2024年行政部主管的岗位职责.docx
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1、2024年行政部主管的岗位职责行政部主管的岗位职责1执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的菅理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训I部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理
2、,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部主管的岗位职责21.负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。6、落地实施基础人力资源服务相关
3、的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。行政部主管的岗位职责3行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2 .负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3 .负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4 .做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、
4、归档、调卷和保密。5 .协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6 .做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的.调入调出,并协助办理好各项有关手续。7 .做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8 .负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训I,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9 .负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的
5、管理工作。10 .负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。I1.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。行政部主管的岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的.文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
6、5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部主管的岗位职责51、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、负责组织编写各部门职位说明书;4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责部门的日常事务管理工作,协助完成员工工作考核,公司安排的.其他工作。行政部主管的岗位职责61.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;2 .协助各部门筹划和组织企业的重大活动;3 .协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;4 .妥善安排外来人员的来访接待工作;5
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