公章管理规定.docx

《公章管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公章管理规定.docx（2页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、公章使用管理制度为规范公司公章使用办法，加强公章管理，制定本规定。1、公司公章由行政部专人统一保管，未经行政部经理批准不得随意交由他人管理和使用，不得私自用章。2、公章使用范围：凡是以公司名义发出的公函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。3、凡以公司名义发出的信函、公文、合同、质量证明文件等，申请盖章时必须填写公章申请单，由申请部门负责人签字，分管副总经理或总经理批准后，行政部方可盖章，分管副总经理或总经理不在时，行政部必须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。行政部盖完章必须进行登记。5、一般性身份证明、员工私人需盖公章的必须行政部经理批准后方可盖章，并填写盖章登记表以备查

2、询。6、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、不完整的合同等，如遇特殊原因时，必须经总经理批准方可开出，持空白介绍信人员外出工作回来后必须向其主管领导汇报其介绍信的用途，由管章人员在存根或登记表上追记用途，未使用的必须交回。7、盖章的文本不得用不易保存的传真件，字迹必须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。8、对加盖公章的材料，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，用印盖恰当，要骑年盖月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。9、公章严禁拿出行政部外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印，回来后补办手续并在盖章登记表上登记以备查询。10、本规定由行政部负责解释，并于发文之日起执行。公司二。一七年三月十日文件签批单拟稿人：审核人：签批人：分发部门生效日期