2024年项目开工会议纪要.docx

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1、2024年项目开工会议纪要项目开工会议纪要1时间：20x年XX月XX日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任朝人：XXX（公司副总经理）记录：XXX（办公室主任）-主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部XXX:类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。市场部x:这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。散会。翊人

2、：（签名）记录人：（签名）项目开工会议纪要2会议时间：年月日会议地点：20xx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议，会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下：一、工程部工作安排1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装；2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作；3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号；4、督促金厦工程部尽快安装水被子；5、配电室、水泵房等重地巡视，完善记录；6、石经理负责召集工程部人员开会，工作分配责任到人；7、由工程部牵头、保安部协作，检查业主家

3、未关窗户的尽快关闭，防止管道冻裂；8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间；9、地下室灯光建议重新调整；10、统计工程上存在的遗留问题，以书面形式上报到办公室。二、客服部工作安排1、收取水电费时，在票据上注明代收；2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料；三、秩序维护部工作安排及存在的.问题1、工作安排：保安巡逻必须到位，加强与派出所、警务室的联系；监督电梯摄像头安装。2、存在的问题：挡车石乱搬乱放、不整齐；小区安全隐患较多；防止火灾发生，尤其是礼炮燃放。四、保洁部工作安排1、力口强监管，必须保持垃圾及时清理；2、加强装修监管工作；3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。五、办公室工

4、作安排1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报；2、办公室将每次会议纪要送至各部门，并在下次会议时;匚报落实情况；3、办公室随时上报人员变动情况；4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。出席会议的人员有：20xx年X月X日项目开工会议纪要3地点：时间：参加人：翡翠城菅理处：内容：20xx年11月28日上午10时，华润置地（北京）物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见，并给予相应答复：一、关于成立业委会的问题业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会（街道办）牵头

5、。目前，可先由各联排业主推选出业主楼长，初步形成业主委员会筹备组侯选人，再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员，此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表，同时由物业公司荤头，协助完成初期推选业主楼长，选举业主委员会筹备组成员等工作，预计于12月31日前成立业委会筹备组。二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题答复：管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。三、财务报表公示问题答复：管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。四、保安、保洁服务提升问题答复：物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度，并对保安、保洁的服务用语及各项工作

6、流程给予完善加大保安夜间值岗力度继续完善保洁服务的各项环节逐步提升整体服务水平。保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示，11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。五、养犬问题答复：管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕，12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施,初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网，加做围护措施，此计划需经与业主沟通后实施，在园区内进行文明养犬宣传，普及文明养犬规定。六、院落圈围问题答复：管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的.业主，在多次沟通无效后，已诉诸法律，经法院调解，部分业主已将违规情况给予彻底解决，管理处将以此为实际案例，继续与其他

7、有此类违颤象的业主进行沟通，以期能更有效的解决此类问题。七、装修人员夜间留宿问题答复：管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通，要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区,管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施，于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。八、装修垃圾问题答复：管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整，要求清运方保证每日清运一次，于12月5日前解决装修垃圾清运问题。九、其他问题1、管理处将加大宣传力度，采用多种信息传递途径，通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式，对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示，使业主能更多的了解管理处的工作,增加

8、与业主间的交流。2、管理处正在制作业主服务手册、便民卡等，包括日常生活所需的服务电话、大兴周边情况、业主论坛网址、温馨提示等，以方便业主的日常生活需求。翡翠城物业菅理处感谢业主对我们工作的关心、西寺及给予的诸多宝贵意见和建议，管理处也将保持采取多种形式与广大业主进行沟通，逐步提高服务水平，提升业主满意度。项目开工会议纪要4会议时间：20xx年XX月XX日会议地点：B2保安休息室会议内容：3月工作安排例会组织人：XX记录人：XX参加人：XX会议发言纪要：上周整改情况会议主要内容：1.收发中心的对接协调工作：1）引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行；2）与客户作好沟通工作

9、，未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送：快递人员引导其将快I牛送至收发中心；3）运营初期实行每日两次派送机制：上午10:0011:00;下午16:0017:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯；4）配合收发中心作好配套解释工作。2.确定大厦停车管理制度和实行方案：1）徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作；2）裙戚卜围广场杜绝长时间停放车辆现象；3）地下车库管理：未正式入驻客户的无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的.无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。3 .为提高外包服

10、务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行会议:1）全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训I；2）规范换岗交接仪式；3）对身高不符要求人员进行更换。4 .虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用；5 .加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理，杜绝领航者员工抽烟现象。项目开工会议纪要5会议时间：05、23（周五）上午9:00会议地点：X工地会议室会议主持人：会议记录人：参加人员：建设单位：监理单位：施工单位：中建局：会议纪要主要内容：一、上周决议事项落实情况：外墙保温必须4方验收合格，方可进行涂料施工，已落实。二、本周施工进

11、度计划完成情况：1、16号楼本周完成情况外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。2、17号楼本周完成情况厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成。3、1号楼本周完成情况铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。4、66号楼本周完成情况屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。三、下周施工进度计划安排：1、16号楼下周计划完成：外墙面砖粘贴、屋面聚氨酯保护层施工、9至12层地面混凝土浇筑完毕。2、17号楼下周计划完成：厨房、卫生间、敞开阳台找平层施工完成;11层内墙砖粘贴;屋面及2层细石混凝土浇筑完成

12、。3、1号楼下周计划完成：铝合金窗框、屋面细部做法、厨房、卫生间内墙面砖样板施工。4、66号楼下周计划完成：屋面SBS防水完成、西单元楼梯间水泥沙将地面施工完毕。四、材料供应及质量情况：本周进场材料资料齐全，现场验收合格。五、建设、监理单位对质量、进度、安全的要求：1、17号楼一层砌体干砖上墙.2、16号楼地面拉毛不规范3、外墙面砖勾缝不规范深浅不一致。4、装修资料报验不及时。5、卫生间厨房面砖开孔必须使用开孔器。6、外墙雨水管安装施工单位应加快进度。7、地下室墙体渗漏点施工单位应派专人加快维修。建设单位：（负责人签字）监理单位：（总监签字）施工单位：（经理或总工签字）项目开工会议纪要6时间:

13、-08-06下午19:00点地点:XX公司X楼会议室参见人员:甲方:X总、X总、X经理、X处乙方:X总、X经理会议内容:目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜阚总:根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。1 .整个施工工期需要重新排一下。2 .每星期定期召开施工调度会。3 .所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。4 .工程中所用主材需甲乙双方共同采购。5 .客房样板间局部调整,并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。6 .主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组织施工。7 .室外消防

14、水池重新定位。8 .要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。X总:整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。X处:对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明1.外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。2.今后要求乙方部分分项工程验收,乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。X经理为了工程进展顺利，提出1、甲方组织不健全，人员缺乏,监管不到位,

15、是造成工程质量低下和施工进度缓慢的.原因。2、工会要及时拨付。X经理为了工程顺进行保质保量的按期完成施工任务在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。总结:大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因1、乙方开工前的准备工作不细致，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大,并且自以为是,施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。2、外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。3、实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能