收发文使用指南.docx
《收发文使用指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《收发文使用指南.docx(38页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、使用前请检查以下准备工作是否做好1组织结构、人员信息梳理(I)进入系统管理用户中心-组织维护,所在项目顶层不应该挂有人员。下图中的张冬杰应该到用户维护中调整至项目下正确的部门。(2)若待确认用户组有自己项目人员应及时调整至本项目部对应部门。若不是本项目部人员请及时调整至待确认用户组。tri糊原面组织维护X喷目工会话动申清衰X.古看刷新纷以出EXCel二显示充程.按V自B至编码主题最后处理人最后处理时间审枇状态所属部门项目部63628305902.申请人确认:咬“胡月茜2017-04-24审批中柒合办公室保神高速四标63628363766.公司工合审批”案中山2017-04-24改止河南洛阳黄河
2、63627438286.发起人:项目工徐梅花2017-04-22核止(一存诵认用户组一)项目簇63628197506.项目财务部门、”冯展柏2017-04-20审枇中保神嘉速四标63628283716项目工会活动王文利2017-04-20未援交办公室叁区陵语二分部63628137285.项目工会活动马度斌2017-04-19南批通过试的室巴国雅总指m部63627090086项目工会主席”安忠良2017-04-18审批中一了汉西四开潞面63628047377.项目工会活动三三2017-04-17审批中(正&认用户组)项目簇63627683347.项目工会活动”眯额2017-04-17审批通过F公
3、里云南华丽高谑63627761415.项目工会舌动秣颗2017-04-17审批通过办公室沈丘沙河大桥63627763731.项目工会舌动”秣版2017-04-17审批通过办公室武汉西四襁面Ji5HTst小冲2017-04-17市也诵讨4h太行山;S谀克,若组织人员信息调整不到位,则流程审批过程无法进行,会弹出以下错误具体组织人员信息调整方法见信息员金牌手册2主要流程审批人手写签名导入在系统管理文档设置-签名管理中添加上主要流程审批人(领导、部门经理等)的手写签名,图片格式为jpg。交通公司协同工作平台网户心CIPWWWRM具体手写签名添加方法见信息员金牌手册3.到角色维护中的“交通公司公文档案
4、管理”角色给项目部文秘添加归档权限,建立项目部收发文目录力=良2345切包SBS3?净管理平台k1协同工作)交通公司协同工作平台(系统管理】、审批中心同流程审批,用户中心组较维护我的桌面角色组待办陋是示下极角色角色维护角色烬(嗝百护一j全部角色J1全部角色0秘全局启EBM航空君角色na交通公司角色.功危角色极跟角色号修改用色X-:向包艇GWDAG1.斫国全路径交宣公句角第1页共1页,角色信息交通公司公文智案包雇角色成员定义突23:宿单送挣。包含成员:却门办公主(NEwCoDE3)(含下级)部门党奂工作部(NEWcOOEI5)(含下短)用户段世杰MnSJ画医部门办公室)用户以商(Zhangg顺度
5、郃门综合办公室)用户朝月西(huqX听属部门工会工作部).其在用户成员的。具体添加方法见信息员金牌手册进入协同工作文档浏览文档中心,建立项目部文档归档目录管理平台交通公司协同工作平台收发文管理我的桌面公文处理r明匕务询新起点新征程共创辉爆一股份公司财务资金部副总经理刘郑州地铁3号线东风我的桌面更多国考核多在文档中心建立自己项目部发文目录和收文目录文档中心发文归档项目部发文+添加文档文档标题0一郑州航空港项目部1.j南四环项目部J匚建七工会(2017)13号共3文档中心:添加文档II文档车没有数据文档泓及查询检索输入文件夹名称P2因画匾叵画囹Ek,日文档中心日直发文归档日匚J项目部发文郑州航空港



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 收发 使用指南
