HR-WI-WL-040物流部物料员操作指导书(2.1版).docx

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1、版本更改说明拟制审核批准1.0新拟制马建国陆敬然尹春生2.0修订马建国曹勇尹春生2.1修订马建国黄驰星尹春生拟制：部门：日期：审核：部门：日期：批准：HWI：0、定义VMI库供应商送货到华荣后，由华荣支配场地存放，华荣负贡管理的库房称为VMI库房，VMl库物料原则上仍属于供应商，系统定义为总装库为一个暂存库房，指从华为子库分出的物料短哲的按任务令存放这里，等待生产领用，在系统中定义,*HWZZ1.,成品库指生产完工入库，待发往客户的库房。分拼装成品库和总装成品库，在系统中分别定义为“PZCPZZCPt原材料库我公司自行选购物料（包材、标笺）存放库房，系统定义为“PZYC1.”。华为华荣子库华为

2、为满意华荣生产须要，招部分库房设置在华荣，由华荣派人参加管理，仍属于华为库房。分为网络了库和非网络了库，了库物料在公司系统中没有定义.特别物料对有特别标记、特别得注或执行技术更改的物料，或工艺、质量定义为“特别”物料的物料（这类物料由工艺或质量供应编码和识别方法。1、目的本指导书作为G选购物料接收入库流程指导书物料批量出库潦程指导书36盘点操作指导书3，:搬运、储存、包装、运输规范6仓库物资收付卡片管理规范的补充，指导物科员开展日常工作。2、范围物流部全部物料员遵照此指导书开展工作。3、业务说明：（流程：入库一保管一出库一盘点）3. 1.入常环节（入库物料来源两种方式）：3.1.1 供应新干黛

3、送货到库房3.1.1.1 首先，物料员需检杳供应商送货单右上珀的需方是否正确，任务令、物料编码、数量是否与系统一样。其次，收货人员在卸货平台接收物料时须核对物料的数量、编码、订单号、环保属性、外观及包装等是否符合要求，合格予收，不合格通知供应商更换、修理或者更改送货单。3.1.1.2 物料员接收物料时，需对尾数箱、非原包装、已开过箱的物料箱需全部进行开箱，检查物料编码、数量与外包装是否一样：同时每批次至少抽取一箱原包装箱进行开箱，检杳物料编码、数量与外包装是否一样。物科员接收清点无误后将需检验的物料放于检验区进行检验，免检物料则干脆拉到库区进行归位，对于特别物料需分开存放、管理。无误后在单上签

4、名、蛊章进行确认，签收时要填写收货人姓名、日期、时间。3.1.2 转库物料接收入阵华为、华徽等库房转回的物料由货运科负责运输到各库房指定的“转库物料交接区”由子库物料员依据库存补充交付清单进行核对，核对内容包括：外包装及其标识（包括任务令号等）、物料本身的外观及其特别标识等。留意，清点前要看单上的交付对象是否为华荣，有无特别信息备注，假如交付对象不是“华荣”需马上反馈给主管。对全部转库物料是原包装且没有开过箱的物料按同一编码每一批次至少抽取一箱进行开箱抽检，对丁己开过箱的原包物料、非原包装、尾箱和特别物料必需全部开箱细致检杳核对每一个物料的正确性，并对于特别物料需分开存放、管理。3.2 物料保

5、管3.2.1 物料存放物料所在区域必需进行区域标识（如类别、货位）：物料摆放必需整齐、有序，同-货位同一-编码要求存放在一起，且须要按外箱包装标识方向、层数进行堆码，外箱如无明确要求，高度应不超过1.8米，对于母板、母板插框等特别物料要求小于等于4层存放；特别物料用标识牌标记，分开存放、管理.3.2.2 库房的储存条件库房的储存条件：温度要求在5C-35C,相对湿度要求在30%-80%,物料的储存参考华荣、华为超期物料处理流程进行处理。物料员每月需在指定时间内检查所管辖物料是否有超期贮存，对发觉的超期物料在外箱上张贴超期黄色小标签并填超期电子流，每天定期维护好各区域5S管理。3.2.3 防静电

6、要求库房部分要求防岸电物料，如母板、单板等，需存放在防静电区域，接触时要戴防静电手套，严禁裸手触摸.3.2.4 环保物料与非环保摆放要求当前库房全部环保物料与非环保物料均分开摆放,建立环保、非环保、非环保隔离子库，全部非环保物料必需粘贴黄色非环保标识。3.2.5 特别物料管理对有特别标记、特别备注或执行技术更改的物料，或者工艺、质量定义为“特别”物料的物料（这类物料由工艺或质敢供应编码和识别方法），物料员在接收、存放时需与其它物料分区搓放，悬挂、粘贴“特别标识”牌，提示物料员管理发料时重点限制，各库房组长需每周至少一次检查此类物料的管理及处理进度，有异样刚好反馈相关部门处理.3.3 出库环节3

7、.3.1 先进先出发料时要留意物料的先进先出,保证先进来（可从生产日期，批次号出）的物料先出去，这一点我们也可在物料归位时限制，如归位时将后到的物料放到现有库存的后面或下面，同时检查物料是否有超期未送检。3.3.2 特别物料分料要求全部特别物料必需按要求运用在指定的任务令、订单或合同上。物料员分料时要依据分料单上的特别得注信息及相关技术指导文件要求分料，仃必要时应与工艺、质员及需求部门进行确认后才能发料：所分出物料需做好特别标识、与正常物料分开摆放,备料时需每箱物料都必需进行开箱，抽取IPCS检查物料编码、特别标记、数量与外包装是否一样，尾数箱需全检，有异样应刚好反馈相关人员处理后再进行发料。

8、3.3.3 物料出库单据我们在物料出库时要搞清晰哪些单据是可以发料，哪些单据是不能发料的，这一点很重要，以下是库房几种常用的分料单，如：送货单（针对VMl库、成品库对华为、华激发科）、深圳市华荣公司生产领料单（公司内部任务令领料单）、整机总装任务令交付清单（华为分料单），共管任务令交付清单（华为分料单），库存补充交付清单（华为了库相互之间的转库），每种交付清单都对应有一欠料交付清单.发完后要看交付对象在哪里，如Rl、R2、R3、R5、R8、R9,RlO等都分别代表一个工段，分完料在分科人处笠名，并在从接单到分料4小时内（补料为实物到库房后30分内）完成、急单2小时内与生产进行交接、签名确认，3

9、.3.4 卡片记录每建一张新卡时都必需填写完整，如：项目、对应货位，描述、单位、年月日、在凭证栏中注有换卡字样，结存数与前一张一样。每发一次料需写上当前日期、凭证栏中注有缘由,出仓数、结存数，每入库时卡片要在凭证栏中记录订单号或转入库房，入仓数、结存数.3.3.5 POC任务交付清单发料首先接到单时要看手写编号是否正确、重发：依据交付对象查找具体的地址、对方接收入，并备注在单据的下面空白处，其次留意编码、实发数、订单号、备注：如备注有海外2字，则需打印中英文比照标签，没有标识的物料也均需打印标签，检查无误后进行打包、交接.具体内容请参考POC物料投递流程3.4 盘点环节目前库房盘点有：每天日清

10、日结盘点、每月一次月度盘点、年中盘点、年终盘点，每次盘点都必需写出盘点支配,每种物料盘点无误后均需在卡片、报表上填写盘点记录，在凭证栏中注（PDA：实物数B：系统数）结存数，备注档中注明盘点人姓名。说明：日清日结：是每天早上从系统中提取上一天01：0024：00点库房全部交易过的物料出入库数据清单，录入员按各区域打印出来各自时前一天的交易进行核对，耍求在每天早11：00完成。4、留意事项：4.1 物料员必需对所管辖物料负责（物料管理模式按货位管理，定期维护货位）对外来人员来访要求其登记方可进入库房：4.2 全部收、管、发必需有相应单据为依据，除特别状况下无单不操作：4.3 物料员在操作时发觉任何自行解决不了或短哲解决不了的问题应刚好反馈给上层主管协调、解决。