接。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击确定按钮。此时，系统将新建一个Word文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动wordo让幻灯片自动播放要让POWerPOint的幻灯片自动播放,只须要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示吩咐即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为ITS后再双击它即可。这样一来就避开了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的懊悔药在运用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作

11、错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可更原到操作前的状态。然而，默认状况下Powerpoint最多只能够熨原最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但须要用户事先进行如下设置：在工具一选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150,确定。 PPT中的自动缩略图效果你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现Fl动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击插入菜单中的对象吩咐，选择MicrosoftPOWerPOint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它

12、缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须竟制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速敏捷变更图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入美丽的剪贴画会为课件增色不少。可并不是全部的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项（假如图片工具栏已经H动显示出来则无需此操作），然后点击图片工具栏上的图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可随意变更图片中的颜色。 为PPT添加公司1.oGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的1.ogo,这样

13、可以间接地为公司做免费广告。执行视图一母版一幻灯片母版吩咐，在幻灯片母版视图中，将1.ogo放在合适的位置上，关闭母版视图返IHl到一般视图后，就可以看到在每一页加上了1.ogo,而且在一般视图上也无法改动它了。保存特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中运用一些特别美丽的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严峻影响演示效果。在powerpoint中，执行文件一另存为，在对话框中点击工具按钮，在下拉菜单中选择保存选项，在弹出其对话框中选中嵌入TrueType字体项，然后依据须要选择只嵌入所用字符或嵌入全部字符项，最终点击确

14、定按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面儿个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或其次张幻灯片中，让文稿看起来更加宜观。假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altshift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行插入一图片一来自文件，然后打开插入图片窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的插入按钮，在出现的下拉列表中选链接文件项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那

15、么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，须要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于须要复制幻灯片的位置，选择菜单中的幻灯片（从文件）吩咐，在打开的幻灯片搜寻器对话框中进行设置。通过阅读选择须要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片列表框中。选中须要插入的幻灯片，单击插入，假如须要插入列表中全部的幻灯片，干脆点击全部插入即可这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退IUl到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从随意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画找寻免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，常常须要找寻图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜寻，干脆在剪贴画中就能搞定。方法如下：插入一图片一剪贴画，找到搜寻文字一栏并健入所找寻图片的关键词，然后在搜寻范围下拉列表中选择Web保藏集，单击搜寻即可。这样一来，所搜到的都是微软供应的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心运用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动