《员工规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工规章制度.docx(16页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、员工规章制度一、行政管理规定1、员工管理规章制度(1)、遵守考勤制度,不迟到、不早退、不带职脱岗,工作期间佩戴工牌。(2)、同事之间互相尊重,对来电、来访客人礼貌、热情。(3)、工装整洁得体,落落大方;女员工必须着淡妆上岗。(4)、不在办公室吃零食、睡觉,坐姿要优雅。(5)、不做与工作无关的事,不聊天嘻笑,不大声喧哗,不在办公室内吸烟,不打私人电话。(6)、办公桌上不放置与工作无关的物品,使用的办公用品不杂乱,无尘土。地面无污水、垃圾等杂物,墙面不乱贴乱画。(7)、每天下班后值班人员负责打扫地面卫生,办公桌、显示器、电脑主机等保持整洁、无尘。(8)、有良好的工作习惯,对常使用的设备平时要加以维
2、护。(9)、不得随意拆卸办公器械,操作符合规程,报修要征得有关领导同意,不擅作主张。(10)、不得使用办公设备干私活,做好设备使用记录。(11)、设备长时间不使用时应及时关闭,切断电源。2、办公用品管理(1)、办公室使用的办公用品,各校区要做出阶段性使用计划,由总校统一购买、统一发放。(2)、对办公用品的管理,各校区应指定专人负责(报校务处备案),不得随意领取使用,因工作需要领用时,领用人应在领用记录上签字。负责人要做好办公用品领用记录。贵重物品的使用,应以报告形式呈报校长批准,在报告中要说明使用用途。(3)、杜绝浪费现象,推崇勤俭持家的优秀品质。(4)、关于申购办公用品的规定:a、各申报单位
3、(分校、教学点、家教部、教学部)在每月5日前.,将本月急需配备的设备及办公用品以表格的形式罗列,由当区负责人进行审核无误后,上报总校财务部出纳员;由总校财务部出纳员统一安排采购。b、非耗材性办公用品由总校统一配套,需部门、分校附申购表格,由相关负责人签字后统一配发。c、统一配送安排时间:每月IO日前由后勤主任安排送到。d、如遇到各申报单位较急或特殊情况,需提前2天上报财务部。e、各申报单位违规操作,不按规定办事者,该单位负责人当月考核扣除10分。3、劳动合同管理按照公平、公正的原则,学校与员工签订符合国家有关法律的劳动合同,明确双方权利及义务。学校的劳动合同管理以国家颁布的劳动法及地方机关劳动
4、法法规为依据,本规定未提及事项均按照上述各项法规执行。(IX劳动合同的签订a、学校与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动合同一经签订,经劳动部门备案,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同中所规定的义务。劳动合同不受法人代表变动的影响。b、劳动合同由单位法定代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。(2)、劳动合同的续签人力资源部门在员工合同到期30日前做合同续签调查,对员工合同内工作进行审核,考核合格者可以续签劳动合同;合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按规定办理终止劳动合同手续,并通知到员工本人。(3)、劳动合同的变更a、学校进行组织机构调整,可依据其实
5、际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则变更劳动合同。b、学校因生产经营发生重大变化需协商变更劳动合同的,应在30日内与员工办理变更手续;对协商变更不成的,学校根据劳动法提前30日通知员工解除劳动合同。c、因学校内招聘、整合造成的劳动合同改签,员工在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。(4)、劳动合同的终止a、员工有下列情形之一的,学校可以解除劳动合同:(八)在试用期间被证明不符合录用条件的;正式员工,被证明不能胜任现工作,又不同意学校安排的;(b)严重违反学校劳动纪律或规章制度的;(c)员工不能胜任本职工作,或严重失职,营私舞弊,给学校造成重大损害的;(d)员工同时与其他用人单位建立
6、劳动关系,对完成学校的工作任务造成严重影响,或者经学校提出,拒不改正的;(e)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使学校在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(f)被依法追究刑事责任的。b、对无正当理由旷工的员工解除劳动合同适用辞退,辞退条件为员工旷工经批评教育无效,连续或一个区间月内累计旷工时间达3天(含),或区间年度累计旷工时间达6天(含)的。c、对严重违反学校规章制度或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处分仍然无效的员工,解除劳动合同适用辞退;单位根据生产经营情况或富余员工的情况,按照相关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。(5)、解除劳动合同a、学校与员工解除劳动合同
7、的,应提前30日向员工送交解除劳动关系通知并由员工本人签收。b、员工提出解除劳动合同的,应提前30日向单位递交书面申请,学校应在30日期满前做出书面答复。员工违反提前30日以书面形式通知单位的规定而要求解除劳动合同的,学校不予办理。如员工违法解除劳动合同,给学校造成经济损失的,应当承担赔偿责任。c、合同期内提出离职者,除提前30日向学校递交离职申请外,须将学校为离职者合同期内所缴纳的社保费用及培训费用全额退还给学校;给学校造成经济损失者还需补偿给学校相应的经济损失费。(6)、劳动争议a、劳动合同在履行的过程中如发生争议,员工可通过申诉程序向人事部申诉,人事部处理不满意,可继续向工会提出申诉。b
8、、学校工会不能解决时,可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。(7)、劳动合同一式两份,员工与单位各执一份。且双方需严格执行合同中各项条款。4、考勤管理规定(IX全职员工考勤规定上班工作时间:正常班:9:OO17:00(周一至周五)8:0018:00(周六、口)晚班:14:0021:00(周一至周五)13:0021:00(周六、日)(各分校按两班制安排)注:由于恶劣天气(需学校认可)而不能按时到岗的,不算迟到。(2)、人事考勤处罚a、迟到(半小时以内)、早退一次扣款XX元。b、迟到半小时以上(含30分钟)记旷工半天,扣除一天半的工资。c、旷工一天,扣除三天的工资。d、事假扣款规定:主管级以上人员事假扣款
9、XX元/天;普通员工事假扣款XX元/天。、病假扣款规定:主管级以上XX元/天,普通员工级为XX元/天(前提是要出具三等甲级医院盖章的证明)f、因招生咨询工作的特殊性中午休息时间不统一,办公室工作人员要轮流值班,负责接待来电来访,办公室不允许出现空岗时间段,各分校领导应灵活掌握,严格管理。(3)、休息相关规定a1、2、6、7、8、9月,每月休息4天;b、3、4、5、10、11、12月,每月休息8天;c、春节期间公休日3天,休息日4天,全校放假5天共12天;d、3月、11月可休年假,必须提前一个月向上一级领导书面申请,领导有权视工作情况,做相应调整;e、每周一全天全校统一休息,另一天休息分校长、部
10、门主管安排;f、人事行政部门、学前班、托管班老师统一休息周六、日;g、上课时间如果遇到休息日、公休日,不可以停课,课后补休;h、公休日按国家规定执行,有关领导视工作情况确定休息时间;i、各分校长、部门主管周六、周日不准休息;(特殊情况需请示执行校长批示)j、各分校、部门在每月5号前须将当月分校、部门的排班表电子版上报给人事部,每人的考勤严格按照排班表执行。(4)、假期休息规定a、年休假:在校任职满1年的员工,可享受带薪年休假3天;满2年的员工,可享受带薪年休假5天;满3年以上(含3年),可享受带薪年休假7天。年休假在1个年度内需集中安排(每年的1月和8月集中休年假),不准跨年度安排。(一年内请
11、事假超过15天(含),病假满6天,不再享受当年年假安排。)休年假者需提前一个月给直接部门、分校负责人写书面申请,一周内转交给人事部备案。b、员工因私人事务需要请假办理的,可以申请事假,事假期间不计发薪资。c、事假最长不超过15天。d、事假在3天以内的,应提前1天申请,基层员工报给部门主管或分校长,主管、分校长上报给主管副校长,副校长直接上报给执行校长;3天(含)至15天(含)以内的提前15天申请,基层员工报给部门主管或分校长,主管、分校长上报给主管副校长,副校长直接上报给执行校长;请假条必须及时上交给人事行政部备案。二、员工职责规定1、职责表述:负责校区人事方面工作考勤工作任务:1、负责及时记
12、载员工迟到、早退、病假、事假等有关考勤的事项。2、负责完成教师考勤的记录、核对、汇总、上报。3、负责按时向人事部上报考勤月报表及员工信息表等人事报表。考核工作任务:1、协助分校长参与对本校教务人员的检查、监督、考核及晋级评定。2、协助分校长完成对任课教师的监督、考核、评定。3、组织分校内部培训、考核。招聘管理任务:1、协助分校长做好分校教务人员分工、招聘计划制定等工作。2、负责兼职市场人员的管理、培训与考核工作。2、职责表述:负责校区行政方面工作前台接待工作任务:1、负责来访家长的接待工作,咨询客户来访意图,对家长来访进行登记。2、负责为前来咨询的家长安报名、试听、插班、转班、停课、退费等工作
13、。3、负责分校收费、打印收据工作。4、负责分校的电话接听。认真记录电话内容并及时转达有关部门及相关人5、负责分校信件、电子邮件、报刊、公文的签收、接收6、负责教材、讲义的发放。7、负责分校的公章管理。8、营造前台招生气氛营造。资料物品管理工作任务:1、认真做好学生档案日常管理工作。2、严格按照学校制定的规章制度办事,确保学生档案的完整、安全。3、学生登记表及相应应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。4、严格执行学校的有关档案安全和保密制度,严防学生档案毁损、散失和泄密。3、职责表述:负责校区客服服务方面工作与任课教师协调工作任务:1、提前检查教室的门窗备品有无损坏、多媒体设备是否正常运
14、行,教学场所有无安全隐患,以保障教学活动的正常进行,有问题及时上报。2、每次课前,负责学生有序进入教学区,并点名考勤。3、对于没有及时到校的学生,及时和其家长取得联系,问清情况,并做好记录。4、出现授课教师没有按时到岗的情况需第一时间上报分校领导,以做出应急处理。5、严格管理、规范学生的在校期间日常行为,上下楼梯右侧通行、走廊、楼梯间不准喧哗、追跑打闹,保持环境卫生。6、学生在校期间如遇疾病,意外伤害时,要将其情况及时上报领导并反馈给家长。7、根据上课老师的要求及时和请假的学生联系,安排并通知补课时间和地点。8、需增强服务意识,管理学生及与家长沟通要注意态度,采用正当的方式方法,做到人性化管理
15、。9、安排、组织家长会,并取得家长的意见与建议。4、职责表述:负责校区市场方面工作市场调研工作任务1、建立和维护学生信息库。2、负责家长问卷调查、分析与报告。3、分析与监控竞争对手情况。4、负责市场渠道的调研。5、负责为学校新的教学产品开发提供市场信息、资料。市场活动工作任务1、配合执行活动推广,协调整合各方面资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;2、负责活动执行后的总结、跟进。3、与团队其他成员一起策划、组织和实施各类市场营销活动;4、负责招生简章的发放。5、负责调查周边学校家长会信息。6、负责与关联单位的维护工作。市场维护工作任务1、负责管理、维护现有招牌、灯箱、广告牌的正常运转,如有损坏及时报修。2、负责分校1.ED灯内容的定期更新。3、负责短信平台的使用。4、负责分校校报的撰写与上报。5、负责分校的微信信息的维护与更新。6、负责本校通讯快报的撰写及上传。7、负责分校照片、音频、视频的收集。外联工作任务1、接洽与其它合作单位、兄弟学校的沟通、联系事宜。活动组织工作任务1、负责校内员工定期活动的策划,安排。5、职责表述:负责校区教学后勤方面工作