2024年行政部主管岗位职责.docx
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1、2024年行政部主管岗位职责行政部主管岗位职责11、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;I1.负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生
2、检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责21.负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信
3、息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人
4、员编制做出调整,报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。I1.调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,
5、报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;7、配合做好ISO审核,准备资料工作。8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务行政部主
6、管岗位职责4负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工B寸管理;负责公司各项培训工作的开展落实;负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安丹浑度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;组织公司及员工各项活动
7、;协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;协助管理本部门SHE执行情况;完成上级安排的其他工作。行政部主管岗位职责51、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要
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- 2024 行政 主管 岗位职责
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