2024年行政部主管岗位职责.docx

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1、2024年行政部主管岗位职责行政部主管岗位职责11、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；9、负责员工社会保险的办理；10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；I1.负责全公司人员考勤和处理各种假期；12、负责公司各分行办公环境清洁卫生

2、检查考核及总部各部门卫生纪律；13、购买、管理和维修公司固定资产；14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；16、负责各项文件的收发及发布等；17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；18、完成直属上司交办的临时性工作；19、协助各部门办理所需事项；行政部主管岗位职责21.负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信

3、息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人

4、员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。I1.调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，

5、报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试；3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同；5、组织、实施员工文化娱乐活动；6、负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；7、配合做好ISO审核,准备资料工作。8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务行政部主

6、管岗位职责4负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等；负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工B寸管理；负责公司各项培训工作的开展落实；负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安丹浑度健康体检项目、提出员工健康改善建议等；负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐；负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐；为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等；负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等；组织公司及员工各项活动

7、；协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作；协助管理本部门SHE执行情况；完成上级安排的其他工作。行政部主管岗位职责51、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要

8、求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。8、在销售总蜂导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩

9、序的良好。12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。15、销售总监安排的其它临时性工作。行政部主管岗位职责61、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；3、负责组织编写各部门职位说明书；4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；5、负责部门的日常事务管理工作，协助完成员工工作考核，公司安排的其他工作。行政部主管岗位职责7行政部

10、在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下：1 .按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2 .负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3 .负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录,整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4 .做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5 .协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6

11、.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7 .做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8 .负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训I,积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。9 .负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10 .负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。11 .负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12

12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13 .完成上级领导交办的其它工作任务。行政部主管岗位职责814 负责公司商务接待，各类会议、重大活动的组织、实施；15 负责公司办公场地的租赁、维修，办公区域的布置与环境管理；3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理；4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作；5、完成部门其他临时性、事务性工作。行政部主管岗位职责9(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的彳亍政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出

13、发，不断完善公司的规章制度；(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。(5)负责人员的培训|、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；(9)

14、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥；(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；(11)组织与安排公司活动。Q2)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；(13)认真完成经理交办的其它工作。行政部主管岗位职责101.根据部门工作管理需要，参与制订本部门职能范围内的管理制度，并负责起草本岗位职责内的管理制度和操作流程，并严格贯彻指导与监督各部门执行落实。2、按照公司管控工作要求,及时准确地完成人事、行政管理报表的统计填报工作；3、根据部门工作分工，协助部门负责人开展、落实人事、行政管理各项具体工作。行政

15、部主管岗位职责111、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务，保证用人需求；4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理；8、完成上级领导交办的其他工作任务。行政部主管岗位职责12一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，