公司技术资料管理办法.docx

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1、公司技术资料管理办法第一章总则笫一条根据铁路科学技术档案管理规则和相关资料管理办法，结合公司铁路建设工程的管理实际情况，特制定本制度。第二条技术资料是设计、施工、科研等各项工作的成果反映。完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。笫三条铁路建设工程技术资料管理实行公司、参建单位二级管理机制，建立公司、设计、咨询、监理和施工等单位的五位一体的技术资料保证体系，确保工程施工一流，技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。第四条技术资料管理的范围主要包括以下几类：1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计等设计资料；2 .施工规范，验

2、标；3 .承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）；4 .施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等；5 .上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6 .在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录，分项、分部、单位工程质量验收等相关资料。第二章管理机构第五条公司负责全线技术资料的协调管理和指导工作，公司工程管理部归口管理。笫六条参加铁路建设的勘察设计、咨询、监理、施工、检测等单位应设置技术资料管理小组，项目管理机构领导层中应明确一人主抓技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确

3、性和连续性。第三章管理职责第七条公司职责：严格执行国家和铁路总公司有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设，并下发全线施工竣工统一表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督和考核。第八条工程部负责技术资料管理日常工作，组织设计、监理和施工单位就技术资料的规范填写和规范管理进行沟通协商，确定施工过程中的竣工的填写标准、份数和相关要求，并按照标准进行指导、检查、监督和考核。第九条各参建单位职责1 .参加公司组织的各种会议，并及时传达会议要求并执行；2 .制定技术资料管理规划、编制技术资料管理办法；3 .组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料

4、编制、管理水平；4 .定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流,制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性；5 .协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；6 .领导开展本单位的技术资料的监督检查。第四章技术资料管理制度第十条资料室的设置1 .各项目经理部、监理项目部设置专用的资料室，资料室必须标识明确，规划整洁，面积适合需要。2 .资料室由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及项目队管理资料分类保管的工作。第十一条技术资料的管理：一、资料的收集、整理1 .技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯

5、穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。2 .施工单位技术资料由项目经理部各级资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由各工区完成。3 .设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，确保资料的完整性、准确性，同时设计、监理单位也应形成自己的完整资料。二、技术资料的传递过程1 .收发文件资料要严格按收发文登记表进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。2 .参建单位内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。施工

6、单位设备物资部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报监理、施工试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号；试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术人员在填写隐检、程检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入；原材料所用的工程部位，物资、试验、技术部门要记录详细，确保材料的可追朔性。设计、监理等相关单位根据单位情况，相应制定内业资料传递过程。3 .各参建单位之间的资料传递时，重点根据竣工的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验

7、收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写单位进行存档保管。其他技术资料按照相关要求进行传递处理。4 .工程竣工时，根据原铁道部（2002）8号文件铁路建设项目竣工文件编制移交办法的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。三、技术资料保管、归档、保密1 .资料应按照以下细目分类管理：(1)设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等；(2)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交

8、底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；(3)施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；(4)工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。2 .对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等应分专业存放。3 .对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程

9、进行分级建立。4 .每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。5、每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。5 、资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度7 .无论是管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动按照业主和监理要求进行立即完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。8 .工程施工结束后,应按铁路科学技术档案管理规则的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。9 .所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术

10、资料动态管理，10 .技术资料严格按照国家、铁路总公司（原铁道部）、公司和企业的保密规定要求执行保密要求。四、技术资料的质量要求1 .施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁美观。2 .技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。3 .技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按IS09000程序要求进行建档管理。第五章技术资料的检查考核第十二条公司根据工程部检查评比的意见，结合公司的检查情况，按照信誉评价和内部约束奖励机制给予考核奖罚。第十三条工程部应结合信誉评价、专项检查等活动，定期、不定期对施工、咨询、监理和设计单位进行考核和评价，并将检查情况在完成后报公司备案，同时将检查结果报相关单位进行整改。第十四条各设计、监理、施工等单位应按月对技术资料管理情况进行检查、评比整改，确保技术资料管理程序化、标准化。监理单位应对施工单位的技术资料进行检查指导。第六章附则第十五条本实施细则由公司工程管理部负责解释，自公布之日起施行。